Meny

Bokmärken

Boka ditt möte

Vi på Svenska Möten hjälper dig med:
  • Kostnadsfri rådgivning och guidning
  • En personlig mötesrådgivare
  • Tillgång till en stor kunskapsbank

Fyll i dina önskemål

Hitta din anläggning och möteslokal, se lediga datum och priser, boka och få bekräftelse direkt.

Tipsa en kollega
Translation

The content of this website is automatically translated using Google Translate.

Guide för planering av möte

Alla bra möten börjar med en bra planering. Ju mer tid och omsorg du lägger i planeringsfasen, desto bättre blir det slutgiltiga resultatet.

Planera för bra resultat

Alla bra möten börjar med en bra planering. Ju mer tid och omsorg du lägger i planeringsfasen, desto bättre blir det slutgiltiga resultatet.

Innan du bokar, tänk noga igenom:

Syfte och för vilka

  • Vad är syftet och målet med mötet?
  • Vilka ska bjudas in och varför? Hur många deltagare?
  • Vad vill du att deltagarna ska känna, tycka och göra efteråt
    vad är viktigt för dig vid val av anläggning? Platsen gör skillnad!

Planera mötet

  • Vad är budgeten?
  • Vem tar beslut?
  • Vilket/vilka datum? Kan du vara flexibel med datum och veckodag?
  • Tider och klockslag?
  • Hur ska programmet se ut?
  • Tänk igenom de viktiga pauserna! Kaffepauser, mejl- och telefonpauser, luncher, middagar (2 eller 3-rätters)?

Typ av anläggning och boende

  • Övernattning? Enkel- eller dubbelrum?
  • Typ av anläggning? Centralt? Naturskönt eller nära flygplats? Behov av parkering, transport, tillgänglighet för funktionshindrade? Krav på miljömärkning?
  • Vilken typ av möblering?
  • Speciella önskemål Exempelvis utställningsytor, scen, teknisk utrustning?
  • Vad behöver ni för teknik? Kommer någon talare eller deltagare att vara med på länk under hela eller delar av mötet?
  • Behövs hjälp med deltagarhantering och/eller registrering på plats?

Transport, aktiviteter och övrig information

  • Behöver du hjälp att boka transport, talare eller artister?
  • Aktiviteter? I så fall vilken typ? Fysisk aktivitet? Hjärngympa? Mat och dryck?
  • Andra uppgifter för anläggningen att känna till

När ska vad göras?

Så snart som möjligt

  • Boka tid för visning på intressanta anläggningar, och boka anläggningen i god tid!
  • Boka aktiviteter, talare, artister eller gäster.
  • Signera alla bekräftelser.
  • Notera avbokningsregler och lägg in påminnelser till dig själv.

Kontakta oss

Vill du veta mer om hur Svenska Möten kan hjälpa dig?
Välkommen att fylla i formuläret eller kontakta oss på 0771-50 55 00.