Checklistor för hållbara konferenser
Ta hjälp av dessa checklistor.
Hur du skapar hållbara förutsättningar inför ditt möte eller konferens
Funderar du på hur du kan skapa förutsättningar för hållbarhet i samband med att du bokar och planerar inför ett möte eller konferens?
- Välj en mötesplats som ligger geografiskt nära
Resorna till och från är den faktor som spelar störst roll i utsläppen för konferensen. Välj en mötesplats som är smidig att resa till för så många som möjligt. - Välj en miljömärkt mötesplats
Välj en anläggning som är miljömärkt med Svanen eller Green Key så har du direkt gjort ett mer hållbart val för att minska er miljöpåverkan. - Anpassa start och slut för konferensen till tåg- och busstider
Kika på tåg- och busstider innan ni bestämmer tider för konferensen. Om tiderna för tåg och buss inte är synkade med konferensen vill besökarna hellre ta bilen vilket leder till mer utsläpp. - Se över mötesplatsens möjlighet att servera hållbar mat
Maten i samband med en konferens är en stor faktor till utsläpp. Säkerställ att mötesplatsen erbjuder vegetarisk mat, arbetar med svenskt och närproducerat samt även säsongsanpassat. Fråga anläggningen hur de jobbar med maten. - Säkerställ att kranvatten serveras
En buteljerad flaska kräver flera tusen gånger mer energi att producera än att tappa upp vatten i ett glas. - Säkerställ att anläggningen kan möta era behov vad gäller tillgänglighet
Om någon i ert sällskap har nedsatt syn-, hörsel- eller begränsad rörelseförmåga är det viktigt att stämma av detta med mötesplatsen. - Undersök om det finns möjlighet till aktiviteter under konferensen
Efter många timmar i en konferenslokal så längtar alla att få röra på sig. En aktivitet under ett par timmar ger ny energi till gruppen. Har mötesplatsen bra alternativ? - Säkerställ att mötesplatsen kan hjälpa dig att agera hållbart när ni väl kommer
Ställ frågan hur de arbetar med hållbarhet och hur de kan ge stöd i att agera hållbart inför och under mötet. Berätta att det är viktigt för er.
Hur du säkerställer att ditt möte eller konferens genomförs hållbart
Har du bokat upp en konferensanläggning? Funderar du på hur du kan säkra att ert möte och ert arrangemang genomförs på ett hållbart sätt?
- Underlätta för deltagarna att resa klimatsmart
Resorna till och från ett möte är den enskilt största faktorn till utsläpp. Uppmuntra till tåg, buss eller samåkning. - Välj hållbar mat
Fokusera på menyn! Se till att främst välja vegetariskt om ni vill minska klimatavtrycken rejält. Att mat och dryck är eko, lokalproducerat och säsongsanpassat spelar också roll. - Involvera mötesplatsen tidigt i ert hållbarhetsarbete
Berätta att hållbarhetsfrågorna är viktiga för er och kolla hur mötesplatsen kan hjälpa er. De kanske kan hjälpa er i kommunikationen, tipsa om smarta transporter, visa menyer med lågt CO2 utsläpp etc. - Undvik onödiga give-aways
Give-aways kommer sällan till nytta och innebär att resurser nyttjas helt i onödan. Tänk igenom om det verkligen behövs. - Inkludera när ni skapar program
Se till att skapa ett program som undviker att någon kan känna sig diskriminerad på grund av kön, ålder, könsidentitet, läggning, religion, etnicitet och funktionsnedsättning. Kan alla ta del av innehållet? - Planera in pauser och aktiviteter
Få ut det mesta av att ni träffas! Lägg tid på att få in pauser eller övningar som gör att energin hålls uppe. Eller någon aktivitet som bryter av. - Talargåvor
Om ni ska tacka av någon, tänk på att gåvan kan vara ett sätt att visa upp ert hållbarhetsarbete. Kanske en upplevelse? Är det någon produkt, välj något lokalproducerat eller miljömärkt. Och berätta det. - Undvik pappersutskrifter
Det händer att det skrivs ur onödigt mycket papper för en konferens. Det finns också en mängd appar som kan ersätta behovet. - Tänk jämställt i programmet
Se över hur talartiden representeras bland kvinnor och män. Alla tjänar på hållbarhet. Sträva efter jämn könsfördelning bland de som talar. - Vid behov av mer stöttning – kontakta Svenska Möten!
Svenska Möten kan stötta dig i hållbarhetsarbetet. Vill du ha hjälp med utsläppsberäkningar, forma innehållet eller få tips om föreläsare, hör av dig!
Redo att boka eller skicka en förfrågan?
Då kan du boka snabbt och smidigt online via formuläret eller skicka en förfrågan till våra erfarna mötesplanerare.
Vill du gärna prata med någon direkt? Se olika alternativ under fliken ”Kontakta oss”.