Inga sparade anläggningar!
Visa orginalspråket
Frågor & svar

Så engagerar du dina mötesdeltagare.

Varje gång du ställer dig framför människor – vare sig det är i ett styrelserum eller en stor hörsal – tävlar du mot dussintals distraktioner. Dina mötesdeltagare kan vara upptagna av funderingar på kvällens middag, utmaningar på jobbet – eller vara mer intresserad av sin smartphone än vad du har att säga.

Samtidigt som deltagarnas engagemang och delaktighet kan göra hela skillnaden mellan ett bra och ett dåligt möte, har du bara ett par minuter på dig att väcka intresset hos dina deltagare. Så hur gör du för att engagera din publik och få dem att lyssna på vad du har att säga? Här är några tips:


1. Var äkta och sårbar

Bjud på dig själv och var personlig. Ge dina mötesdeltagare en bild av vem du är. Berätta gärna om dina framgångar, men gör det på ett sätt som känns äkta. Låt dina handlingar tala högre om vem du är än dina egna ord. Den som vågar dela en personlig berättelse belönas med att få kontakt med sin publik. Genom att visa att du är mänsklig bygger du förtroende vilket gör att människor slappnar av och lyssnar på vad du faktiskt säger.


2. Prata med de lärde på latin och bönder på bönders vis
.

Ord är kraftfulla – men bara om mottagaren förstår vad du säger. Hur frestande det än kan vara att slänga sig med tjusiga ord eller branschjargong, se till att du är säker på att din målgrupp kommer att förstå. Annars riskerar ditt budskap att helt missa målet.


3. 
Ta makten över din nervositet.

Det är helt naturligt och kan till och med vara bra att vara lite nervös inför ett viktigt möte eller presentation. Men för mycket av det goda kan ge intrycket att du saknar självförtroende. Försök att rikta fokus från dig själv och mot vad du har att säga. Se bara till att du är väl förberedd och har övat på det du ska säga, så kommer det gå som en dans. Och bry dig inte om ifall det inte blir helt perfekt – de flesta har så fullt upp med sitt att det bara är du som kommer minnas det ändå.


4. Skämta med finess och fängsla med berättelser.

Även om dina mötesdeltagare glömmer mycket av vad du säger, minns de ofta berättelser. Det är därför en bra idé att fånga deras uppmärksamhet tidigt, så inled gärna med att berätta någonting som passar ditt budskap. Se bara till att hålla dina berättelser korta och relevanta – du vill ju inte söva din publik. Humor kan vara ett effektivt sätt att engagera en publik och det går alldeles utmärkt att vara både professionell OCH rolig. Men se till att hålla skämten rumsrena och skämta inte om en person eller om saker som kan vara känsliga – då riskerar du att bara uppfattas som sårande och oprofessionell.


5. Bjud in deltagarna och u
ppmuntra engagemang.

Genom att väcka deltagarnas intresse tidigt genom att presentera det problem eller utmaning som bara du har lösningen på, håller du intresset uppe hos deltagarna. Bjud också in till frågor och uppmuntra dem till att delta aktivt i mötet. Att organisera gruppdiskussioner och att be om feedback håller dina mötesdeltagare engagerade och på tårna.

 

Våra bästa tips för covidsäkra möten

Våra bästa tips för covidsäkra möten

Just när vi äntligen hade fått träffa kollegorna igen och mötas – på riktigt, så är vi tillbaka till nya restriktioner och hemarbete. Men i mötesrum över hela Sverige pågår det dagligen säkra och ansvarsfulla möten som bygger företagskulturer, svetsar samman team och ger näring åt kreativa framtidsvisioner.  Här är våra bästa tips för covidsäkra […]

Sju tips för en lyckad julfest

Sju tips för en lyckad julfest

Det är mitten av december och vi befinner oss mitt i julfesternas högsäsong. För de flesta är jobbets högtidliga sammankomst bara kul. Men vissa kanske en oro för att smittas, inför att veta vem man ska prata med eller vad för beteende man ska acceptera, kan skapa stress inför festen.  Här är sju tips som […]

Covid-testa dina mötesdeltagare!

Covid-testa dina mötesdeltagare!

Visste du att du kan beställa ett snabbtest av alla mötesdeltagare för pågående Covid-19-infektion genom oss? Testningen sker på plats på mötesanläggningen innan konferensen, mötet eller julbordet och 15 minuter efter utfört test meddelas provsvaret. Du kan också beställa prisvärda självtester genom oss som levereras till anläggningen.  Hur går det till? Testningen går till så […]

När ska mötet vara fysiskt och när kan det vara digitalt?

När ska mötet vara fysiskt och när kan det vara digitalt?

Ska mötet vara fysiskt eller digitalt? Vilken mötesform passar för vilket typ av möte? Här har vi skapat en enkel checklista med vilket möte som passar i vilken mötesform. Det finns så klart inget facit till detta utan det beror på just ditt syfte och mål med mötet. Om det är något du behöver tänka […]

Mötesstruktur inför det nya året

Mötesstruktur inför det nya året

Möten är som du säkert redan känner till, ett av de viktigaste ledarskapsverktyg som finns för ledare att uppnå ett företag- eller organisations verksamhetsmål. Oavsett i vilken kanal du väljer att ha dina möten just nu, digitalt, fysiskt eller i hybridform, är fördelen med en bra mötesstruktur på plats att du får en tydlig överblick […]

Webbinarium – Hållbara konferenser

Webbinarium – Hållbara konferenser

Att boka ett hållbart möte, konferens eller evenemang är så mycket mer än att kolla om det finns laddstolpar för alla på mötesanläggningen eller undvika kött på menyn. Det här kostnadsfria webbinariet är för dig som och vill ha koll på vilka do’s and don’t du behöver veta för att utifrån de globala målen planera och […]

Dags att damma av möteskunskapen

Dags att damma av möteskunskapen

Efter en lång tids distansarbete är kanske mötesskillsen i fysiska möten lite ringrostig? Hur var det nu man gjorde nu igen?  Till din hjälp har vi samlat några nyttiga länkar: Du hittar en rad praktiska och nedladdningsbara guider om hur du bokar och leder möten i vår Kunskapsbank >> Hur möblerar man mötesrummet vid ett […]

Hybridmöten är det nya svarta. Men hur möblerar man?

Hybridmöten är det nya svarta. Men hur möblerar man?

Att hybridmöten är här för att stanna råder det inga tvivel om. Vi är övertygade om att det kommer vara lika vanligt att koppla upp kollegor eller talare på distans som det är att visa en powerpointbild eller skriva på whiteboarden framöver. Detta ställer förstås krav på den tekniska utrustningen som finns tillgänglig i mötesrummet […]

Trygga mötesplatser för höstens möten

Trygga mötesplatser för höstens möten

Så lider sommaren och semestrarna mot sitt slut. Nu ska verksamheter planeras, strategier smidas och nya, revolutionerade idéer födas. Dessutom ska team svetsas samman och den så viktiga företagskulturen stärkas igen nu när vi inte setts på länge. För att göra det bra måste vi träffas. Men är mötesplatserna trygga? Går det att ha coronasäkra […]

Tips på aktiviteter som bygger laget under din kick-off

Tips på aktiviteter som bygger laget under din kick-off

En kick off är ett av dina bästa verktyg för att sätta tonen för den företagskultur du vill ska prägla din verksamhet. Ju bättre relationer dina medarbetare har, desto lättare förstår, kommunicerar och läser de av varandra, vilket i sin tur skapar utrymme för ökad kreativitet och snabbare problemlösning. Få saker bygger lag lika effektivt […]