Guide till mer inkluderande möten
Så skapar du möten där fler kan delta, bidra och vara sig själva
Visste du att det finns fler variationer av att vara människa än stjärnor i universum?Trots det bygger många möten och event på idén att ett format ska passa alla. Det bidrar dessvärre till att endast vissa sätt att vara och fungera får rätt utrymme. Alla de andra får försöka anpassa sig så gott det går.
Den här guiden ger en introduktion till hur du som mötes- eller eventarrangör kan skapa större inkludering. Det handlar om att skapa förutsättningar för många fler att kunna, vilja och våga både delta och bidra så som de är. Det bästa är att du kan åstadkomma det med relativt små medel, trots att det handlar om insatser som kan göra jättestor skillnad för väldigt många.
Ta steget från tillgänglighet till funktionell inkludering
Tillgänglighetsarbete har länge fokuserat på olikheter som syns eller kan uttalas. Det trots att det finns mångdubbelt mer ”under huven” på oss människor som gör oss olika från varandra.
Vi har individuella sätt att bland annat tänka, ta in information, hantera sociala situationer och bidra på. Det påverkar i högsta grad hur vi och andra fungerar i möten och andra aktiviteter. Att ta hänsyn till de osynliga olikheterna gör att många fler kan bidra, och vi kan alla funka bättre tillsammans. Det bidrar till fler och bättre idéer, högre engagemang och ökat välmående.
Tricket är att skapa variation
Många gör misstaget att försöka skapa en form som ska passa alla. Ofta blir det då bara bra för några. En mer framgångsrik strategi är att växla mellan olika typer av aktiviteter, kombinerat med att göra anpassningar av var och en av dem så att de kan fungera för fler.
Fem konkreta tips som gör ditt nästa möte mer inkluderande
- Från valfria teman till variation av former
Gå från temaspår till aktivitetsspår. Erbjud valfrihet mellan olika sätt att delta, till exempel lyssna på ett seminarium, delta i en workshop eller bidra under en tankesmedja. Detta i stället för att bara erbjuda val mellan olika ämnen. - Testa EPA-metoden
En enkel men effektiv metod att alltid ha i bakfickan. Låt deltagare först tänka enskilt (E) och skriva ned det de kommer på, sedan dela det med en parkompis (P), innan parkompisen slutligen får dela det vidare med alla i gruppen (A). Metoden bidrar till ökad trygghet och att fler röster får höras. - Skapa fler sätt att bidra på
Erbjud flera sätt att bidra på. Förutom muntligt också skriftligt, kanske genom en chatt, Mentimeter eller i ett delat digitalt dokument. Gärna kombinerat med att någon har i uppgift att då och då komma in och läsa upp de inspel som delats skriftligt. - Se på pauserna som del av mötet
Någon uppskattar en paus som är social, andra en mer aktiv och några behöver ladda batterierna i stillhet. Ge därför valmöjligheter mellan olika typer av aktiviteter också i pauserna. Glöm inte den lugna zonen för mental återhämtning. - Inte bara en fråga om att få delta
Bjud in och skapa utrymme för flera olika sätt att vara på också på scenen. Att göra plats för en större mångfald av kroppar, röster och funktionssätt förändrar normer och bidrar till ökad inkludering också på samhällsnivå.
Kontakta oss
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig till mer inkluderande möten?
Välkommen att fylla i formuläret eller kontakta oss på 0771-50 55 00.