GDPR i samband med evenemang
Information om personuppgiftsbehandling vid anmälan
När du anmäler dig till detta evenemang behandlas dina personuppgifter för att vi ska kunna administrera din medverkan och genomföra arrangemanget på ett säkert och kvalitativt sätt. Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra vårt åtagande gentemot dig som deltagare.
Vilka uppgifter samlas in?
– Förnamn och efternamn
– E-postadress
– Telefonnummer
– Organisation/tillhörande enhet
– Specialkost eller övriga upplysningar kopplat till deltagande
Hur används uppgifterna?
Dina uppgifter används enbart för att:
- Administrera ditt deltagande (t.ex. kommunikation, deltagarlistor, närvaro)
- Förmedla information inför och efter evenemanget
- Tillgodose praktiska behov såsom specialkost och logi
Vem får ta del av uppgifterna?
Deltagarlistor med namn och eventuell specialkost kan delas med den anläggning eller det hotell som ansvarar för logi och måltider, endast i den omfattning som krävs för att uppfylla bokning och service. Vi delar aldrig uppgifterna med andra externa parter utan ditt samtycke eller lagligt stöd.
Hur skyddas dina uppgifter?
Uppgifterna behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (GDPR). All lagring sker på ett säkert sätt i godkända system med åtkomstbegränsning. Om uppgifter behöver delas externt (till exempel med hotell) sker det genom krypterad filöverföring eller lösenordsskyddade dokument.
Lagringstid
Dina uppgifter sparas endast så länge som krävs för att fullgöra evenemangets syfte och våra skyldigheter enligt lag. Normalt innebär detta en lagringstid om högst 5 år. Du har rätt att begära rättelse, radering eller information om dina uppgifter enligt GDPR. Kontakta oss via deltagarhantering@svenskamoten.se
Vi säljer aldrig personuppgifter vidare.
Information about personal data processing during registration
The personal data you provide when registering will be processed to administer your participation in the conference. The processing of your personal data is necessary for the conference organizer to fulfill an agreement with you and to administer your participation in this event.
What data we collect and why:
- First name
- Last name
- Email address
- Current phone number
- Associated unit
- Additional information/allergies
We need this information to manage registrations for the conference. The participant list with names and special dietary requirements will be sent to the hotel/conference facility to order the correct number of meals and provide participants with any special dietary needs.
Storage
The organizer of the meeting, Svenska Möten through Trippus, and the facilities store the personal data securely, and only the individuals who need them have access to the various data. We only store personal data for as long as we need them, which for conferences means we keep the data for a maximum of 5 years. If you want your personal data deleted earlier or have any questions, do not hesitate to contact us at the email address deltagarhantering@svenskamoten.se. All personal data collected via Trippus are encrypted.
Your Rights
Under the General Data Protection Regulation (GDPR), you have the right to:
Access your personal data, Correct or update your data, Request deletion of your data, Object to or restrict certain types of processing. If you wish to exercise any of these rights, or have any questions about how your data is handled, please contact us at: deltagarhantering@svenskamoten.se
We do not sell personal data to third parties.