Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar
Din mötespartner

Så håller du hållbara möten

Det är inte bara miljömedvetenhet och klimatsmarta val som hållbara möten handlar om. Lika viktigt är det att redan i planeringsfasen ta hänsyn till alla deltagare – med eller utan särskilda behov. Inkludering och mångfald är ledorden.

Hållbar utveckling fick spridning i mitten av 1980-talet. Grundtanken är att miljön ska hålla för både nuvarande och kommande generationer. Sedan hållbarhetstänket slog igenom har medvetenheten spridit sig till en mängd områden: i dag pratar vi om hållbar ekonomi, hållbara bostäder, hållbar konsumtion och ett hållbart arbetsliv. Allt fler inser också varför vi behöver satsa på hållbara möten. Vid större möten handlar det till exempel om genomtänkta transporter, rätt lokaler och klimatsmart mat. Eftersom Svenska Mötens anläggningar är Svanenmärkta blir den miljömässiga delen av mötet omhändertagen. Men det finns hållbarhetsaspekter som även mötesarrangören kan tänka på, menar Sylvia Nylin, vd för Svenska Möten.

Hållbara möten handlar också om den sociala biten – till exempel om det finns människor med särskilda behov bland deltagarna. Tillgänglighetsanpassning som hörslinga och teckentolk tänker nog många på, men det finns annat som man kanske glömmer.

En bra utgångspunkt för planeringen av upplägget är gruppens sammansättning. Här gäller det att tänkta brett och inte enbart fokusera på eventuella funktionshinder bland deltagarna. Mångfald och inkludering är områden där jag tror att vi ofta är lite naiva. Jag var på en konferens nyligen där man hade ett musikquiz för deltagarna, en trevlig aktivitet som en inhyrd arrangör höll i, berättar Sylvia Nylin och fortsätter:

Problemet var att 80 procent av frågorna var kopplade till svensk populärmusik – deltagarna som inte var födda i Sverige kunde omöjligt veta svaren. Det fanns ingenting illvilligt bakom tävlingen, men arrangören hade inte kollat upp målgruppen ordentligt.

Ytterligare en faktor som får mötet att bli hållbart är så kallad ”nudging”. Som arrangör hjälper du då deltagarna på traven att göra klimatsmarta val. I stället för att använda dig av pekpinnar gör du det helt enkelt lättare för folk att välja hållbara alternativ.

Vid lunchbuffén på en konferensanläggning kommer grönsakerna först, eftersom det får oss att äta mer grönt och mindre kött. Hälsosamma alternativ kan du också tänka på när du har ett mindre möte på kontoret – det spelar ingen roll hur stort eller litet mötet är.

Hälsa är ännu en viktig dimension av hållbara möten. Under våra arbetsliv lägger vi mellan 10 och 25 år på möten. I värsta fall kan mötena bli en bidragande orsak till stress, men med rätt inställning och strategi kan de i stället gå ifrån riskfaktor till friskfaktor.

Planera mötet i god tid och kommunicera vad som ska hända före, under och efter mötet. Var tydlig med syfte och mål i kallelsen – ge deltagarna chansen att förbereda sig. Det handlar mycket om sunt förnuft och om att visa hänsyn till kollegorna, säger Sylvia Nylin.

 

KOM I GÅNG MED HÅLLBARA MÖTEN 

1. Välj en miljöcertifierad konferensanläggning – då är ni garanterade klimat- och miljömedvetenhet i alla led. 

2. Samåk i förstahand – alternativt åk kollektivt eller hyr en gemensam buss. 

3. Anpassa upplägget efter deltagarna – planera mötet så att alla känner sig inkluderade. 

4. Var tydlig med syfte och mål – med klar kommunikation förstår deltagarna vad som förväntas av dem. Det minskar stressen och förbättrar mötet. 

5. Puffa i rätt riktning – gör det tilltalande och enkelt för deltagarna att välja de alternativ som är hälsosamma och klimatsmarta. 

Text: Linnea Bolter

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Våra bästa tips för covidsäkra möten

Våra bästa tips för covidsäkra möten

Just när vi äntligen hade fått träffa kollegorna igen och mötas – på riktigt, så är vi tillbaka till nya restriktioner och hemarbete. Men i mötesrum över hela Sverige pågår det dagligen säkra och ansvarsfulla möten som bygger företagskulturer, svetsar samman team och ger näring åt kreativa framtidsvisioner.  Här är våra bästa tips för covidsäkra […]

Mötesstruktur inför det nya året

Mötesstruktur inför det nya året

Möten är som du säkert redan känner till, ett av de viktigaste ledarskapsverktyg som finns för ledare att uppnå ett företag- eller organisations verksamhetsmål. Oavsett i vilken kanal du väljer att ha dina möten just nu, digitalt, fysiskt eller i hybridform, är fördelen med en bra mötesstruktur på plats att du får en tydlig överblick […]

När ska mötet vara fysiskt och när kan det vara digitalt?

När ska mötet vara fysiskt och när kan det vara digitalt?

Ska mötet vara fysiskt eller digitalt? Vilken mötesform passar för vilket typ av möte? Här har vi skapat en enkel checklista med vilket möte som passar i vilken mötesform. Det finns så klart inget facit till detta utan det beror på just ditt syfte och mål med mötet. Om det är något du behöver tänka […]

Sju tips för en lyckad julfest

Sju tips för en lyckad julfest

Det är mitten av december och vi befinner oss mitt i julfesternas högsäsong. För de flesta är jobbets högtidliga sammankomst bara kul. Men vissa kanske en oro för att smittas, inför att veta vem man ska prata med eller vad för beteende man ska acceptera, kan skapa stress inför festen.  Här är sju tips som […]

Covid-testa dina mötesdeltagare!

Covid-testa dina mötesdeltagare!

Visste du att du kan beställa ett snabbtest av alla mötesdeltagare för pågående Covid-19-infektion genom oss? Testningen sker på plats på mötesanläggningen innan konferensen, mötet eller julbordet och 15 minuter efter utfört test meddelas provsvaret. Du kan också beställa prisvärda självtester genom oss som levereras till anläggningen.  Hur går det till? Testningen går till så […]

Checklista! Så smittsäkrar du ditt möte

Checklista! Så smittsäkrar du ditt möte

För att du som bokar möten ska känna dig trygg med att dina möten kan genomföras på ett tryggt och smittsäkert sätt, har vi tagit fram denna checklista med vad du kan tänka på för att säkerställa ett säkert möte för alla deltagare. Mötesanläggningen Mötesanläggningar över hela Sverige har under lång tid vidtagit en lång […]

Webbinarium – Hållbara konferenser

Webbinarium – Hållbara konferenser

Att boka ett hållbart möte, konferens eller evenemang är så mycket mer än att kolla om det finns laddstolpar för alla på mötesanläggningen eller undvika kött på menyn. Det här kostnadsfria webbinariet är för dig som och vill ha koll på vilka do’s and don’t du behöver veta för att utifrån de globala målen planera och […]

Dags att damma av möteskunskapen

Dags att damma av möteskunskapen

Efter en lång tids distansarbete är kanske mötesskillsen i fysiska möten lite ringrostig? Hur var det nu man gjorde nu igen?  Till din hjälp har vi samlat några nyttiga länkar: Du hittar en rad praktiska och nedladdningsbara guider om hur du bokar och leder möten i vår Kunskapsbank >> Hur möblerar man mötesrummet vid ett […]

Hybridmöten är det nya svarta. Men hur möblerar man?

Hybridmöten är det nya svarta. Men hur möblerar man?

Att hybridmöten är här för att stanna råder det inga tvivel om. Vi är övertygade om att det kommer vara lika vanligt att koppla upp kollegor eller talare på distans som det är att visa en powerpointbild eller skriva på whiteboarden framöver. Detta ställer förstås krav på den tekniska utrustningen som finns tillgänglig i mötesrummet […]

Trygga mötesplatser för höstens möten

Trygga mötesplatser för höstens möten

Så lider sommaren och semestrarna mot sitt slut. Nu ska verksamheter planeras, strategier smidas och nya, revolutionerade idéer födas. Dessutom ska team svetsas samman och den så viktiga företagskulturen stärkas igen nu när vi inte setts på länge. För att göra det bra måste vi träffas. Men är mötesplatserna trygga? Går det att ha coronasäkra […]