Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar

Så tar mötesanläggningarna sitt ansvar för coronasäkra möten

För den som valt att äga eller driva ett hotell eller en mötesplats, ligger det oftast i deras själva DNA att ta hand om och måna om sina gästers välmående och hälsa. Det betyder att alla mötesplatser tar sitt ansvar för att skapa trygga arbets- och mötesplatser för personal och gäster på största allvar. För det vet att de genom sitt bidrag för att minska smittspridningen, i förlängningen även skyddar våra mest sårbara i samhället.

Så vad gör Sveriges mötesanläggningar mer konkret för att ta sitt ansvar och säkerställa trygga och smittofria mötesplatser?

Varje anläggning gör sina egna bedömningar och vidtar de åtgärder som de anser vara nödvändiga för att förhindra smittspridning. Många väljer att gå betydlig längre än Folkhälsomyndighetens råd och rekommendationer för att skydda sina gäster.

CovidClean™

För att få kunderna att känna sig trygga med att boka möten har Svenska Möten inlett ett samarbete med Safehotels kring att CovidClean™ certifiera sina medlemsanläggningar.

Certifieringsstandarden är baserad på WHO:s och CDC:s (Centers for Disease Control and Prevention) rekommendationer och är ackrediterad av en av världens främsta professorer inom klinisk virologi och ordförande i Vetenskapsforum Covid-19, Anders Vahlne. Certifieringen genomförs genom en inspektion på plats från en ackrediterad Safehotels auditör.

Vad är CovidClean?
Safehotels har utvecklat CovidClean™certifiering – en omfattande uppsättning hygienprocedurer och pandemiprotokoll – för att göra det möjligt för hotell och mötesplatser att försäkra gästerna att verksamheten uppfyller nödvändiga standarder. Safehotels med huvudkontor i Göteborg, är världens ledande besiktningsorgan för oberoende hälso- och säkerhetscertifieringar av hotell.

Här har vi samlat de mötesanläggningar som hittills har genomfört en CovidClean™certifiering >>

 

Safe to Visit

För att få lov att använda sigillet Utvald av Svenska Möten, krävs att anläggningen klarar våra höga kvalitetskrav. Ett av de kraven är medlemsskap i besöksnäringens branschorganisation Visita, som har utformat rekommendationer speciellt för konferensanläggningar genom kampanjen Safe to Visit.

Riktlinjerna baseras på Folkhälsomyndighetens föreskrifter, allmänna råd och rekommendationer enligt följande:

– Markera avstånd på golvet för exempelvis köer.
– Möblera om eller på annat sätt skapa utrymme i konferenslokalerna för att undvika trängsel och att människor sitter för nära varandra. Beroende på lokalens storlek och utformning kan det också vara nödvändigt att begränsa antalet gäster som vistas i lokalen samtidigt.
– Erbjud gäster möjlighet att tvätta händerna med tvål och vatten och erbjud handsprit.
– Se till att personal, om det är möjligt, håller avstånd till varandra och regelbundet kan tvätta sina händer med tvål och vatten eller annars använda handsprit.
– Utöka städrutiner i såväl allmänna utrymmen som hotellrum. Var extra noga med toaletter samt kontaktytor som ex. handtag, knoppar, strömbrytare, fjärrkontroller etc.
– Informera personal och gäster om att den som vet att han eller hon är smittad eller som har symtom på covid-19 ska stanna hemma och undvika sociala kontakter.
– Sätt upp information om förhindrande av smitta av covid-19 till personal, gäster och andra besökare. Informationen bör vara på erforderliga språk.
– Ta fram rutiner för att hantera gäster som insjuknar på plats.
– Håll dig uppdaterad och följ råd och instruktioner från Folkhälsomyndigheten, andra myndigheter, regionen och kommunen.

Hör av dig till oss om du har frågor kring hur vi på Svenska Möten kan hjälpa dig till ett coronasäkert möte.

#HålligångSverige?

 

Ladda ner PDF Trygg-Konferens från Visita här >>

Läs mer om CovidClean-certifiering via Safe Hotels här >>

Källor: Visita.se och Safehotels

 

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Hur många deltagare får företag samla till slutna möten på konferensanläggningar? 

När den nya pandemilagen trädde i kraft den 8 januari väcktes många frågor kring vad den innebär för företagens egna möten och konferenser på Sveriges hotell och konferensanläggningar. Hur många får vi mötas egentligen? Här reder vi ut vad som gäller. Eftersom hotell och konferensanläggningar redan regleras av smittskyddslagen och anläggningar med serveringsställen även lyder […]

Nya restriktioner för allmänna sammankomster

De nya restriktionerna om max 8 deltagare gäller för allmänna sammankomster och offentliga tillställningar, på samma sätt som den tidigare gränsen för 50 personer. För att en sammankomst skall ses som allmän eller offentlig krävs att den anordnas för allmänheten eller att vem som helst har tillträde till den. Restriktionen i antalet deltagare gäller alltså […]

Fri entré till Virtuella Mötesmässan den 17/12

Som partner till den Virtuella Mötesmässan den 17 december kan du besöka vår monter och ta del av våra korta föreläsningar via Zoom. I år har Möteskulturdagen satsat på en virtuell mötesmässa med en utställning du inte vill missa!  Du som är anmäld får en länk till den virtuella mötesmässan, allt är smidigt sökbart för […]

Hur avslutar ni ert 2020?

Våren, sommaren och hösten har aldrig varit sig lik och fortfarande jobbar medarbetare hemifrån, med ett anpassad privat- och arbetsliv i följderna av Covid-19. Hur sätter du som chef och ledare stämningen inför 2021 och hur svetsar ni samman lagen nu när det behövs allra mest?  För oss som arbetar i mötesbranschen och som vet […]

Ny ordförande till Svenska Mötens styrelse

Under Svenska Mötens föreningsstämma den 23 oktober valdes Ann-Christin Edling Jönsson till ny styrelseordförande. Dessutom valdes Tomas Lindqvist från Högbo Brukshotell, Carin Sjöberg från Stockholm City Conference Centre och Claes Västerteg från Två Skyttlar, in som nya ledamöter i Svenska Mötens styrelse. Svenska Mötens nya styrelseordförande Ann-Christin Edling Jönsson har en bred bakgrund inom handeln […]

Stillasittandet tar livet av folk

Livsstilsprofessorn Mai-Lis Hellénius var först i Sverige med att skriva ut fysisk aktivitet på recept. I dag, snart 30 år senare, kämpar hon fortfarande för att få folk att röra sig mer i vardagen.

Undersökning av Svenska Möten DIGITALA MÖTEN – BRA MEN LÖSER INTE ALLT

I dag är 83 procent av våra interna mötena digitala, 7 av 10 längtar efter fysiska möten men tron på att större möten kan arrangeras under hösten är låg. Svenska Möten har undersökt hur vi möts i en tid när vi inte kan mötas och hur våra möten kommer att se ut efter coronapandemin. Den […]

Coronaanpassade konferenser – delta i ett samtalsevent med Sylvia Nylin

På fredag den 29/5 kl. 14.00 deltar Sylvia Nylin i ett samtalsevent med Jörgen Dyssvold från eventbyrån Herr Omar och Bentigo. Deltar gör även Maria ’Mia’ Tullberg, vd för Stockholm Waterfront Congress Centre. Ytterligare deltagare annonseras så snart de är klara. Detta event har redan genomförts. Du kan se det i inspelad form via denna […]

Läge att säkra Svemestern!

Det verkar som vi förblir på hemmaplan en tid framöver och att den där planerade utlandssemestern kanske inte blir av i år. Men vi har ett helt land att upptäcka här hemma och du behöver inte åka långt för att byta miljö! Vad du kanske inte vet är att de allra flesta av våra mötesanläggningar […]

Vår vd Sylvia Nylin i samtal med Viggo Cavling om Coronas effekter på mötesindustrin

Lyssna på Svenska Mötens vd Sylvia Nylin samtal med Travel News chefredaktör Viggo Cavling om tillståndet för mötesindustrin mitt i Coronakrisen. Så drabbas mötesindustrin av corona-krisen