Så kan du tryggt fortsätta mötas fysiskt i coronatider

Att man i dessa tider vill undvika folksamlingar och stora konferenser har vi full förståelse för. Samtidigt behöver vi fortsätta mötas för att Sverige inte ska stanna. Småföretagare över hela vårt land kämpar just nu för sin överlevnad och mötesbranschen är oerhört hårt drabbad.

Det som långsamt spred sig över landet, förändrade snabbt förutsättningarna för alla i branschen. Illa kvickt behövde vi tänka om, tänka nytt, tänka kreativt. Att på bara några få dagar anpassa oss för att möta kundernas nya behov och ökad oro, skapar hopp om att det kanske går att bromsa en hel bransch i fritt fall.

I stundens allvar har våra mötesplatser snabbt vidtagit en lång rad åtgärder för att säkerställa hälsan för dina deltagare. Fråga oss! Här är en sammanställning på åtgärder och möjligheter som våra mötesanläggningar har skapat, tillsammans med vad som är bra att tänka på.

Som vanligt finns vi här för att se till att dina bokningar hamnar på rätt mötesanläggning där alla följer Folkhälsomyndigheternas rekommendationer och arbetar proaktivt mot smittspridning.

Avskilda möten: De allra flesta av våra noga utvalda mötesplatser har möjligheter för helt avskilda möten för din grupp, både med och utan övernattning. Du kan också välja att dela upp gruppen i flera olika lokaler på samma anläggning. En lista på noga utvalda mötesanläggningar där ni kan mötas avskilt hittar du här >>

Anpassade måltider utan buffé: När rekommendationen för matservering gick från buffé till tallriksservering, var våra mötesplatser inte långt ifrån att ställa om på dagen. Nu kan maten serveras i avskilda matsalar om ni önskar eller i den möteslokal ni har för dagen. Då gästantalen gått ner, skapas mer utrymme mellan borden för att minska smittspridningen. Detta gäller både frukost, lunch och middag.

Förändrade städrutiner: Samtliga anläggningar har utökade städningsrutiner av allmänna utrymmen med fokus på vred, handtag, knappar etc. Handsprit på toaletter, reception och allmänna ytor. Det finns t.o.m handskar att låna på vissa anläggningar. Pennor och block har samlats in och förvaras utanför mötesrummet där de spritas efter varje möte. Fjärrkontroller och annan teknisk utrustning som kan vidröras spritas mellan bokningar.

Allmänna utrymmen: På anläggningens allmänna ytor plockas fruktfat bort samt pennor och lånespel. Lediga stunder och pauser uppmuntras att tas utomhus i naturen.

Skärpta regler för anställda och leverantörer: De allra flesta mötesanläggningar tillämpar Folkhälsomyndighetens riktlinjer, har kontroll på att ingen personal har besökt riskområden samt att all personal uppmanas att stanna hemma eller skickas hem vid eventuella tecken på sjukdom.

Stöd för tekniken: Naturligtvis finns också tekniken för att stödja alla typer av möten, exempelvis  hybridmöten där man kan välja att delta på distans eller på plats. Här är en checklista på hur du lyckas med dina distansmöten >>

Generösa avboknings- och ombokningsregler: Flera mötesanläggningar har infört generösa avboknings- och ombokningsvillkor, till och med kostnadsfritt fram till 24 timmar innan ankomst. Fråga oss vad som gäller!

Det råder inget tvivel om att vi alla måste göra vad vi kan för att hjälpa våra mötesanläggningar genom denna Cornastorm för att hålla igång Sverige.

Vi finns här precis som vanligt för att se till att dina bokningar hamnar på rätt mötesanläggning där de alla följer Folkhälsomyndigheternas rekommendationer och arbetar proaktivt mot smittspridning. Låt oss hjälpa varandra att tillsammans komma igenom den utmanande tid som ligger framför oss! Vi håller öppet!

Vill du ha hjälp med att boka en möteslokal, kontakta oss på 0771 – 505 500 eller via e-post bokning@svenskamoten.se.