Inga sparade anläggningar!
Visa orginalspråket
Frågor & svar

Så tar mötesanläggningarna sitt ansvar för coronasäkra möten

För den som valt att äga eller driva ett hotell eller en mötesplats, ligger det oftast i deras själva DNA att ta hand om och måna om sina gästers välmående och hälsa. Det betyder att alla mötesplatser tar sitt ansvar för att skapa trygga arbets- och mötesplatser för personal och gäster på största allvar. För det vet att de genom sitt bidrag för att minska smittspridningen, i förlängningen även skyddar våra mest sårbara i samhället.

Så vad gör Sveriges mötesanläggningar mer konkret för att ta sitt ansvar och säkerställa trygga och smittofria mötesplatser?

Varje anläggning gör sina egna bedömningar och vidtar de åtgärder som de anser vara nödvändiga för att förhindra smittspridning. Många väljer att gå betydlig längre än Folkhälsomyndighetens råd och rekommendationer för att skydda sina gäster.

CovidClean™

För att få kunderna att känna sig trygga med att boka möten har Svenska Möten inlett ett samarbete med Safehotels kring att CovidClean™ certifiera sina medlemsanläggningar.

Certifieringsstandarden är baserad på WHO:s och CDC:s (Centers for Disease Control and Prevention) rekommendationer och är ackrediterad av en av världens främsta professorer inom klinisk virologi och ordförande i Vetenskapsforum Covid-19, Anders Vahlne. Certifieringen genomförs genom en inspektion på plats från en ackrediterad Safehotels auditör.

Vad är CovidClean?
Safehotels har utvecklat CovidClean™certifiering – en omfattande uppsättning hygienprocedurer och pandemiprotokoll – för att göra det möjligt för hotell och mötesplatser att försäkra gästerna att verksamheten uppfyller nödvändiga standarder. Safehotels med huvudkontor i Göteborg, är världens ledande besiktningsorgan för oberoende hälso- och säkerhetscertifieringar av hotell.

Här har vi samlat de mötesanläggningar som hittills har genomfört en CovidClean™certifiering >>

 

Safe to Visit

För att få lov att använda sigillet Utvald av Svenska Möten, krävs att anläggningen klarar våra höga kvalitetskrav. Ett av de kraven är medlemsskap i besöksnäringens branschorganisation Visita, som har utformat rekommendationer speciellt för konferensanläggningar genom kampanjen Safe to Visit.

Riktlinjerna baseras på Folkhälsomyndighetens föreskrifter, allmänna råd och rekommendationer enligt följande:

– Markera avstånd på golvet för exempelvis köer.
– Möblera om eller på annat sätt skapa utrymme i konferenslokalerna för att undvika trängsel och att människor sitter för nära varandra. Beroende på lokalens storlek och utformning kan det också vara nödvändigt att begränsa antalet gäster som vistas i lokalen samtidigt.
– Erbjud gäster möjlighet att tvätta händerna med tvål och vatten och erbjud handsprit.
– Se till att personal, om det är möjligt, håller avstånd till varandra och regelbundet kan tvätta sina händer med tvål och vatten eller annars använda handsprit.
– Utöka städrutiner i såväl allmänna utrymmen som hotellrum. Var extra noga med toaletter samt kontaktytor som ex. handtag, knoppar, strömbrytare, fjärrkontroller etc.
– Informera personal och gäster om att den som vet att han eller hon är smittad eller som har symtom på covid-19 ska stanna hemma och undvika sociala kontakter.
– Sätt upp information om förhindrande av smitta av covid-19 till personal, gäster och andra besökare. Informationen bör vara på erforderliga språk.
– Ta fram rutiner för att hantera gäster som insjuknar på plats.
– Håll dig uppdaterad och följ råd och instruktioner från Folkhälsomyndigheten, andra myndigheter, regionen och kommunen.

Hör av dig till oss om du har frågor kring hur vi på Svenska Möten kan hjälpa dig till ett coronasäkert möte.

#HålligångSverige?

 

Ladda ner PDF Trygg-Konferens från Visita här >>

Läs mer om CovidClean-certifiering via Safe Hotels här >>

Källor: Visita.se och Safehotels

 

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.

Digital utbildning: Så leder du hybridmöten

Digital utbildning: Så leder du hybridmöten

Digitala möten skiljer sig från det fysiska mötet på många sätt. Hybridmötet – när en del deltagare finns på plats och andra är med på distans –  ställer ytterligare krav på dig som mötesledare. Dynamiken är en annan och det är ännu svårare att skapa interaktivitet. Vi ger dig konkreta tips på hur du som […]

Vi söker Projektledare Kommunikation

Vi söker Projektledare Kommunikation

Har du bred kommunikationsvana? Gillar du att vara en ”do:er” och spindeln i nätet? Får du energi av projektansvar, att få tänka kreativt och att växla mellan planering och utförande? Vill du arbeta i en organisation som präglas av en prestigelös, öppen och familjär stämning, högt i tak och en platt organisationsstruktur med nära till […]

Svenska Mötens Trendrapport – nu vill svenskarna vara tillsammans igen

Svenska Mötens Trendrapport – nu vill svenskarna vara tillsammans igen

Pressmeddelande den 14 juni 2022 Pandemins isolering har ändrat våra mötesbeteenden och påmint oss om betydelsen av relationer och mänsklig kontakt. I årets upplaga av Svenska Mötens trendrapport står ”Tillsammans” med en större social närvaro i centrum när möten och konferenser nu bokas. Relationer, mänsklig kontakt samt en högre fysisk och social närvaro står nu […]

Göteborgs Stad väljer Svenska Möten – största mötesavtalet någonsin

Göteborgs Stad väljer Svenska Möten – största mötesavtalet någonsin

Pressmeddelande den 2 maj 2022 Göteborgs Stad har upphandlat ett nytt mötesavtal med Svenska Möten. Avtalet är det största någonsin för Svenska Möten och ger samtidigt Göteborgs Stad möjligheten att koncentrera sig helt på sin kärnverksamhet. ”Som Sveriges ledande mötesexpert är vår roll inte bara att boka kundens möten utan även att ge kunden styrning […]

Nu söker vi fler mötesplanerare!

Nu söker vi fler mötesplanerare!

Nu söker vi nya kollegor till vårt härliga Innesäljteam! Arbetsuppgifter: Dina arbetsuppgifter är i första hand att hantera konferensförfrågningar från våra kunder och hitta lämpliga anläggningar utifrån deras behov. Du koordinerar tillgänglighet, pris och övriga frågor utifrån kundens önskemål. Ibland tar du även hand om detaljplanering och bokning av kringarrangemang och aktiviteter. Du ingår i […]

Våra bästa tips för covidsäkra möten

Våra bästa tips för covidsäkra möten

Just när vi äntligen hade fått träffa kollegorna igen och mötas – på riktigt, så är vi tillbaka till nya restriktioner och hemarbete. Men i mötesrum över hela Sverige pågår det dagligen säkra och ansvarsfulla möten som bygger företagskulturer, svetsar samman team och ger näring åt kreativa framtidsvisioner.  Här är våra bästa tips för covidsäkra […]

Nya restriktioner – igen! Vad gäller nu?

Nya restriktioner – igen! Vad gäller nu?

De nya restriktionerna som regeringen utfärdat för allmänna sammankomster och offentliga tillställningar, gäller i regel inte för företag och organisationers egna möten och konferenser. Om ett företag däremot väljer att bjuda in allmänheten till exempelvis ett seminarium, så räknas det som en allmän sammankomst. Restriktionen i antalet deltagare gäller alltså rent formellt inte företags egna […]

Återinförda restriktioner från och med den 23 december – vad gäller?

Återinförda restriktioner från och med den 23 december – vad gäller?

Regeringen och Folkhälsomyndigheten meddelade vid en gemensam pressträff den 21 december att vissa restriktioner för bland annat serveringsställen återinförs i syfte att motverka spridningen av covid-19. Folkhälsomyndighetens nya föreskrifter innebär att följande gäller från och med torsdagen den 23 december 2021: Servering av mat eller dryck inomhus får endast ske till besökare som sitter ner […]

Covidpass från den 1 december – vad gäller?

Covidpass från den 1 december – vad gäller?

Från den 1 december införs krav på Covidpass för grupper över 100 deltagare – men vad gäller för möten, konferenser och julbord? 👉 Regeringens beslut rör allmänna sammankomster och offentliga tillställningar för över 100 personer, och gäller i regel inte för företag- och organisationers möten och konferenser för anställda, kunder eller leverantörer. 👉 Om ett […]

Nu söker vi en marknads- och kommunikationschef. Är det du?

Nu söker vi en marknads- och kommunikationschef. Är det du?

Din roll I rollen som marknads- och kommunikationschef ansvarar du för att positionera Svenska Möten på marknaden och utveckla organisationens samlade marknads- och kommunikationsarbete. Det innebär bland annat att utveckla budskap, innehåll och tonalitet i såväl den strategiska kommunikationen, som marknadskommunikation och onlineförsäljning. Du ansvarar för Svenska Mötens webbplatser och du har ett resultatansvar för […]