Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar

Så kan du tryggt fortsätta mötas fysiskt i coronatider

Att man i dessa tider vill undvika folksamlingar och stora konferenser har vi full förståelse för. Samtidigt behöver vi fortsätta mötas för att Sverige inte ska stanna. Småföretagare över hela vårt land kämpar just nu för sin överlevnad och mötesbranschen är oerhört hårt drabbad.

Det som långsamt spred sig över landet, förändrade snabbt förutsättningarna för alla i branschen. Illa kvickt behövde vi tänka om, tänka nytt, tänka kreativt. Att på bara några få dagar anpassa oss för att möta kundernas nya behov och ökad oro, skapar hopp om att det kanske går att bromsa en hel bransch i fritt fall.

I stundens allvar har våra mötesplatser snabbt vidtagit en lång rad åtgärder för att säkerställa hälsan för dina deltagare. Fråga oss! Här är en sammanställning på åtgärder och möjligheter som våra mötesanläggningar har skapat, tillsammans med vad som är bra att tänka på.

Som vanligt finns vi här för att se till att dina bokningar hamnar på rätt mötesanläggning där alla följer Folkhälsomyndigheternas rekommendationer och arbetar proaktivt mot smittspridning.

Avskilda möten: De allra flesta av våra noga utvalda mötesplatser har möjligheter för helt avskilda möten för din grupp, både med och utan övernattning. Du kan också välja att dela upp gruppen i flera olika lokaler på samma anläggning. En lista på noga utvalda mötesanläggningar där ni kan mötas avskilt hittar du här >>

Anpassade måltider utan buffé: När rekommendationen för matservering gick från buffé till tallriksservering, var våra mötesplatser inte långt ifrån att ställa om på dagen. Nu kan maten serveras i avskilda matsalar om ni önskar eller i den möteslokal ni har för dagen. Då gästantalen gått ner, skapas mer utrymme mellan borden för att minska smittspridningen. Detta gäller både frukost, lunch och middag.

Förändrade städrutiner: Samtliga anläggningar har utökade städningsrutiner av allmänna utrymmen med fokus på vred, handtag, knappar etc. Handsprit på toaletter, reception och allmänna ytor. Det finns t.o.m handskar att låna på vissa anläggningar. Pennor och block har samlats in och förvaras utanför mötesrummet där de spritas efter varje möte. Fjärrkontroller och annan teknisk utrustning som kan vidröras spritas mellan bokningar.

Allmänna utrymmen: På anläggningens allmänna ytor plockas fruktfat bort samt pennor och lånespel. Lediga stunder och pauser uppmuntras att tas utomhus i naturen.

Skärpta regler för anställda och leverantörer: De allra flesta mötesanläggningar tillämpar Folkhälsomyndighetens riktlinjer, har kontroll på att ingen personal har besökt riskområden samt att all personal uppmanas att stanna hemma eller skickas hem vid eventuella tecken på sjukdom.

Stöd för tekniken: Naturligtvis finns också tekniken för att stödja alla typer av möten, exempelvis  hybridmöten där man kan välja att delta på distans eller på plats. Här är en checklista på hur du lyckas med dina distansmöten >>

Generösa avboknings- och ombokningsregler: Flera mötesanläggningar har infört generösa avboknings- och ombokningsvillkor, till och med kostnadsfritt fram till 24 timmar innan ankomst. Fråga oss vad som gäller!

Det råder inget tvivel om att vi alla måste göra vad vi kan för att hjälpa våra mötesanläggningar genom denna Cornastorm för att hålla igång Sverige.

Vi finns här precis som vanligt för att se till att dina bokningar hamnar på rätt mötesanläggning där de alla följer Folkhälsomyndigheternas rekommendationer och arbetar proaktivt mot smittspridning. Låt oss hjälpa varandra att tillsammans komma igenom den utmanande tid som ligger framför oss! Vi håller öppet!

Vill du ha hjälp med att boka en möteslokal, kontakta oss på 0771 – 505 500 eller via e-post bokning@svenskamoten.se.

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

SvenskaMöten-akademin

Välkommen till Svenska Möten Akademin!

Här hittar du ett brett och varierat utbildningsprogram som samlar all kunskap och inspiration på ett ställe för dig som bokar, leder eller upphandlar möten och konferenser. Med snart 40 års samlad kunskap och erfarenhet ser vi till att dina möten blir ett värdefullt verktyg för att nå ditt företags mål och visioner – inte […]

Checklista! Så coronasäkrar du ditt möte

Vår senaste undersökning visar att de allra flesta av oss föredrar fysiska möten och längtar efter att få träffas igen. Samtidigt tyder mycket på att vi kommer att få leva med fysisk distansering ett tag till. För att du som bokar möten ska känna dig trygg med att dina möten kan genomföras, har vi tagit […]

Mötespolicy

Får det vara en mötespolicy som nyårslöfte?

Har du också suttit på ett möte och undrat, vad gör jag här? Ett möte med otydlig agenda, alldeles för många i mötesrummet eller att det saknas beslutsfattare. Någon kollar Facebook och den andra försöker hinna tömma inkorgen innan lunch. Vi tror att många känner igen sig. En undersökning** från Svenska Möten visar att hela 50 […]

5 anledningar till varför vi måste våga mötas.

Vi går en höst med stor osäkerhet till mötes. Många kanske står i valet och kvalet och tvekar inför att samla medarbetarna till den årliga konferensen eller kickoffen. Kanske vågar man inte ens mötas i små grupper på ett coronasäkert vis. Kanske låter man rädslan helt vinna över behovet av att mötas. Det kan vara […]

Vad gör en moderator?

En engagerad moderator är ofta skillnaden mellan ett bra evenemang och ett riktigt lyckat evenemang som uppskattas av deltagarna. Men vad är egentligen en moderators uppgift? En bra moderator är beredd på att allt kan hända och agerar bryggan mellan arrangören och deltagarna. Moderatorn sätter sig snabbt in i arrangörens målsättningar och vilket budskap som ska […]

”Jellyfish” är en enkel teknik för att hålla agendan

Alla har varit med om det. Ni har ett möte och en rad viktiga frågor ska diskuteras. Då glider någon iväg från ämnet och slutar aldrig att prata. Så här håller ni er till agendan!

Dolda kameran avslöjar mobilstörda möten

8 av 10 stör sig på kollegor som använder mobilen i möten. Samtidigt uppger 7 av 10 att de själva gör just det.

Årets bästa poddavsnitt om möten och möteskultur

Här kommer årets bästa tips på poddavsnitt om möten och möteskultur. En perfekt möjlighet att fördjupa dina kunskaper och få inspiration inför hösten. Trevlig sommarlyssning! Varje sommar sammanfattar vi de bästa poddavsnitten vi hittat. Tidigare poddtips hittar du nedan. Har du fler tips på poddavsnitt om möten och möteskultur? Tipsa gärna nedan eller i våra […]

Skapa effektivare möten genom att enas om formalitetsnivån

GÄSTBLOGGARE. Vi bad Pia Moberg från vår partner Ordrum att beskriva Chadbergskalan, ett verktyg som hjälper dig att öka mötets effektivitet genom att synka deltagarnas förväntningar på mötet. Ordrum utbildar chefer och ledare i konsten att skapa effektivare möten. Vad är ett effektivt möte? Är det när man tar snabba beslut, har diskussioner och livliga […]

Fysiskt eller digitalt möte?

Coronapandemins utbrott våren 2020 gjorde att digitala möten tog ett gigantiskt steg framåt betydligt snabbare än vad som förutspåtts. Men i den digitala era vi befinner oss i ökar behovet, betydelsen och vikten av fysiska möten mellan människor. Vi är ett flockdjur som längtar efter att få träffas IRL igen, när pandemin är över. Så […]