9 tips för att boka en kostnadsmedveten konferens
Använd era resurser effektivt
Det finns tillfällen då man behöver vara extra kostnadsmedveten vid bokning av sitt möte eller konferens. Även med en begränsad budget kan man få till en lyckad konferens men det gäller att göra smarta val. Här kommer några tips på vägen.
- Ta in flera offerter
Be om minst tre offerter för att konkurrensutsätta olika mötesanläggningar. - Ange er budget redan från start
Kommunicera er budget redan i uppstarten av processen. - Boka en måndag eller tisdag
Under dessa veckodagar är priset generellt sett lägre. - Tänk på läget
Välj en konferensanläggning som man kan resa kollektivt till för att undvika höga transportkostnader. - Boka lunch till lunch
Boka konferensen från lunch till lunch i stället för två heldagar. - Boka dubbelrum
Boka dubbelrum istället för enkelrum till deltagarna för att komma ner i pris. - Lång framförhållning
Längre framförhållning vid bokning medför ofta lägre kostnader. - Välj tidpunkt med omsorg
Undvik att boka konferens i maj och september, boka i stället månader med lägre beläggningsgrad. - Aktiviteter
Se vilka aktiviteter som finns tillgängliga på anläggningen, exempelvis pingisbord eller pool innan du tar in offert på aktivitetsförslag.
Redo att boka eller skicka en förfrågan?
Då kan du boka snabbt och smidigt online via formuläret eller skicka en förfrågan till våra erfarna mötesplanerare.
Vill du gärna prata med någon direkt? Se olika alternativ under fliken ”Kontakta oss”.