Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar

Så kan du tryggt fortsätta mötas fysiskt i coronatider

Att man i dessa tider vill undvika folksamlingar och stora konferenser har vi full förståelse för. Samtidigt behöver vi fortsätta mötas för att Sverige inte ska stanna. Småföretagare över hela vårt land kämpar just nu för sin överlevnad och mötesbranschen är oerhört hårt drabbad.

Det som långsamt spred sig över landet, förändrade snabbt förutsättningarna för alla i branschen. Illa kvickt behövde vi tänka om, tänka nytt, tänka kreativt. Att på bara några få dagar anpassa oss för att möta kundernas nya behov och ökad oro, skapar hopp om att det kanske går att bromsa en hel bransch i fritt fall.

I stundens allvar har våra mötesplatser snabbt vidtagit en lång rad åtgärder för att säkerställa hälsan för dina deltagare. Fråga oss! Här är en sammanställning på åtgärder och möjligheter som våra mötesanläggningar har skapat, tillsammans med vad som är bra att tänka på.

Som vanligt finns vi här för att se till att dina bokningar hamnar på rätt mötesanläggning där alla följer Folkhälsomyndigheternas rekommendationer och arbetar proaktivt mot smittspridning.

Avskilda möten: De allra flesta av våra noga utvalda mötesplatser har möjligheter för helt avskilda möten för din grupp, både med och utan övernattning. Du kan också välja att dela upp gruppen i flera olika lokaler på samma anläggning. En lista på noga utvalda mötesanläggningar där ni kan mötas avskilt hittar du här >>

Anpassade måltider utan buffé: När rekommendationen för matservering gick från buffé till tallriksservering, var våra mötesplatser inte långt ifrån att ställa om på dagen. Nu kan maten serveras i avskilda matsalar om ni önskar eller i den möteslokal ni har för dagen. Då gästantalen gått ner, skapas mer utrymme mellan borden för att minska smittspridningen. Detta gäller både frukost, lunch och middag.

Förändrade städrutiner: Samtliga anläggningar har utökade städningsrutiner av allmänna utrymmen med fokus på vred, handtag, knappar etc. Handsprit på toaletter, reception och allmänna ytor. Det finns t.o.m handskar att låna på vissa anläggningar. Pennor och block har samlats in och förvaras utanför mötesrummet där de spritas efter varje möte. Fjärrkontroller och annan teknisk utrustning som kan vidröras spritas mellan bokningar.

Allmänna utrymmen: På anläggningens allmänna ytor plockas fruktfat bort samt pennor och lånespel. Lediga stunder och pauser uppmuntras att tas utomhus i naturen.

Skärpta regler för anställda och leverantörer: De allra flesta mötesanläggningar tillämpar Folkhälsomyndighetens riktlinjer, har kontroll på att ingen personal har besökt riskområden samt att all personal uppmanas att stanna hemma eller skickas hem vid eventuella tecken på sjukdom.

Stöd för tekniken: Naturligtvis finns också tekniken för att stödja alla typer av möten, exempelvis  hybridmöten där man kan välja att delta på distans eller på plats. Här är en checklista på hur du lyckas med dina distansmöten >>

Generösa avboknings- och ombokningsregler: Flera mötesanläggningar har infört generösa avboknings- och ombokningsvillkor, till och med kostnadsfritt fram till 24 timmar innan ankomst. Fråga oss vad som gäller!

Det råder inget tvivel om att vi alla måste göra vad vi kan för att hjälpa våra mötesanläggningar genom denna Cornastorm för att hålla igång Sverige.

Vi finns här precis som vanligt för att se till att dina bokningar hamnar på rätt mötesanläggning där de alla följer Folkhälsomyndigheternas rekommendationer och arbetar proaktivt mot smittspridning. Låt oss hjälpa varandra att tillsammans komma igenom den utmanande tid som ligger framför oss! Vi håller öppet!

Vill du ha hjälp med att boka en möteslokal, kontakta oss på 0771 – 505 500 eller via e-post bokning@svenskamoten.se.

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Fysiskt eller digitalt möte – vad passar när?

I vår alltmer digitala era, ökar behovet, betydelsen och vikten av analoga möten mellan människor. Att veta vilket typ av möte som passar i vilken mötesform kan vara knepigt. Vad är egentligen skillnaden mellan digitala och fysiska möten? Är det möjligt att enbart hålla digitala möten? Och hur viktiga är egentligen de fysiska mötena?  Här […]

Coronaanpassade konferenser – delta i ett samtalsevent med Sylvia Nylin

På fredag den 29/5 kl. 14.00 deltar Sylvia Nylin i ett samtalsevent med Jörgen Dyssvold från eventbyrån Herr Omar och Bentigo. Deltar gör även Maria ’Mia’ Tullberg, vd för Stockholm Waterfront Congress Centre. Ytterligare deltagare annonseras så snart de är klara. Detta event har redan genomförts. Du kan se det i inspelad form via denna […]

Hur ser din mötesstrategi ut efter corona?

Hur ska du tänka när du planerar mötesstrategin för din avdelning, företag eller organisation inför att restriktionerna lyfts och vi får mötas fysiskt igen? Vilka möten måste hållas fysiskt, och vilka funkar lika bra att fortsätta hållas digitalt eller som hybridmöten? Och hur integrerar du digitala möten i din möteskultur? Detta kommer Sylvia Nylin, vd […]

Så leder du effektiva digitala möten – fördjupad kurs

Medan många av oss jobbar hemifrån är digitala möten det nya svarta tills vi kan ses IRL igen. Men som du kanske har märkt kräver digitala möten ofta mer av dig som mötesledare än fysiska möten. Vi vill bidra med vår kunskap om möten, oavsett i vilken form de sker. Därför vill vi bjuda in […]

Så säkrar du dina digitala möten

Nu när våra fysiska mötesrum gapar tomma, fylls de digitala mötesrummen. Mötesverktyg som de flesta av oss inte ens visste fanns innan corona, som Teams, Skype, Google Hangouts och Zoom, ökar stort nu när många arbetar från hemmets trygga vrå. Men medan du själv känner dig trygg fysiskt, kanske du inte alltid tänker på att […]

Din guide till digitala möten på våra anläggningar

Vi tror på kraften i personliga möten och är övertygade om att fysiska möten mellan människor slår digitala möten med hästlängder. Med det sagt så är det i Corona-tider och under vissa omständigheter, både nödvändigt och att föredra att hålla möten digitalt och på distans.  Kom ihåg att lyckade distansmöten kräver lite mer av dig […]

Kråkerön - Marstrands Havshotell

Avskilda möten och konferenser

För dig som letar efter en anläggning där ni avskilt kan mötas i en konferenslokal eller egen byggnad finns flera alternativ bland våra utvalda medlemmar i Svenska Möten. Välj en lokal för endast möte eller där ni kan bo över i avskildhet. På flertalet anläggningar kan ni även äta avskilt och välja att få all […]

Så håller du ett lyckat distansmöte

I vissa tider kan det vara nödvändigt att kalla till eller delta i ett distansmöte. Då är det förstås praktiskt att kunna ta mötet från hemmakontoret, sommarstugan eller var du än befinner dig. Här tipsar vi om hur du lyckas bäst med dina distansmöten samt hybridmöten där endast några är uppkopplade mot ett mötesrum. Men […]

High Court - Biosittning

Så planerar och genomför du en stämma

Nu våras det för årsstämmor. Vare sig det handlar om en liten bostadsrättsförening eller ett stort aktiebolag finns det mycket att tänka på. Här är en enkel guide till en lyckad stämma. Är det dags för årsstämma? Då har du som ordförande eller ledamot i styrelsen en hel del att förbereda. Skälet till att man […]

Härskartekniker med Snacka Snyggt

Hotet mot produktiva möten

Härskartekniker kan tysta medarbetare som annars skulle kunna bidra med kreativitet under viktiga möten. Vi pratade med Snacka Snyggts retorikkonsult Anna Ekblom om hur man ska hindra att någon känner sig utesluten eller förbisedd.   De flesta av oss har varit där. På ett öppet möte. Med medarbetare och kollegor man känner väl. Alla på […]