Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar

Våra fem bästa tips på digitala arbetsverktyg

Det finns mycket tid och pengar att tjäna på att optimera sina möten och sin arbetstid, något som inte minst mjukvaruutvecklare insett. Därför finns det i dag en uppsjö av verktyg som kan hjälpa till med just det. Här är fem av Svenska Möten-redaktionens favoriter! 

slack
1. Slack

Molnbaserade samarbetsverktyget Slack har beskrivits som ”simultainously a virtual meeting room and water cooler”, där anställda socialiserar samtidigt som de utför arbetssysslor. Dessutom har Slack en mängd botar som kan assistera dig i din mötesplanering. Till exempel kan Howdy hjälpa dig att hålla möten och organisera dina team, Weldbot används via mobilen och kollar av din kalender för att se när du är ledig att ta ett möte och Roomino kan ge dig snabb information om flygresor, hotell och restauranger.

trello
2. Trello

Mängder av stora företag använder i dag Trello, såsom Google, PayPal och Pixar. I Trello skapar du olika Trellotavlor med små kort som kan innehålla text, bilder och annat. Korten och tavlorna går att organisera för att enkelt få en överblick över det dagliga arbetet, prioritera och delegera sysslor och se status på olika projekt. Trello är också utmärkt att använda som verktyg för att finputsa dina möten, genom att man här retroaktivt diskuterar och röstar om vad som var bra eller dåligt. Passar också perfekt för så kallade stand-up meetings!

basecamp
3. Basecamp

Basecamp kom redan 2004 och finns i dag i fem olika versioner. I verktyget kan du sätta upp olika ”campfires” (projekt), hantera to do-listor, skicka dokument och sköta din kalender. Och med intergrationen Lucid Meetings kan du enkelt organisera och hålla möten via Basecamp. En liten men smart funktion är också att du kan vidarebefordra mejl till Basecamp och fortsätta diskussionen där i stället för i mejlklienten, i en förhoppning om att slippa kilometerlånga mejltrådar.

evernote
4. Evernote

Kortfattat är Evernote en internettjänst och en svit av appar, som främst är avsett att samla text-, bild- och ljudanteckniningar, samt bilder, länkar och annan information. Men Evernote går även alldeles utmärkt att använda för att arrangera och hålla möten. Skapa en mötesagenda med syfte, mål, checklistor och annat. Använd sedan Evernote Web Clipper för att samla in relevant information. Och under mötets gång kan du byta till presentationsläget, som automatiskt gör om din musmarkör till en laserpekare. Du kan också ta bilder av post-it-lappar eller whiteboardanteckningar med appens inbyggda kamera, vilka sedan finns enkelt sökbara i systemet.

 


5. Microsoft Teams

Om du använder Microsoft Teams i din organisation kan du organisera uppgifter via tillägget Planner. Du kan sedan arbeta med planen i Teams eller i Planner för webben, ta bort eller radera din plan och få aviseringar i Teams när du har tilldelats en uppgift i Planner.

Alla verktyg finns både som gratis och premium, där de uppgraderade varianterna innehåller fler funktioner och oftast kostar mellan 70 och 180 kronor per månad och användare.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Därför lockar utekonferensen

Allt fler vill uppleva natur, men på ett säkert sätt. Personlig utveckling, hälsa och att resa hållbart är annat som lockar, enligt en trendrapport från Visit Sweden 2020.  Redan 2009 uppmärksammades att vi törstar mer efter äkta upplevelser – en motreaktion till en stressad vardag med ökad konsumtion och slit-och-släng-mentalitet. Denna trend har ökat de […]

Utekonferenser – nya innetrenden!

Mitt i den bistraste av vintrar och en utdragen pandemi, växer en ny trend växt – utekonferensen. Efter ett helt år av hemarbete har vi inte bara fått nog av att bara träffa våra kollegor via en skärm. Verksamheters tillväxt och utveckling får stå tillbaka när vi inte kan ses för att driva frågor och […]

Möten efter corona

Därför saknar du fysiska möten.

Möten är ett ämne som berör. Inte minst nu när lejonparten av våra möten huvudsakligen sker digitalt och ser ut att fortsätta göra det ännu en tid framöver. Det finns de som tycker att det funkar alldeles utmärkt att ses digitalt och så finns det de som längtar ihjäl sig tills vi får mötas igen. […]

Fysiskt eller digitalt möte?

Coronapandemins utbrott våren 2020 gjorde att digitala möten tog ett gigantiskt steg framåt betydligt snabbare än vad som förutspåtts. Men i den digitala era vi befinner oss i ökar behovet, betydelsen och vikten av fysiska möten mellan människor. Vi är ett flockdjur som längtar efter att få träffas IRL igen, när pandemin är över. Så […]

Fri entré till Virtuella Mötesmässan den 17/12

Som partner till den Virtuella Mötesmässan den 17 december kan du besöka vår monter och ta del av våra korta föreläsningar via Zoom. I år har Möteskulturdagen satsat på en virtuell mötesmässa med en utställning du inte vill missa!  Du som är anmäld får en länk till den virtuella mötesmässan, allt är smidigt sökbart för […]

Ny chans till gratis möteskunskap!

Missade du Möteskulturdagen förra veckan? Då får du en ny chans att se hela dagen och alla talare här! Så klicka in dig på länken, sätt dig bekvämt och njut av en stor dos gratis möteskunskap! Till Möteskulturdagen 2020 >> https://www.dipix.se/moteskulturdagen/ #wewillmeetagain💚

Ny kull examinerade mötesrådgivare

Den 7 december var examensdag för en ny kull mötesrådgivare inom Svenska Möten. Utbildningen genomförs av mötesanläggningars personal, parallellt som de jobbar med möten och konferenser i praktiken. Totalt har nu 180 anställda inom Svenska Möten gått utbildningen, vilket motsvarar mötesrådgivare på 68 av Svenska Mötens medlemsanläggningar. Efter pandemins utbrott skedde utbildningens sista delar och […]

Svart bälte i smittskyddshantering

Under den här pandemin har Sveriges mötesanläggningar fått svart bälte i smittskyddshantering. Men just när vi som bransch bevisat att det GÅR att mötas coronasäkert, skruvar Folkhälsomyndigheten åt rekommendationerna igen. Vi förstår oron. Säkerheten för dig och dina medarbetare går före allt och vi har alla ett gemensamt ansvar att stoppa smittspridningen. Men Sveriges mötesanläggningar […]

Möten över 50 personer – vad gäller?

Det är en vanlig missuppfattning att möten och konferenser över 50 personer inte är tillåtna. Det stämmer inte. Slutna möten och konferenser som arrangeras av företag eller organisationer räknas inte som allmänna sammankomster och omfattas därför inte förbudet. Här är svaren på några av de vanligaste frågorna som vi får just nu:   Vad menas […]

Att tala så att andra vill lyssna, 11/11

Hur får man andra att lyssna till det man har att säga? Räcker det inte att kunna sitt ämne? Måste man verkligen ha en snygg presentation i datorn? Vad bör man tänka om man presenterar digitalt? Och hur hanterar man egentligen sin nervositet? På onsdag har du en möjlighet att gå webbkursen “Att tala så […]