Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar

Vingklippta myndigheter bör inte strunta i julfesten

”Myndigheter festar bort skattebetalarnas pengar” är ett återkommande tema för braskande rubriker den här tiden på året.

Vid lite närmare efterforskningar brukar det handla om att en myndighet har haft en konferens med efterföljande julbord för sina anställda. Granskningen är ofta slarvigt genomförd och viktig och relevant information i sammanhanget, som till exempel syftet med konferensen och kostnad per person, utlämnas nästan alltid.

Det är inte ovanligt att företag eller offentliga verksamheter väljer att kombinera en konferens med en julfest i december. Jag vågar påstå att de allra flesta har tydliga och återhållsamma riktlinjer för intern representation. Det är bra. Jag skulle också vilja påstå att ju fler som arrangerar effektfulla konferenser som uppfyller sina syften och mål, desto bättre. Dessvärre är verkligheten en annan.

På grund av potentiellt braskande rubriker finns det verksamheter, inte minst offentliga, som inte längre vågar genomföra konferenser av rädsla för att bli uthängda i media. De har skrämts till passivitet. Det är inte bra.

Genom att avstå från möten, en viktig metod i ledarskapets verktygslåda, riskerar verksamheten att dräneras på medarbetarnas engagemang, involvering och delaktighet. Den riskerar helt enkelt att bli ineffektiv. Det är en sorglig utveckling om offentlig sektor allt oftare väljer att avstå från aktiviteter som skulle utveckla och förbättra verksamheten. Professionellt planerade konferenser med ett tydligt syfte och mål och där platsen väljs med omsorg, är ett av de kraftfullaste ledarskapsverktygen som finns.

Vi vet att miljön har stor betydelse för såväl psykiskt som fysiskt välbefinnande. Att då och då byta miljö för att få igång kreativiteten och släppa arbetsplatsens många distraktioner kan göra att vi blir mer fokuserade och kreativa.

Ett argument mot fysiska möten brukar vara att den nya tekniken gör dem överflödiga. Den tekniska utvecklingen är bra, distansmöten kan till exempel bidra till en mer effektiv tidsanvändning, inte minst om verksamheter bedrivs på olika geografiska platser.

Men distansmöten passar inte alla typer av möten. Personliga möten fyller en annan funktion. Tonfall, kroppsspråk och humor kan aldrig till fullo komma till sin rätt i distansmöten. Genom att samlas för att interagera, inkludera, diskutera, bolla tankar, byta erfarenheter och sätta upp gemensamma mål för verksamheten, skapas gemenskap och delaktighet. Det är i mötesrummet vi bygger kulturen, det känslomässiga klistret i en organisation. Inte i digitala kanaler.

Granska gärna hur pengar spenderas inom offentlig sektor men gör det seriöst. Konferenser, julfester eller andra sociala aktiviteter är inte slöseri med resurser så länge de genomförs utifrån sunda regler för intern representation. Det måste även gälla offentlig sektor, trots att den är skattefinansierad. Det har vi alla ett ansvar att komma ihåg när nästa braskande rubrik om myndigheters dyra julfester pockar på vår uppmärksamhet.

Sylvia Nylin
Vd, Svenska Möten

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

​Jannis Norén Karas får utökad roll på Svenska Möten

Svenska Mötens medlemschef Jannis Norén Karas har fått en utökad roll inom organisationen. Den nya titeln är försäljnings- och affärsutvecklingschef och innebär ett övergripande ansvar över avdelningarna försäljning och medlemsservice.  – Jag är glad, stolt och ödmjuk inför mitt utökade uppdrag, säger Jannis. Det händer mycket på Svenska Möten och vi går från klarhet till […]

De vann Svenska Mötespriset 2019!

När Svenska Mötespriset delades ut under en galamiddag på Marstrands Havshotell den 13 maj, hyllades de anläggningar bland Svenska Mötens medlemmar som inspirerar andra att tänka i nya banor. Och de vinnande anläggningarna är…   Årets Miljöinitiativ – Marstrands Havshotell, Marstrand Priset går till den anläggning som gjort ett extra lovvärt initiativ till miljöförbättringar och som kan […]

Nu söker vi en projektledare!

Vill du bidra till att driva mötesindustrin framåt och vara med i en spännande fas i Svenska Mötens utveckling?  Vi fortsätter att växa och söker nu en kollega till vårt affärsområde Medlemsservice som vill ta ansvar för att projektleda våra nätverksmöten, events och utbildningar som riktar sig till våra medlemsanläggningar. Vad innebär rollen? I rollen […]

Svenska Möten tar fajten mot stillasittande möten

Svenska Möten har ingått ett samarbete med hälsoföretaget Yogobe. Samarbetet innebär att alla Svenska Mötens kunder som konfererar på en medlemsanläggning som anslutit sig till Yogobe kommer att få tillgång till Yogobes tjänst Pausa Smart. Pausa Smart består av en lång rad videor med guidade, effektiva och engerigivande övningar som man lätt kan planera in […]

De har chans att vinna Svenska Mötespriset 2019!

Svenska Möten hyllar medlemsanläggningar som utmärkt sig på ett positivt sätt och som inspirerar andra att tänka i nya banor. I juryn sitter bland andra Jonas Siljhammar, vd på branschorganisationen Visita och Svanens vd Ragnar Unge. Svenska Mötespriset delas ut under en galamiddag på Marstrands Havshotell den 13 maj. Svenska Mötens vd Sylvia Nylin kommenterar priset […]

Två nya utvalda medlemmar till Svenska Möten

Flera nya avtalskunder gör att Svenska Möten behöver fler medlemsanläggningar i Stockholm för att möta den stora efterfrågan. De senaste två anläggningarna att bli utvalda av Svenska Möten är Bryggarsalen i centrala Stockholm och Skytteholm på Ekerö. Svenska Möten fortsätter att växa. Med flera nya, stora avtalskunder som signerat med organisationen den senaste tiden, behövs […]

GMIC Sweden blir Nätverket Hållbar Besöksnäring

För snart tio år sen bildades föreningen GMIC Sweden av ett gäng framsynta personer och organisationer i mötes- och evenemangsnäringen som ville vara del av lösningen och påverka branschen i hållbar riktning. Det är en ideell och politiskt obunden förening för aktörer inom mötes-, evenemangs- och turistnäringen som vill vara med och driva en hållbar […]

Svenska Möten höjer statusen på mötesbranschen

För att utveckla mötesindustrin i Sverige och höja statusen på jobb inom branschen, startar Svenska Möten en egen akademi. Svenska Möten har redan certifierat över 100 mötesrådgivare och nu breddas utbudet till att spänna över en mångfald av utbildningar inom områden som ledarskap, marknadsföring, service, hållbarhet, säkerhet, revenue management och inköp. Att behålla befintlig och […]

Svenska Möten startar ny mötesplats

Den 6 – 7 maj 2020 lanserar Svenska Möten en ny, årlig mötesplats för mötesanläggningar från hela Sverige, nationella kunder och partners. Det kommer bli ett par dagar, fyllda med kunskap, nyheter och inspiration för alla som i någon form arbetar med möten. En mötesmässa i ett helt nytt och inspirerande format. Arbetsnamnet för dagarna […]

Rönneberga är ny medlem i Svenska Möten

Svenska Möten fortsätter att växa. Vid ingången av 2019 var bokningarna hela 36 procent över föregående år. Samtidigt säkras en fortsatt hög efterfrågan av flera nya vunna upphandlingar och avtal. Som en av åtgärderna för att möta den stora efterfrågan har Rönneberga Konferens på Lidingö valts ut som ny medlem. – Konferensmarknaden i Stockholm är […]