Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar

Så kan du tryggt fortsätta mötas fysiskt i coronatider

Att man i dessa tider vill undvika folksamlingar och stora konferenser har vi full förståelse för. Samtidigt behöver vi fortsätta mötas för att Sverige inte ska stanna. Småföretagare över hela vårt land kämpar just nu för sin överlevnad och mötesbranschen är oerhört hårt drabbad.

Det som långsamt spred sig över landet, förändrade snabbt förutsättningarna för alla i branschen. Illa kvickt behövde vi tänka om, tänka nytt, tänka kreativt. Att på bara några få dagar anpassa oss för att möta kundernas nya behov och ökad oro, skapar hopp om att det kanske går att bromsa en hel bransch i fritt fall.

I stundens allvar har våra mötesplatser snabbt vidtagit en lång rad åtgärder för att säkerställa hälsan för dina deltagare. Fråga oss! Här är en sammanställning på åtgärder och möjligheter som våra mötesanläggningar har skapat, tillsammans med vad som är bra att tänka på.

Som vanligt finns vi här för att se till att dina bokningar hamnar på rätt mötesanläggning där alla följer Folkhälsomyndigheternas rekommendationer och arbetar proaktivt mot smittspridning.

Avskilda möten: De allra flesta av våra noga utvalda mötesplatser har möjligheter för helt avskilda möten för din grupp, både med och utan övernattning. Du kan också välja att dela upp gruppen i flera olika lokaler på samma anläggning. En lista på noga utvalda mötesanläggningar där ni kan mötas avskilt hittar du här >>

Anpassade måltider utan buffé: När rekommendationen för matservering gick från buffé till tallriksservering, var våra mötesplatser inte långt ifrån att ställa om på dagen. Nu kan maten serveras i avskilda matsalar om ni önskar eller i den möteslokal ni har för dagen. Då gästantalen gått ner, skapas mer utrymme mellan borden för att minska smittspridningen. Detta gäller både frukost, lunch och middag.

Förändrade städrutiner: Samtliga anläggningar har utökade städningsrutiner av allmänna utrymmen med fokus på vred, handtag, knappar etc. Handsprit på toaletter, reception och allmänna ytor. Det finns t.o.m handskar att låna på vissa anläggningar. Pennor och block har samlats in och förvaras utanför mötesrummet där de spritas efter varje möte. Fjärrkontroller och annan teknisk utrustning som kan vidröras spritas mellan bokningar.

Allmänna utrymmen: På anläggningens allmänna ytor plockas fruktfat bort samt pennor och lånespel. Lediga stunder och pauser uppmuntras att tas utomhus i naturen.

Skärpta regler för anställda och leverantörer: De allra flesta mötesanläggningar tillämpar Folkhälsomyndighetens riktlinjer, har kontroll på att ingen personal har besökt riskområden samt att all personal uppmanas att stanna hemma eller skickas hem vid eventuella tecken på sjukdom.

Stöd för tekniken: Naturligtvis finns också tekniken för att stödja alla typer av möten, exempelvis  hybridmöten där man kan välja att delta på distans eller på plats. Här är en checklista på hur du lyckas med dina distansmöten >>

 

Det råder inget tvivel om att vi alla måste göra vad vi kan för att hjälpa våra mötesanläggningar genom denna Cornastorm för att hålla igång Sverige.

Vi finns här precis som vanligt för att se till att dina bokningar hamnar på rätt mötesanläggning där de alla följer Folkhälsomyndigheternas rekommendationer och arbetar proaktivt mot smittspridning. Låt oss hjälpa varandra att tillsammans komma igenom den utmanande tid som ligger framför oss! Vi håller öppet!

Vill du ha hjälp med att boka en möteslokal, kontakta oss på 0771 – 505 500 eller via e-post [email protected].

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.

Våra bästa tips för covidsäkra möten

Våra bästa tips för covidsäkra möten

Just när vi äntligen hade fått träffa kollegorna igen och mötas – på riktigt, så är vi tillbaka till nya restriktioner och hemarbete. Men i mötesrum över hela Sverige pågår det dagligen säkra och ansvarsfulla möten som bygger företagskulturer, svetsar samman team och ger näring åt kreativa framtidsvisioner.  Här är våra bästa tips för covidsäkra […]

Mötesstruktur inför det nya året

Mötesstruktur inför det nya året

Möten är som du säkert redan känner till, ett av de viktigaste ledarskapsverktyg som finns för ledare att uppnå ett företag- eller organisations verksamhetsmål. Oavsett i vilken kanal du väljer att ha dina möten just nu, digitalt, fysiskt eller i hybridform, är fördelen med en bra mötesstruktur på plats att du får en tydlig överblick […]

När ska mötet vara fysiskt och när kan det vara digitalt?

När ska mötet vara fysiskt och när kan det vara digitalt?

Ska mötet vara fysiskt eller digitalt? Vilken mötesform passar för vilket typ av möte? Här har vi skapat en enkel checklista med vilket möte som passar i vilken mötesform. Det finns så klart inget facit till detta utan det beror på just ditt syfte och mål med mötet. Om det är något du behöver tänka […]

Sju tips för en lyckad julfest

Sju tips för en lyckad julfest

Det är mitten av december och vi befinner oss mitt i julfesternas högsäsong. För de flesta är jobbets högtidliga sammankomst bara kul. Men vissa kanske en oro för att smittas, inför att veta vem man ska prata med eller vad för beteende man ska acceptera, kan skapa stress inför festen.  Här är sju tips som […]

Covid-testa dina mötesdeltagare!

Covid-testa dina mötesdeltagare!

Visste du att du kan beställa ett snabbtest av alla mötesdeltagare för pågående Covid-19-infektion genom oss? Testningen sker på plats på mötesanläggningen innan konferensen, mötet eller julbordet och 15 minuter efter utfört test meddelas provsvaret. Du kan också beställa prisvärda självtester genom oss som levereras till anläggningen.  Hur går det till? Testningen går till så […]

Checklista! Så smittsäkrar du ditt möte

Checklista! Så smittsäkrar du ditt möte

För att du som bokar möten ska känna dig trygg med att dina möten kan genomföras på ett tryggt och smittsäkert sätt, har vi tagit fram denna checklista med vad du kan tänka på för att säkerställa ett säkert möte för alla deltagare. Mötesanläggningen Mötesanläggningar över hela Sverige har under lång tid vidtagit en lång […]

Webbinarium – Hållbara konferenser

Webbinarium – Hållbara konferenser

Att boka ett hållbart möte, konferens eller evenemang är så mycket mer än att kolla om det finns laddstolpar för alla på mötesanläggningen eller undvika kött på menyn. Det här kostnadsfria webbinariet är för dig som och vill ha koll på vilka do’s and don’t du behöver veta för att utifrån de globala målen planera och […]

Dags att damma av möteskunskapen

Dags att damma av möteskunskapen

Efter en lång tids distansarbete är kanske mötesskillsen i fysiska möten lite ringrostig? Hur var det nu man gjorde nu igen?  Till din hjälp har vi samlat några nyttiga länkar: Du hittar en rad praktiska och nedladdningsbara guider om hur du bokar och leder möten i vår Kunskapsbank >> Hur möblerar man mötesrummet vid ett […]

Hybridmöten är det nya svarta. Men hur möblerar man?

Hybridmöten är det nya svarta. Men hur möblerar man?

Att hybridmöten är här för att stanna råder det inga tvivel om. Vi är övertygade om att det kommer vara lika vanligt att koppla upp kollegor eller talare på distans som det är att visa en powerpointbild eller skriva på whiteboarden framöver. Detta ställer förstås krav på den tekniska utrustningen som finns tillgänglig i mötesrummet […]

Trygga mötesplatser för höstens möten

Trygga mötesplatser för höstens möten

Så lider sommaren och semestrarna mot sitt slut. Nu ska verksamheter planeras, strategier smidas och nya, revolutionerade idéer födas. Dessutom ska team svetsas samman och den så viktiga företagskulturen stärkas igen nu när vi inte setts på länge. För att göra det bra måste vi träffas. Men är mötesplatserna trygga? Går det att ha coronasäkra […]