Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar

Vingklippta myndigheter bör inte strunta i julfesten

”Myndigheter festar bort skattebetalarnas pengar” är ett återkommande tema för braskande rubriker den här tiden på året.

Vid lite närmare efterforskningar brukar det handla om att en myndighet har haft en konferens med efterföljande julbord för sina anställda. Granskningen är ofta slarvigt genomförd och viktig och relevant information i sammanhanget, som till exempel syftet med konferensen och kostnad per person, utlämnas nästan alltid.

Det är inte ovanligt att företag eller offentliga verksamheter väljer att kombinera en konferens med en julfest i december. Jag vågar påstå att de allra flesta har tydliga och återhållsamma riktlinjer för intern representation. Det är bra. Jag skulle också vilja påstå att ju fler som arrangerar effektfulla konferenser som uppfyller sina syften och mål, desto bättre. Dessvärre är verkligheten en annan.

På grund av potentiellt braskande rubriker finns det verksamheter, inte minst offentliga, som inte längre vågar genomföra konferenser av rädsla för att bli uthängda i media. De har skrämts till passivitet. Det är inte bra.

Genom att avstå från möten, en viktig metod i ledarskapets verktygslåda, riskerar verksamheten att dräneras på medarbetarnas engagemang, involvering och delaktighet. Den riskerar helt enkelt att bli ineffektiv. Det är en sorglig utveckling om offentlig sektor allt oftare väljer att avstå från aktiviteter som skulle utveckla och förbättra verksamheten. Professionellt planerade konferenser med ett tydligt syfte och mål och där platsen väljs med omsorg, är ett av de kraftfullaste ledarskapsverktygen som finns.

Vi vet att miljön har stor betydelse för såväl psykiskt som fysiskt välbefinnande. Att då och då byta miljö för att få igång kreativiteten och släppa arbetsplatsens många distraktioner kan göra att vi blir mer fokuserade och kreativa.

Ett argument mot fysiska möten brukar vara att den nya tekniken gör dem överflödiga. Den tekniska utvecklingen är bra, distansmöten kan till exempel bidra till en mer effektiv tidsanvändning, inte minst om verksamheter bedrivs på olika geografiska platser.

Men distansmöten passar inte alla typer av möten. Personliga möten fyller en annan funktion. Tonfall, kroppsspråk och humor kan aldrig till fullo komma till sin rätt i distansmöten. Genom att samlas för att interagera, inkludera, diskutera, bolla tankar, byta erfarenheter och sätta upp gemensamma mål för verksamheten, skapas gemenskap och delaktighet. Det är i mötesrummet vi bygger kulturen, det känslomässiga klistret i en organisation. Inte i digitala kanaler.

Granska gärna hur pengar spenderas inom offentlig sektor men gör det seriöst. Konferenser, julfester eller andra sociala aktiviteter är inte slöseri med resurser så länge de genomförs utifrån sunda regler för intern representation. Det måste även gälla offentlig sektor, trots att den är skattefinansierad. Det har vi alla ett ansvar att komma ihåg när nästa braskande rubrik om myndigheters dyra julfester pockar på vår uppmärksamhet.

Sylvia Nylin
Vd, Svenska Möten

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Hållbarhet genomsyrar Helsingborg

De senaste tre åren har Helsingborg blivit utsedd till Sveriges miljöbästa kommun. Nu har kommunledningen i ”sundets pärla”, efter genomförd upphandling tecknat avtal med Svenska Möten. Det är tidningen Aktuell Hållbarhet som varje år poängsätter kommunernas hållbarhetsarbete. Sedan 2017 har alltså Helsingborg placerat sig högst upp. En effekt av ett långsiktigt och medvetet fokus på […]

Slösmöten kostar fortfarande 75 miljarder per år

Investeringarna lönar sig – svenska företag har sparat 95 miljarder sedan 2013 SLÖSMÖTEN KOSTAR FORTFARANDE 75 MILJARDER/ÅR Företag har investerat i utbildning och trenden är tydlig, svenska tjänstepersoner deltar i färre slösmöten och kostnaden för dessa har mer än halverats sedan första mätningen 2013. Men fortfarande spenderas 2,5 veckor per person och år på ineffektiva […]

Fortsatt stark efterfrågan på möten och konferenser

Sommaren var en stark försäljningsperiod för Svenska Möten. I augusti ökade försäljningen med hela 47 procent jämfört med samma månad förra året. Och ökningen ser ut att hålla i sig in på hösten. Svenska Mötens innesäljchef Marianne Heidenberg kommenterar ökningen: – Vi har haft en stor efterfrågan i sommar och hittills syns inga tecken på […]

De vann Svenska Mötespriset 2019!

När Svenska Mötespriset delades ut under en galamiddag på Marstrands Havshotell den 13 maj, hyllades de anläggningar bland Svenska Mötens medlemmar som inspirerar andra att tänka i nya banor. Och de vinnande anläggningarna är…   Årets Miljöinitiativ – Marstrands Havshotell, Marstrand Priset går till den anläggning som gjort ett extra lovvärt initiativ till miljöförbättringar och som kan […]

Svenska Möten går mot försäljningsrekord.

Svenska Möten går mot sitt starkaste år någonsin. Under årets första sju månader ökade det bokade försäljningsvärdet med 18 procent, jämfört med samma period förra året. Medvinden beror på flera vunna offentliga upphandlingar och nya avtal inom den privata sektorn. En ökande medvetenhet om potentiella besparingar har lett till att allt fler organisationer och företag […]

​Jannis Norén Karas får utökad roll på Svenska Möten

Svenska Mötens medlemschef Jannis Norén Karas har fått en utökad roll inom organisationen. Den nya titeln är försäljnings- och affärsutvecklingschef och innebär ett övergripande ansvar över avdelningarna försäljning och medlemsservice.  – Jag är glad, stolt och ödmjuk inför mitt utökade uppdrag, säger Jannis. Det händer mycket på Svenska Möten och vi går från klarhet till […]

Nu söker vi en projektledare!

Vill du bidra till att driva mötesindustrin framåt och vara med i en spännande fas i Svenska Mötens utveckling?  Vi fortsätter att växa och söker nu en kollega till vårt affärsområde Medlemsservice som vill ta ansvar för att projektleda våra nätverksmöten, events och utbildningar som riktar sig till våra medlemsanläggningar. Vad innebär rollen? I rollen […]

Svenska Möten tar fajten mot stillasittande möten

Svenska Möten har ingått ett samarbete med hälsoföretaget Yogobe. Samarbetet innebär att alla Svenska Mötens kunder som konfererar på en medlemsanläggning som anslutit sig till Yogobe kommer att få tillgång till Yogobes tjänst Pausa Smart. Pausa Smart består av en lång rad videor med guidade, effektiva och engerigivande övningar som man lätt kan planera in […]

De har chans att vinna Svenska Mötespriset 2019!

Svenska Möten hyllar medlemsanläggningar som utmärkt sig på ett positivt sätt och som inspirerar andra att tänka i nya banor. I juryn sitter bland andra Jonas Siljhammar, vd på branschorganisationen Visita och Svanens vd Ragnar Unge. Svenska Mötespriset delas ut under en galamiddag på Marstrands Havshotell den 13 maj. Svenska Mötens vd Sylvia Nylin kommenterar priset […]

Två nya utvalda medlemmar till Svenska Möten

Flera nya avtalskunder gör att Svenska Möten behöver fler medlemsanläggningar i Stockholm för att möta den stora efterfrågan. De senaste två anläggningarna att bli utvalda av Svenska Möten är Bryggarsalen i centrala Stockholm och Skytteholm på Ekerö. Svenska Möten fortsätter att växa. Med flera nya, stora avtalskunder som signerat med organisationen den senaste tiden, behövs […]

Hej!

Vi på Svenska Möten vill göra dig till möteshjälte och se till att dina möten rockar! Vi ger dig mötestips, inspiration och nyttig kunskap om hur du planerar och leder ett riktigt bra möte. Prenumerera på vårt nyhetsbrev!






Vänligen bekräfta att du vill prenumerera på våra nyhetsbrev och därmed godkänner att vi lagrar dina personuppgifter enligt vår personuppgiftspolicy.