Skapa inspirerande och effektiva möten

Möblera så att alla hör

• Sitt vid u-bord om ni är upp till 12 personer.
• Annars i grupper om 4-6 personer.
• Placera ståbord längst bak så att deltagarna kan sträcka på benen.

Engagera från början

• Gå först igenom agenda och mål med mötet.
• Låt gärna deltagarna fråga och reflektera en kort stund kring innehållet.
• Involvera deltagarna direkt med diskussioner två och två.
• Är deltagarna nya för varandra kan en icebreaker vara på plats!

Icebreakers & energizers

Få alla att känna sig bekväma, starta med en isbrytare, till exempel:

• Dela in deltagarna i 2-3 personer och be var och en berätta två sanningar och en lögn. Vilken är lögnen?
• Öka energin mellan varven, öppna fönster och låt deltagarna sträcka på benen.
• Digitalt möte? Be deltagarna gå och hämta en sak de kan berätta ett minne kring.

Glöm inte musiken

• Sätt gärna igång stämningen med musik när deltagarna kommer in i rummet, upptempo eller soft utifrån agenda.
• Avsluta också med toner – det färgar sinnet och kan förstärka resultatet av mötet!

Den viktigaste avslutningen

• Lämna ordentligt med tid till avslutningen.
• Alla är trötta – så se till att deltagarna fått luft och lite energipåfyllning innan.
• Summera dagen/dagarna och de beslut som tagits.
• Gör en utvärderingsrunda och låt folk få lufta tankar och idéer.
• Om ni är många lämna en länk – där deltagarna fyller i sina åsikter.
• Och glöm inte att fråga ”Vad kan bli bättre nästa gång?”