Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar

Så kan du tryggt fortsätta mötas fysiskt i coronatider

Att man i dessa tider vill undvika folksamlingar och stora konferenser har vi full förståelse för. Samtidigt behöver vi fortsätta mötas för att Sverige inte ska stanna. Småföretagare över hela vårt land kämpar just nu för sin överlevnad och mötesbranschen är oerhört hårt drabbad.

Det som långsamt spred sig över landet, förändrade snabbt förutsättningarna för alla i branschen. Illa kvickt behövde vi tänka om, tänka nytt, tänka kreativt. Att på bara några få dagar anpassa oss för att möta kundernas nya behov och ökad oro, skapar hopp om att det kanske går att bromsa en hel bransch i fritt fall.

I stundens allvar har våra mötesplatser snabbt vidtagit en lång rad åtgärder för att säkerställa hälsan för dina deltagare. Fråga oss! Här är en sammanställning på åtgärder och möjligheter som våra mötesanläggningar har skapat, tillsammans med vad som är bra att tänka på.

Som vanligt finns vi här för att se till att dina bokningar hamnar på rätt mötesanläggning där alla följer Folkhälsomyndigheternas rekommendationer och arbetar proaktivt mot smittspridning.

Avskilda möten: De allra flesta av våra noga utvalda mötesplatser har möjligheter för helt avskilda möten för din grupp, både med och utan övernattning. Du kan också välja att dela upp gruppen i flera olika lokaler på samma anläggning. En lista på noga utvalda mötesanläggningar där ni kan mötas avskilt hittar du här >>

Anpassade måltider utan buffé: När rekommendationen för matservering gick från buffé till tallriksservering, var våra mötesplatser inte långt ifrån att ställa om på dagen. Nu kan maten serveras i avskilda matsalar om ni önskar eller i den möteslokal ni har för dagen. Då gästantalen gått ner, skapas mer utrymme mellan borden för att minska smittspridningen. Detta gäller både frukost, lunch och middag.

Förändrade städrutiner: Samtliga anläggningar har utökade städningsrutiner av allmänna utrymmen med fokus på vred, handtag, knappar etc. Handsprit på toaletter, reception och allmänna ytor. Det finns t.o.m handskar att låna på vissa anläggningar. Pennor och block har samlats in och förvaras utanför mötesrummet där de spritas efter varje möte. Fjärrkontroller och annan teknisk utrustning som kan vidröras spritas mellan bokningar.

Allmänna utrymmen: På anläggningens allmänna ytor plockas fruktfat bort samt pennor och lånespel. Lediga stunder och pauser uppmuntras att tas utomhus i naturen.

Skärpta regler för anställda och leverantörer: De allra flesta mötesanläggningar tillämpar Folkhälsomyndighetens riktlinjer, har kontroll på att ingen personal har besökt riskområden samt att all personal uppmanas att stanna hemma eller skickas hem vid eventuella tecken på sjukdom.

Stöd för tekniken: Naturligtvis finns också tekniken för att stödja alla typer av möten, exempelvis  hybridmöten där man kan välja att delta på distans eller på plats. Här är en checklista på hur du lyckas med dina distansmöten >>

 

Det råder inget tvivel om att vi alla måste göra vad vi kan för att hjälpa våra mötesanläggningar genom denna Cornastorm för att hålla igång Sverige.

Vi finns här precis som vanligt för att se till att dina bokningar hamnar på rätt mötesanläggning där de alla följer Folkhälsomyndigheternas rekommendationer och arbetar proaktivt mot smittspridning. Låt oss hjälpa varandra att tillsammans komma igenom den utmanande tid som ligger framför oss! Vi håller öppet!

Vill du ha hjälp med att boka en möteslokal, kontakta oss på 0771 – 505 500 eller via e-post bokning@svenskamoten.se.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Dags att damma av möteskunskapen

Dags att damma av möteskunskapen

Efter en långt tids distansarbete är kanske mötesskillsen i fysiska möten lite ringrostig. Hur var det nu man gjorde nu igen?  Till din hjälp har vi samlat några nyttiga länkar: Du hittar en rad praktiska och nedladdningsbara guider om hur du bokar och leder möten i vår Kunskapsbank >> Hur möblerar man mötesrummet vid ett […]

Hybridmöten är det nya svarta. Men hur möblerar man?

Hybridmöten är det nya svarta. Men hur möblerar man?

Att hybridmöten är här för att stanna råder det inga tvivel om. Vi är övertygade om att det kommer vara lika vanligt att koppla upp kollegor eller talare på distans som det är att visa en powerpointbild eller skriva på whiteboarden framöver. Detta ställer förstås krav på den tekniska utrustningen som finns tillgänglig i mötesrummet […]

Checklista! Så coronasäkrar du ditt möte

Checklista! Så coronasäkrar du ditt möte

Vår senaste undersökning visar att de allra flesta av oss föredrar fysiska möten och längtar efter att få träffas igen. För att du som bokar möten ska känna dig trygg med att dina möten kan genomföras, har vi tagit fram denna checklista med vad du kan tänka på för att säkerställa ett coronasäkert möte för […]

Trygga mötesplatser för höstens möten

Trygga mötesplatser för höstens möten

Så lider sommaren och semestrarna mot sitt slut. Nu ska verksamheter planeras, strategier smidas och nya, revolutionerade idéer födas. Dessutom ska team svetsas samman och den så viktiga företagskulturen stärkas igen nu när vi inte setts på länge. För att göra det bra måste vi träffas. Men är mötesplatserna trygga? Går det att ha coronasäkra […]

Coronasäkra möten med kärleksfull distans.

Coronasäkra möten med kärleksfull distans.

Ett år in i pandemin sitter numera alla åtgärder för att minska smittorisken i ryggmärgen hos Sveriges mötesanläggningar. För företagarna inom vår bransch är det ytterst en fråga om förtroende och överlevnad och ingen tar lätt på uppgiften. Här sammanfattar vi några av de åtgärder som anläggningarna vidtar för att säkerställa att alla gäster ska […]

Tips på aktiviteter som bygger laget under din kick-off

Tips på aktiviteter som bygger laget under din kick-off

En kick off är ett av dina bästa verktyg för att sätta tonen för den företagskultur du vill ska prägla din verksamhet. Ju bättre relationer dina medarbetare har, desto lättare förstår, kommunicerar och läser de av varandra, vilket i sin tur skapar utrymme för ökad kreativitet och snabbare problemlösning. Få saker bygger lag lika effektivt […]

Våra bästa tips för en lyckad kick off

Våra bästa tips för en lyckad kick off

Här bjuder vi på våra bästa tips på hur du fixar en lyckad och minnesvärd kick off. På kick offen sätter du tonen för hur samarbetet i ett företag, arbetsteam eller projektgrupp, ska fungera framåt. Lägg därför tid på att noga tänka igenom vad du vill få ut av tiden tillsammans och bygg upplägg och […]

Learnshop – möteskultur

Learnshop – möteskultur

Bra möten frigör tid, ökar måluppfyllelsen och bidrar till en god arbetsmiljö. Att utbilda ledningsgruppen eller hela organisationen gör skillnad! Det första och viktigaste steget mot att skapa en hållbar och medveten möteskultur är att utbilda chefer och mötesledare i hur man leder och planerar bra och effektiva möten med våra “Learnshops” där vi blandar […]

Digital utbildning: Att presentera digitalt

Digital utbildning: Att presentera digitalt

När man presenterar fysiskt kan man använda sig av publikreaktionerna och det är förhållandevis lätt att involvera deltagarna.  I den digitala presentationen är man istället lämnad ensam framför en datorskärm och det är lätt att tappa energin. Det finns dock en hel del man kan göra. Och några saker fungerar faktiskt bättre digitalt än fysiskt. […]

Digital utbildning: Så leder du hybridmöten

Digital utbildning: Så leder du hybridmöten

Digitala möten skiljer sig från det fysiska mötet på många sätt. Hybridmötet – när en del deltagare finns på plats och andra är med på distans –  ställer ytterligare krav på dig som mötesledare. Dynamiken är en annan och det är ännu svårare att skapa interaktivitet. Vi ger dig konkreta tips på hur du som […]