Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar

Så vågade vi samla 400 deltagare i coronatider.

Tvärtemot vad man kanske kan tro, finns det många goda exempel på konferenser och evenemang som genomförts i enlighet med Folkhälsmyndighetens riktlinjer och rekommendationer sedan pandemins utbrott. En av dem är besöksnäringens egen branschorganisation Visita, som i början av september valde att arrangera den årliga Visitadagen för 400 deltagare som avslutades med en gemensam middag på Grand Hotel i Stockholm.

Som de flesta känner till vid det här laget, gäller förbudet mot allmänna sammankomster för fler än 50 personer inte för företag och organisationers slutna möten och konferenser. Att bjuda in 400 medlemmar till Visitadagen är alltså helt i sin ordning, så länge Folkhälsomyndighetens regler och rekommendationer följs.

Trots det tvekar många företag att ta steget. Vi blev nyfikna på hur tankarna gick när beslutet om att arrangera ett evenemang för 400 personer mitt i brinnande coronapandemi fattades, och fick en pratstund med Visitas kommunikationschef Carl Johan Swanson.

 

Hur gick tankarna när ni fattade beslutet om att genomföra Visitadagen i fysisk form?

Beslutet var en kombination av att vi har ett komplicerat röstsystem i våra stadgar, vilket gjorde det svårt – för att inte säga omöjligt – att hålla en digital årsstämma. Så på ett sätt var vi nödda och tvungna att hålla stämman fysiskt. Men hela tiden fanns en stark vilja att genomföra Visitadagen som vanligt och visa att det går att genomföra säkra evenemang även i coronatider, inte minst för våra medlemmars skull, säger Carl Johan.

 

Var ni aldrig rädda för att Visitadagen skulle bli känd som ”coronadagen”?

– Vi hade många och långa diskussioner internt och vi vägde noga för- och nackdelarna mot varandra. Medvetenheten om vårt ansvar för att inte medverka till en ökande smiddspridning fanns hela tiden där, säger Carl Johan och fortsätter: – Till slut vägde det över att vi själva tagit fram riktlinjer för hur man kan genomföra coronasäkra evenemang*, i dialog med Folkhälsomyndigheten. Vi kände oss trygga med att vi skulle kunna genomföra det på ett säkert sätt för alla deltagare.

 

Ni vidtog också extra åtgärder mot smittspridning. Kan du berätta mer om det?

– Vi vidtog en lång rad åtgärder för att coronasäkra hela evenemanget, berättar Carl Johan. Inte bara det som numera är standard, dvs handsprit, skyltar om trängsel och färre deltagare än vanligt, utan också genom att alla deltagare fick registrera sin plats i lokalen i vår eventapp. På så sätt skulle vi kunna smittspåra personer som suttit nära varandra om det skulle behövas. Nu så här fyra veckor efter evenemanget har det visat sig att det inte behövdes. Med facit i hand är vi glada och nöjda över att vi tog rätt beslut och genomförde Visitadagen.

 

Det är vi på Svenska Möten och hela mötesbranschen med oss glada för. Tack Visita för att ni vågar gå i bräschen och visa att det går att arrangera säkra evenemang även i dessa tider!??

Berättat för Bibi Rydbacken, Svenska Möten.

 

* Dessa riktlinjer ligger till grund för Visitas koncept för coronasäkra konferenser, Safe to Visit >> 
Ladda ner broschyr med riktlinjerna här >>

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Därför lockar utekonferensen

Allt fler vill uppleva natur, men på ett säkert sätt. Personlig utveckling, hälsa och att resa hållbart är annat som lockar, enligt en trendrapport från Visit Sweden 2020.  Redan 2009 uppmärksammades att vi törstar mer efter äkta upplevelser – en motreaktion till en stressad vardag med ökad konsumtion och slit-och-släng-mentalitet. Denna trend har ökat de […]

Utekonferenser – nya innetrenden!

Mitt i den bistraste av vintrar och en utdragen pandemi, växer en ny trend växt – utekonferensen. Efter ett helt år av hemarbete har vi inte bara fått nog av att bara träffa våra kollegor via en skärm. Verksamheters tillväxt och utveckling får stå tillbaka när vi inte kan ses för att driva frågor och […]

Möten efter corona

Därför saknar du fysiska möten.

Möten är ett ämne som berör. Inte minst nu när lejonparten av våra möten huvudsakligen sker digitalt och ser ut att fortsätta göra det ännu en tid framöver. Det finns de som tycker att det funkar alldeles utmärkt att ses digitalt och så finns det de som längtar ihjäl sig tills vi får mötas igen. […]

Fysiskt eller digitalt möte?

Coronapandemins utbrott våren 2020 gjorde att digitala möten tog ett gigantiskt steg framåt betydligt snabbare än vad som förutspåtts. Men i den digitala era vi befinner oss i ökar behovet, betydelsen och vikten av fysiska möten mellan människor. Vi är ett flockdjur som längtar efter att få träffas IRL igen, när pandemin är över. Så […]

Fri entré till Virtuella Mötesmässan den 17/12

Som partner till den Virtuella Mötesmässan den 17 december kan du besöka vår monter och ta del av våra korta föreläsningar via Zoom. I år har Möteskulturdagen satsat på en virtuell mötesmässa med en utställning du inte vill missa!  Du som är anmäld får en länk till den virtuella mötesmässan, allt är smidigt sökbart för […]

Ny chans till gratis möteskunskap!

Missade du Möteskulturdagen förra veckan? Då får du en ny chans att se hela dagen och alla talare här! Så klicka in dig på länken, sätt dig bekvämt och njut av en stor dos gratis möteskunskap! Till Möteskulturdagen 2020 >> https://www.dipix.se/moteskulturdagen/ #wewillmeetagain💚

Ny kull examinerade mötesrådgivare

Den 7 december var examensdag för en ny kull mötesrådgivare inom Svenska Möten. Utbildningen genomförs av mötesanläggningars personal, parallellt som de jobbar med möten och konferenser i praktiken. Totalt har nu 180 anställda inom Svenska Möten gått utbildningen, vilket motsvarar mötesrådgivare på 68 av Svenska Mötens medlemsanläggningar. Efter pandemins utbrott skedde utbildningens sista delar och […]

Svart bälte i smittskyddshantering

Under den här pandemin har Sveriges mötesanläggningar fått svart bälte i smittskyddshantering. Men just när vi som bransch bevisat att det GÅR att mötas coronasäkert, skruvar Folkhälsomyndigheten åt rekommendationerna igen. Vi förstår oron. Säkerheten för dig och dina medarbetare går före allt och vi har alla ett gemensamt ansvar att stoppa smittspridningen. Men Sveriges mötesanläggningar […]

Våra fem bästa tips på digitala arbetsverktyg

Det finns mycket tid och pengar att tjäna på att optimera sina möten och sin arbetstid, något som inte minst mjukvaruutvecklare insett. Därför finns det i dag en uppsjö av verktyg som kan hjälpa till med just det. Här är fem av Svenska Möten-redaktionens favoriter!

Möten över 50 personer – vad gäller?

Det är en vanlig missuppfattning att möten och konferenser över 50 personer inte är tillåtna. Det stämmer inte. Slutna möten och konferenser som arrangeras av företag eller organisationer räknas inte som allmänna sammankomster och omfattas därför inte förbudet. Här är svaren på några av de vanligaste frågorna som vi får just nu:   Vad menas […]