Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar

Så fixar du kickoffen!

Så här efter semesterperioden är det högsäsong för kick-offer. Och med rätt planering kan den bli ett livslångt minne för dina deltagare. Här bjuder vår marknadschef Bibi Rydbacken på sina bästa tips till hur du fixar en lyckad kickoff. Bibi medverkade även till en TT-artikel som bland annat publicerades i Aftonbladet, “Hur du slipper kickoff-fiaskot”. Ovan foto: Stenungsbaden Yacht Club.

1. Ha ett tydligt syfte och mål.
Vad ska slutresultatet bli? Kommunicera det tydligt till deltagarna så att alla vet vad som gäller.

2. Välj platsen, miljön och inramningen noga.
Platsen för kickoffen är viktig då den sätter tonen och stämningen för kickoffen. I stan, på landet, i slott, modern havsmiljö, spa? Det blir en annan stämning om man sitter i saccosäckar, ligger i hängmattor utomhus eller möts i ett stort bollhav istället för i ett traditionellt mötesrum. Har arbetsplatsen kommit lång i exempelvis sitt hållbarhetsarbete bör platsen för kickoffen överensstämma med det. Miljöombyte främjar kreativitet och att komma bort från kontoret gör att man slappnar av och fokuserar på nuet.

3. Håll en hög nivå på mötet.
Involvera deltagarna redan i ett tidigt skede. Envägskommunikation i form av en lång powerpointpresentation av chefen gör ingen glad. Engagera deltagarna istället, exempelvis genom att ge dem någon liten uppgift att förbereda inför kickoffen, exempelvis en kort muntlig redovisning av något som har med kickoffens syfte att göra.

4. Välj aktiviteter noga.
Välj aktiviteter som speglar kickoffens syfte och mål. Är syftet att en grupp medarbetare ska lära känna varandra bör aktiviteten vara någon typ av samarbetsövning, exempelvis att laga mat tillsammans. Är gruppen redan sammansvetsad kan aktiviteten vara mer utmanande, exempelvis en problemlösning som fångarna på fortet eller att prova på jaktskytte.

Obs! Alla deltagare ska kunna vara med på aktiviteten. Ordna inte en halvdag med bergsklättring eller rodeoridning om det finns personer i gruppen som har fysiska begränsningar eller funktionshinder. Välj inte ett quiz om svenska schlagers, om någon av medarbetarna inte växt upp i Sverige.

5. Följ upp!
Till sist är det viktigt att följa upp kickoffen för att se om syftet och målet med den uppfylldes. Vad kan vi göra ännu bättre nästa år?

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Vi botar din idétorka till konferensen

Rätt aktivitet under mötet eller konferensen förstärker mötets syfte, bygger teamkänslan, motiverar medarbetarna och gör mötet både meningsfullt och minnesvärt. Men vad ska du välja för någon aktivitet? Kanske är inte alla förtjusta i yoga eller ribbåt och sist bjöds det på matlagningskurs. Här kommer lite nyheter från våra medlemmar inom Svenska Möten. Hittar du […]

4 tips för en lyckad kick-off

Efter sommaren innebär högsäsong för kick-offer. Nya projekt ska sjösättas och nya team ska svetsas samman. Kick-offen är som öppningskvällen för en ny teaterpjäs. Scenen är klar, ensemblen är på plats och projektet är redo att starta igång. Men hur gör man för att få ut det mesta av sitt uppstartsmöte? (Bild från Engsholms Slott) Efter […]

Vi hjälper dig att navigera i mötesdjungeln

Effektfulla möten är ett kraftfullt verktyg för att uppnå din organisations mål och visioner. Med vår Mötesnavigator guidar vi dig till hur du på bästa sätt planerar, genomför och följer upp dina möten. Guiden är uppbyggd i tre steg; före, under och efter mötet. Mötesnavigatorn är perfekt att skriva ut och sätta upp på väggen. […]

Sommarens bästa poddavsnitt om möten och möteskultur

Här kommer våra bästa tips på poddavsnitt om möten och möteskultur. En blandning mellan inspiration, lärdomar och tips för dig som mötesbokare och mötesledare. Trevlig sommarlyssning! Har du fler tips på poddavsnitt om möten och möteskultur? Tipsa gärna nedan eller i våra sociala medier. Think, Do and Grow Att ha en möteskultur som skapar resultat […]

Inkludera & intressera på mötet

Oavsett om du ska boka eller hålla i ett styrelsemöte, ett redaktionsmöte, ett stort konvent eller en konferens kan du bli bättre på att skapa inkluderande och tillgängliga möten för alla deltagare.  Checklistan* nedan innehåller en mängd förslag på hur möten kan bli mer inkluderande och tillgängliga. De kan följas mer eller mindre ambitiöst, beroende […]

Kunskapsbanken

Kunskapsbanken

Vi tar kontinuerligt fram olika guider och rapporter för att sprida budskapet om hur du håller och planerar bättre och mer effektfulla möten. I vår Kunskapsbank delar vi med oss av våra insikter. Här hittar du den senaste trendrapporten för dig som driver en mötesanläggning och för dig som planerar och bokar möten. Nytt i […]

Ladda ner din planeringsguide

Alla bra möten börjar med en bra planering. Ju mer tid och omsorg du lägger i planeringsfasen, desto bättre blir det slutgiltiga resultatet. Innan du bokar nästa möte, ladda ner vår guide och låt oss guida dig genom alla steg i din mötesplanering. Perfekt att hänga på väggen på kontoret! Ladda ner din planeringsguide >> […]

Så agerar en möteshjälte

Chefer och ledare är ofta mötesledare och har avgörande inflytande när det kommer till att forma värderingar, företagskultur och möteskultur. Bra möten är inte rocket science. Små saker kan göra ett möte bättre. Få chefer har någon form av utbildning i att vara mötesledare. När du är ny som chef får du ofta lära dig om arbetsrätt, […]

15 tips för en lyckad konferens

Det är detaljerna som gör det. Genom att tänka efter före – och noga – ordnar du en lyckad konferens. En konferens som både ger givande möten och tid att umgås. Kort sagt: en kombination av nytta och nöje! Här har vi samlat 15 tips på vägen. Ladda ner och skriv ut din guide här […]

Hur tydliga mötesrutiner och ansvarsfördelning minskar stress

Mötesdeltagarna sitter runt bordet: diskussioner går högt och lågt, alla vill vara med och bidra med åsikter och idéer. Plötsligt är tiden för mötet ute och alla återvänder till sina arbetsplatser och to-do-listor för dagen.