Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar

Möten över 50 personer – vad gäller?

Det är en vanlig missuppfattning att möten och konferenser över 50 personer inte är tillåtna. Det stämmer inte. Slutna möten och konferenser som arrangeras av företag eller organisationer räknas inte som allmänna sammankomster och omfattas därför inte förbudet. Här är svaren på några av de vanligaste frågorna som vi får just nu:

 

Vad menas med en allmän sammankomst?

En allmän sammankomst är tydligt definierad i lag, och avser exempelvis en demonstration, föreläsning, samling för religionsutövning, en teater, konsert eller en biografföreställning. För att en sammankomst skall ses som allmän krävs att den anordnas för allmänheten eller att allmänheten har tillträde till den.

 

Kan ett möte eller konferens på en mötesanläggning räknas som en allmän sammankomst?

Nej. Hotell- och mötesanläggningar omfattas inte av ordningslagen, utan istället av de trängselregler som Folkhälsomyndigheten beslutat om. Alltså att hålla avstånd till varandra, möblera och duka luftigare och att säkerställa så att det inte blir köbildning runt barer och bufféer. Alla seriösa mötesanläggningar har vidtagit nödvändiga åtgärder och många har gått mycket längre än så för att förhindra smittspridning. Här kan du läsa mer om vilka åtgärder som våra mötesanläggningar tar för att ni ska mötas tryggt >>

 

Är det okej att arrangera möten och konferenser med fler än 50 personer?

Ja. Möten och konferenser för grupper större än 50 personer är tillåtna om de inte är fritt tillgängliga för allmänheten. Exempelvis får ett företag ha ett möte för sina 70 anställda. Naturligtvis gäller fortfarande rekommendationerna att tvätta händer och att tänka på social distans och att stanna hemma om man är sjuk


Mer information om vad som gäller:

– Regeringen och Folkhälsomyndigheten uppmanar till ett eget ansvar och det är upp till varje företag att själva göra en riskbedömning. Här kan du göra en hos Folkhälsomyndigheten >> Om svaren är ja på många av frågorna, överväg att ställa in eller skjuta upp evenemanget eller sammankomsten. Om svaret är nej på alla frågor kan evenemanget eller sammankomsten genomföras utan ytterligare riskbedömning.

– Glöm inte arbetsmiljöaspekten! Förankra ditt möte hos din skyddskommitté om sådan finns på din arbetsplats, för att säkerställa att det inte finns några hinder för att genomföra mötet ur ett arbetsmiljösperspektiv.

– Ge information i förväg om att personer med sjukdomssymtom, även lindriga sådana, inte ska komma till evenemanget.

– Säkerställ god kapacitet för tillfredställande handhygien, antingen handtvätt med tvål och rinnande vatten eller om det inte går tillgång till handsprit. Detta är särskilt viktigt i toalettområden och på matställen

– Information om allmänna hygienråd (t.ex. affischer)

 

Mer information om vilka regler och rekommendationer som gäller för konferenser från branschorganisationen Visita >>

Läs mer och håll dig uppdaterad om eventuellt nya direktiv på folkhalsomyndigheten.se

Källa: Folkhälsomyndighetens webbplats, folkhalsomyndigheten.se och riksdagen.se

 

 

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Så vågade vi samla 400 deltagare i coronatider.

Tvärtemot vad man kanske kan tro, finns det många goda exempel på konferenser och evenemang som genomförts i enlighet med Folkhälsmyndighetens riktlinjer och rekommendationer sedan pandemins utbrott. En av dem är besöksnäringens egen branschorganisation Visita, som i början av september valde att arrangera den årliga Visitadagen för 400 deltagare som avslutades med en gemensam middag […]

Jo, det går att arrangera större möten även i coronatider!

I början av september samlade besöksnäringens branschorganisation Visita 400 av sina medlemmar till en konferens. Och gick därmed i bräschen för att visa att det faktiskt går att hålla även lite större möten och konferenser på ett säkert sätt där alla deltagare kan känna sig trygga. Många som läser detta studsade nog just till. Samla […]

Vill du samla teamet i höst? Så övertygar du chefen.

Efter en lång tid av distansarbete växer nu behovet på många arbetsplatser att samla teamet eller avdelningen för att få upp energinivåerna och engagemanget inför en utmanande höst. Men har du svårt för att sälja in idéen till din chef, som kanske tycker att digitala möten är gott nog? Här ger vi dig argumenten som […]

4 tips för att lyckas på Linkedin

Det finns mycket att tänka på när det gäller närvaron på sociala medier och här ger Lisa Gunnarsson, Nordenchef på Linkedin fyra tips för att lyckas bättre på jobbplattformen.   VARUMÄRKE  När du lägger upp din profil, tänk noga igenom följande: Vad är mitt varumärke – vad vill jag stå för?   TYDLIG BILD  Kanske viktigast av […]

Vad gör en moderator?

En engagerad moderator är ofta skillnaden mellan ett bra evenemang och ett riktigt lyckat evenemang som uppskattas av deltagarna. Men vad är egentligen en moderators uppgift? En bra moderator är beredd på att allt kan hända och agerar bryggan mellan arrangören och deltagarna. Moderatorn sätter sig snabbt in i arrangörens målsättningar och vilket budskap som ska […]

Dolda kameran avslöjar mobilstörda möten

8 av 10 stör sig på kollegor som använder mobilen i möten. Samtidigt uppger 7 av 10 att de själva gör just det.

Våga mötas coronasäkert i höst!  

Vi vet att den här hösten inte är de stora konferensernas tid. Och vi vet att för dig som ledare kommer säkerheten och tryggheten för dina medarbetare alltid i främsta rummet. Men vi vet också att Sveriges mötesplatser tar sitt ansvar för att minska smittspridningen för att ni ska kunna mötas tryggt och coronasäkert. Framförallt […]

Årets bästa poddavsnitt om möten och möteskultur

Här kommer årets bästa tips på poddavsnitt om möten och möteskultur. En perfekt möjlighet att fördjupa dina kunskaper och få inspiration inför hösten. Trevlig sommarlyssning! Varje sommar sammanfattar vi de bästa poddavsnitten vi hittat. Tidigare poddtips hittar du nedan. Har du fler tips på poddavsnitt om möten och möteskultur? Tipsa gärna nedan eller i våra […]

Fysiskt eller digitalt möte?

Coronapandemins utbrott våren 2020 gjorde att digitala möten tog ett gigantiskt steg framåt betydligt snabbare än vad som förutspåtts. Men i den digitala era vi befinner oss i ökar behovet, betydelsen och vikten av fysiska möten mellan människor. Vi är ett flockdjur som längtar efter att få träffas IRL igen, när pandemin är över. Så […]

När livet ger dig citroner – gör lemonad.

Mitt i det vacuum som har uppstått mellan den akuta krishanteringen och ljusningen då restriktionerna lyfts, är det lätt att tappa hoppet. Kommer det att finnas ett liv efter Corona? Vi, som många andra, har krigat för vårt företag och våra medarbetare de senaste veckorna. Vi, som många andra, har tvingats säga upp fantastiska kollegor. […]