Inga sparade anläggningar!
Visa orginalspråket
Frågor & svar
Slösmöten

Vi slänger bort 4 veckor på slösmöten varje år

– från den 3 december kan vi lika gärna ta ledigt!

Vi lägger fyra veckor per person och år på slösmöten – ineffektiva möten utan syfte och mål. Ännu mer om du är chef. Det kostar 170 miljarder – nästan tre gånger så mycket som sjukfrånvaron* – och är en frustration hos de anställda som upplever att de slösar bort sin tid.

En undersökning** från Svenska Möten visar att hela 50 procent av alla möten upplevs som ineffektiva, vilket innebär att vi slänger bort fyra veckor per person och år i slösmöten. Dessa kostar 170 miljarder kronor bara i lönekostnad varje år och motsvarar 240 000 arbetsår.

Trots det saknar varannan arbetsgivare spelregler för möten. Fyra av tio menar att möten hos dem styrs av tradition och slentrian, inte tydliga behov, och lika många att de tar mer energi än de ger.

– Slösmöten är riktiga tjuvar; de stjäl pengar från företagen, framgång från chefen och energi av de anställda. Att sätta tydligt syfte och mål samt utvärdera sina möten, på samma sätt som man utvärderar resultaten av allt annat vi lägger värdefull arbetstid på, ger snabbt en bättre möteskultur på företaget, säger Sylvia Nylin, vd Svenska Möten.

En grupp utmärker sig i undersökningen
Organisationer med tydliga spelregler för sina möten, löpande mötesutvärderingar och där möteskulturen är en prioriterad fråga på ledningsnivå visar dubbelt så höga betyg i undersökningen. Åtta av tio tjänstemän på dessa företag säger att deras möten är väl förberedda, nio av tio att de har tydliga mål och att det är tydligt vad som beslutas.

Här kommer tre konkreta tips för hur du kan förbättra ditt nästa möte. 
1. Sätt alltid ner varför ni ska träffas och vad ni ska ha åstadkommit när mötet är klart, alltså syfte och mål.
2. Förbered dig själv och de du kallat till mötet. Maila agenda, underlag och instruktioner om vad som förväntas av mötesdeltagarna i god tid inför mötet.
3. Var tydlig med att du leder mötet, och ta ansvar för att agenda och utsatt tid hålls.

Extratips: Avsluta alltid mötet med en kort uppföljning. Det enklaste sättet att förbättra kvaliteten på era möten är att fråga deltagarna vad som kan göras bättre nästa gång – och såklart också justera efter given feedback, det framgick tydligt i Svenska Mötens undersökning.

För mer information kontakta:
Praktisk info, bilder etc: Linda Bühlmann, [email protected], tel. 070-790 58 88
Intervju: Sylvia Nylin, vd Svenska Möten, [email protected] tel. 070- 745 30 75

* Undersökning Idéer för livet/Skandia 2017, bl.a. presenterad här: bit.ly/kostnadersjukskrivning
** En kartläggning av möten och möteskultur i svenska organisationer. Webbundersökning, Norstats internetpanel. 23-31 maj 2017, 1 047 yrkesarbetande tjänstemän i svenska organisationer med minst 20 anställda som deltar i interna möten. Länk till hela undersökningen >>

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.

Svenska Möten satsar på att utbilda kockar i hållbarhet

Svenska Möten satsar på att utbilda kockar i hållbarhet

Pressmeddelande den 22 juni 2022 Svenska Möten vill leda mötesbranschen till ett hållbart samhälle utifrån miljömässiga, sociala och ekonomiska perspektiv med utgångspunkt från agenda 2030 och växlar nu upp hållbarhetsarbetet. Sett ur ett miljömässigt perspektiv är maten på anläggningar oftast den största källan till koldioxidutsläpp och därför har Svenska Möten tagit fram en utbildning riktad […]

Svenska Mötens Trendrapport – nu vill svenskarna vara tillsammans igen

Svenska Mötens Trendrapport – nu vill svenskarna vara tillsammans igen

Pressmeddelande den 14 juni 2022 Pandemins isolering har ändrat våra mötesbeteenden och påmint oss om betydelsen av relationer och mänsklig kontakt. I årets upplaga av Svenska Mötens trendrapport står ”Tillsammans” med en större social närvaro i centrum när möten och konferenser nu bokas. Relationer, mänsklig kontakt samt en högre fysisk och social närvaro står nu […]

Maria Skarve, ny Marknads- och kommunikationschef på Svenska Möten

Maria Skarve, ny Marknads- och kommunikationschef på Svenska Möten

Pressmeddelande den 9 maj 2022 Svenska Möten står tillsammans med hela mötesbranschen inför en omfattande strukturomvandling, med anpassning och digitalisering utifrån marknadens nya krav. Svenska Möten vill också möta kundernas behov av en mer långsiktig strategisk mötespartner. Som ett led i detta har Maria Skarve anställts som ny Marknads- och kommunikationschef. Maria har en lång […]

Göteborgs Stad väljer Svenska Möten – största mötesavtalet någonsin

Göteborgs Stad väljer Svenska Möten – största mötesavtalet någonsin

Pressmeddelande den 2 maj 2022 Göteborgs Stad har upphandlat ett nytt mötesavtal med Svenska Möten. Avtalet är det största någonsin för Svenska Möten och ger samtidigt Göteborgs Stad möjligheten att koncentrera sig helt på sin kärnverksamhet. ”Som Sveriges ledande mötesexpert är vår roll inte bara att boka kundens möten utan även att ge kunden styrning […]

Svenskt näringsliv synar sina konferenser samtidigt som bokningarna ökar dramatiskt

Svenskt näringsliv synar sina konferenser samtidigt som bokningarna ökar dramatiskt

Pressmeddelande den 12 april 2022 Pandemin fick hela mötesbranschen att ställas på ända, en snabb omställning till digitala möten och konferenser har gjort att de fysiska mötena mer eller mindre har försvunnit under de senaste två åren. Nu när restriktionerna lyfts har bokningar återigen börjat strömma in till Svenska Möten. – Återväxten är på gång och […]

Höstens mötesvulkan räddade mötesåret 2021.

Höstens mötesvulkan räddade mötesåret 2021.

Pressmeddelande den 19 januari 2022 Nya restriktioner slår nu återigen mot mötesbranschen. Men trots att även 2021 präglades av pandemi och restriktioner, gjorde återhämtningen under hösten att Svenska Möten stänger året med svarta siffror. Höstens höga efterfrågan på möten, konferenser, utbildningar och kickoffer, som tidvis tangerade 2019 års bokningsvolymer, resulterade i ett litet plus på […]

Varbergs Kusthotell fasar ut spatofflorna

Varbergs Kusthotell fasar ut spatofflorna

Som en del i hållbarhetsarbetet fasar nu Varbergs Kusthotell ut spatofflorna och uppmanar från januari 2022 sina gäster att ta med sig egna tofflor till sitt spabesök. Bakgrunden är att verksamheten årligen har kasserat 2,5 ton spatofflor i plast, ett enormt resursslöseri som inte är förenligt med verksamhetens riktlinjer för hållbarhet. Olika lösningar på hur […]

Möten går aldrig ur tiden, de följer den

Möten går aldrig ur tiden, de följer den

Svenska Möten firar 40 år och ger dig framtidens mötestrender: regenerativt, anknytande och syftesdrivet. Vi har gått från 80-talets bjudkonferens med fest och dans, till 90-talets åtstramning med regelverk och krav på mötestimmar. 00-talet var teambuildingens årtionde: tillitsövningar, ribbåt och bollhav. På 10-talet går vi från monolog till dialog, möteskultur blir ett begrepp och mötet […]

Alla vinnare när Svenska Mötespriset 2021 delades ut

Alla vinnare när Svenska Mötespriset 2021 delades ut

Svenska Möten delar årligen ut Svenska Mötespriset för att rikta strålkastarljuset mot insatser och initiativ som tagits bland Sveriges mötesanläggningar, men som inte alltid får den uppmärksamhet de förtjänar. Men hur väljer man ut endast ett fåtal vinnare bland det stora antal extraordinära insatser som skett på mötesanläggningarna under det pandemiår som gått? Jo, man […]

Fysiska möten är tillbaka !

Fysiska möten är tillbaka !

Alla aktörer vars affärsidé bygger på fysiska möten har gått igenom ett brutalt stålbad under pandemin. Men olyckskorparna som förutspådde att fysiska möten aldrig skulle komma tillbaka har fått fel. När restriktionerna lättas och Sverige återgår till en mer normal vardag är fysiska möten tillbaka – och det med besked. Efter en lång tids distansarbete […]