Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar
Slösmöten

Vi slänger bort 4 veckor på slösmöten varje år

– från den 3 december kan vi lika gärna ta ledigt!

Vi lägger fyra veckor per person och år på slösmöten – ineffektiva möten utan syfte och mål. Ännu mer om du är chef. Det kostar 170 miljarder – nästan tre gånger så mycket som sjukfrånvaron* – och är en frustration hos de anställda som upplever att de slösar bort sin tid.

En undersökning** från Svenska Möten visar att hela 50 procent av alla möten upplevs som ineffektiva, vilket innebär att vi slänger bort fyra veckor per person och år i slösmöten. Dessa kostar 170 miljarder kronor bara i lönekostnad varje år och motsvarar 240 000 arbetsår.

Trots det saknar varannan arbetsgivare spelregler för möten. Fyra av tio menar att möten hos dem styrs av tradition och slentrian, inte tydliga behov, och lika många att de tar mer energi än de ger.

– Slösmöten är riktiga tjuvar; de stjäl pengar från företagen, framgång från chefen och energi av de anställda. Att sätta tydligt syfte och mål samt utvärdera sina möten, på samma sätt som man utvärderar resultaten av allt annat vi lägger värdefull arbetstid på, ger snabbt en bättre möteskultur på företaget, säger Sylvia Nylin, vd Svenska Möten.

En grupp utmärker sig i undersökningen
Organisationer med tydliga spelregler för sina möten, löpande mötesutvärderingar och där möteskulturen är en prioriterad fråga på ledningsnivå visar dubbelt så höga betyg i undersökningen. Åtta av tio tjänstemän på dessa företag säger att deras möten är väl förberedda, nio av tio att de har tydliga mål och att det är tydligt vad som beslutas.

Här kommer tre konkreta tips för hur du kan förbättra ditt nästa möte. 
1. Sätt alltid ner varför ni ska träffas och vad ni ska ha åstadkommit när mötet är klart, alltså syfte och mål.
2. Förbered dig själv och de du kallat till mötet. Maila agenda, underlag och instruktioner om vad som förväntas av mötesdeltagarna i god tid inför mötet.
3. Var tydlig med att du leder mötet, och ta ansvar för att agenda och utsatt tid hålls.

Extratips: Avsluta alltid mötet med en kort uppföljning. Det enklaste sättet att förbättra kvaliteten på era möten är att fråga deltagarna vad som kan göras bättre nästa gång – och såklart också justera efter given feedback, det framgick tydligt i Svenska Mötens undersökning.

För mer information kontakta:
Praktisk info, bilder etc: Linda Bühlmann, linda@amazingalice.se, tel. 070-790 58 88
Intervju: Sylvia Nylin, vd Svenska Möten, sylvia.nylin@svenskamoten.se tel. 070- 745 30 75

* Undersökning Idéer för livet/Skandia 2017, bl.a. presenterad här: bit.ly/kostnadersjukskrivning
** En kartläggning av möten och möteskultur i svenska organisationer. Webbundersökning, Norstats internetpanel. 23-31 maj 2017, 1 047 yrkesarbetande tjänstemän i svenska organisationer med minst 20 anställda som deltar i interna möten. Länk till hela undersökningen >>

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

​Jannis Norén Karas får utökad roll på Svenska Möten

Svenska Mötens medlemschef Jannis Norén Karas har fått en utökad roll inom organisationen. Den nya titeln är försäljnings- och affärsutvecklingschef och innebär ett övergripande ansvar över avdelningarna försäljning och medlemsservice.  – Jag är glad, stolt och ödmjuk inför mitt utökade uppdrag, säger Jannis. Det händer mycket på Svenska Möten och vi går från klarhet till […]

De vann Svenska Mötespriset 2019!

När Svenska Mötespriset delades ut under en galamiddag på Marstrands Havshotell den 13 maj, hyllades de anläggningar bland Svenska Mötens medlemmar som inspirerar andra att tänka i nya banor. Och de vinnande anläggningarna är…   Årets Miljöinitiativ – Marstrands Havshotell, Marstrand Priset går till den anläggning som gjort ett extra lovvärt initiativ till miljöförbättringar och som kan […]

Nu söker vi en projektledare!

Vill du bidra till att driva mötesindustrin framåt och vara med i en spännande fas i Svenska Mötens utveckling?  Vi fortsätter att växa och söker nu en kollega till vårt affärsområde Medlemsservice som vill ta ansvar för att projektleda våra nätverksmöten, events och utbildningar som riktar sig till våra medlemsanläggningar. Vad innebär rollen? I rollen […]

Svenska Möten tar fajten mot stillasittande möten

Svenska Möten har ingått ett samarbete med hälsoföretaget Yogobe. Samarbetet innebär att alla Svenska Mötens kunder som konfererar på en medlemsanläggning som anslutit sig till Yogobe kommer att få tillgång till Yogobes tjänst Pausa Smart. Pausa Smart består av en lång rad videor med guidade, effektiva och engerigivande övningar som man lätt kan planera in […]

De har chans att vinna Svenska Mötespriset 2019!

Svenska Möten hyllar medlemsanläggningar som utmärkt sig på ett positivt sätt och som inspirerar andra att tänka i nya banor. I juryn sitter bland andra Jonas Siljhammar, vd på branschorganisationen Visita och Svanens vd Ragnar Unge. Svenska Mötespriset delas ut under en galamiddag på Marstrands Havshotell den 13 maj. Svenska Mötens vd Sylvia Nylin kommenterar priset […]

Två nya utvalda medlemmar till Svenska Möten

Flera nya avtalskunder gör att Svenska Möten behöver fler medlemsanläggningar i Stockholm för att möta den stora efterfrågan. De senaste två anläggningarna att bli utvalda av Svenska Möten är Bryggarsalen i centrala Stockholm och Skytteholm på Ekerö. Svenska Möten fortsätter att växa. Med flera nya, stora avtalskunder som signerat med organisationen den senaste tiden, behövs […]

GMIC Sweden blir Nätverket Hållbar Besöksnäring

För snart tio år sen bildades föreningen GMIC Sweden av ett gäng framsynta personer och organisationer i mötes- och evenemangsnäringen som ville vara del av lösningen och påverka branschen i hållbar riktning. Det är en ideell och politiskt obunden förening för aktörer inom mötes-, evenemangs- och turistnäringen som vill vara med och driva en hållbar […]

Svenska Möten höjer statusen på mötesbranschen

För att utveckla mötesindustrin i Sverige och höja statusen på jobb inom branschen, startar Svenska Möten en egen akademi. Svenska Möten har redan certifierat över 100 mötesrådgivare och nu breddas utbudet till att spänna över en mångfald av utbildningar inom områden som ledarskap, marknadsföring, service, hållbarhet, säkerhet, revenue management och inköp. Att behålla befintlig och […]

Svenska Möten startar ny mötesplats

Den 6 – 7 maj 2020 lanserar Svenska Möten en ny, årlig mötesplats för mötesanläggningar från hela Sverige, nationella kunder och partners. Det kommer bli ett par dagar, fyllda med kunskap, nyheter och inspiration för alla som i någon form arbetar med möten. En mötesmässa i ett helt nytt och inspirerande format. Arbetsnamnet för dagarna […]

Rönneberga är ny medlem i Svenska Möten

Svenska Möten fortsätter att växa. Vid ingången av 2019 var bokningarna hela 36 procent över föregående år. Samtidigt säkras en fortsatt hög efterfrågan av flera nya vunna upphandlingar och avtal. Som en av åtgärderna för att möta den stora efterfrågan har Rönneberga Konferens på Lidingö valts ut som ny medlem. – Konferensmarknaden i Stockholm är […]