Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar

Coronasäkra möten med kärleksfull distans.

Ett år in i pandemin sitter numera alla åtgärder för att minska smittorisken i ryggmärgen hos Sveriges mötesanläggningar. För företagarna inom vår bransch är det ytterst en fråga om förtroende och överlevnad och ingen tar lätt på uppgiften. Här sammanfattar vi några av de åtgärder som anläggningarna vidtar för att säkerställa att alla gäster ska känna sig trygga och bekväma under hela sitt besök.

 

Städning
Utökade städrutiner med extra mycket på att desinfektera ytor och saker som vidrörs ofta, som exempelvis dörrhandtag och receptionsdiskar, samt utvädring och städning mellan grupperna. Stationer med handsprit finns över hela anläggningen och i mötesrummen.

Hygien
Alla medarbetare har tydliga direktiv att stanna hemma vid minsta symptom på sjukdom, att hålla distans och att vara extra noga med handhygien genom att tvätta händerna ofta. Självklart följs även allmänna råd så som att hosta/nysa i armveck och att undvika att peta med fingrar i ansiktet.

Kärleksfull distans
I den mån det går erbjuds möjligheten att boka en större möteslokal med glesare möblering för en luftigare känsla för att underlätta att distansering kan hållas. Utifrån de egna förutsättningarna säkerställer anläggningarna att de rekommenderande avstånden mellan sällskap efterföljs.

Teknik
Tekniken är anpassad för att deltagare ska kunna delta digitalt på distans via länk, i så kallade hybridmöten. Många anläggningar erbjuder också studios med all teknisk utrustning och personal som krävs för att sända direktsända eller inspelade konferenser och events.

Restauranger
Åtgärder är vidtagna för att säkerställa de rekommenderande avstånden mellan bord och olika sällskap hålls enligt konstens alla regler och att köer och trängsel kring barer och bufféer inte uppstår.

Självklart gäller fortfarande det egna ansvaret att tvätta händerna, tänka på att hålla rekommenderad social distans och stanna hemma vid minsta sjukdomssymptom.

Alla följer noggrant utvecklingen av Folkhälsomyndighetens rekommendationer och uppdaterar sina rutiner utifrån dem.

Kontakta oss så hjälper vi dig att boka ett coronasäkert möte på en av våra trygga anläggningar.

 

Hur många får man vara?

Regeringens förbud mot allmänna sammankomster på över 8 personer avser exempelvis en demonstration, föreläsning, en teater, konsert eller en bioföreställning. För att en sammankomst skall ses som allmän krävs att den anordnas för allmänheten eller att allmänheten har tillträde till den. Därför räknas slutna företagskonferenser på mötesanläggningar i regel INTE som allmänna sammankomster och omfattas därför inte av förbudet.

Hotell- och mötesanläggningar omfattas istället av de regler för trängsel och alkoholservering som Folkhälsomyndigheten beslutat om. Det innebär att fler än 8 gäster är tillåtet så länge Folkhälsomyndigetens direktiv följs och att folksamlingar undviks. I den mån det går erbjuds större möteslokaler med glesare möblering, max fyra personer per bord i restaurangen, ingen alkoholservering efter kl. 20 och så vidare.

 

 

Checklista till dig som bokar möten

Lokalen
✓ Kan mötet delas upp i flera mindre lokaler eller kanske till och med under flera dagar, för att sprida ut deltagarna? Fråga oss om möjligheter så hjälper vi till.
✓ Fråga efter så kallad “coronasittning” med glesare möblering mellan bord och stolar för att enklare kunna hålla avstånd.
✓ Går det att planera vissa delar av mötet utomhus, exempelvis promenadmöten? Läs mer om hur du planerar ett bra promenadmöte här >>

Teknik
✓ Behöver ni ha möjlighet till hybridmöte där några deltagare kan deltaga digitalt via länk?
✓ Finns videoskärm, teknik för livestreaming eller studio på plats på anläggningen? Glöm inte att begära in prisuppgifter om speciella tekniska önskemål redan i din förfrågan.

Övernattning
✓ Om mötet är med övernattning, boka enkelrum för alla deltagare som en extra trygghet.
✓ Låt oss veta om du föredrar en egen hotellkorridor för dina deltagare så kollar vi möjlighet till detta.

Transport
✓ Behöver ni arrangera egen transport, t.ex. buss till eller från anläggningen så att deltagarna inte behöver åka kommunalt?

Eget ansvar
✓ Till sist, men absolut inte minst, glöm inte att påminna deltagarna om sitt eget ansvar att tvätta händerna, hålla avståndet och stanna hemma om de är sjuka.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Learnshop – möteskultur

Learnshop – möteskultur

Bra möten frigör tid, ökar måluppfyllelsen och bidrar till en god arbetsmiljö. Att utbilda ledningsgruppen eller hela organisationen gör skillnad! Det första och viktigaste steget mot att skapa en hållbar och medveten möteskultur är att utbilda chefer och mötesledare i hur man leder och planerar bra och effektiva möten med våra “Learnshops” där vi blandar […]

Digital utbildning: Att presentera digitalt

Digital utbildning: Att presentera digitalt

När man presenterar fysiskt kan man använda sig av publikreaktionerna och det är förhållandevis lätt att involvera deltagarna.  I den digitala presentationen är man istället lämnad ensam framför en datorskärm och det är lätt att tappa energin. Det finns dock en hel del man kan göra. Och några saker fungerar faktiskt bättre digitalt än fysiskt. […]

Digital utbildning: Så leder du hybridmöten

Digital utbildning: Så leder du hybridmöten

Digitala möten skiljer sig från det fysiska mötet på många sätt. Hybridmötet – när en del deltagare finns på plats och andra är med på distans –  ställer ytterligare krav på dig som mötesledare. Dynamiken är en annan och det är ännu svårare att skapa interaktivitet. Vi ger dig konkreta tips på hur du som […]

En guide till digitala årsstämmor.

En guide till digitala årsstämmor.

Det formella formatet för en stämma passar bra att hållas digitalt när nöden kräver, men det krävs en lite annan typ av planering och kunskap för dig som arrangerar det. För att hjälpa dig på traven har vi sammanställt en enkel guide till vad du ska tänka på för att hålla en lyckad digital stämma. […]

Så planerar och genomför du en stämma

Så planerar och genomför du en stämma

Nu våras det för årsstämmor. Vare sig det handlar om en liten bostadsrättsförening eller ett stort aktiebolag finns det mycket att tänka på. Här är en enkel guide till en lyckad stämma. Är det dags för årsstämma? Då har du som ordförande eller ledamot i styrelsen en hel del att förbereda. Skälet till att man […]

Så kan du tryggt fortsätta mötas fysiskt i coronatider

Så kan du tryggt fortsätta mötas fysiskt i coronatider

Att man i dessa tider vill undvika folksamlingar och stora konferenser har vi full förståelse för. Samtidigt behöver vi fortsätta mötas för att Sverige inte ska stanna. Småföretagare över hela vårt land kämpar just nu för sin överlevnad och mötesbranschen är oerhört hårt drabbad. Det som långsamt spred sig över landet, förändrade snabbt förutsättningarna för […]

Vi förklarar hubmöten.

Vi förklarar hubmöten.

Borta är tiden då fysiska möten var standard. Nu har en rad nya mötesformer tagit plats på arenan. Hybridmöten, digitala möten, studios, digitala events – och hubmöten. Begreppet hubmöte, på engelska pod-meeting, var i princip helt okänt för bara ett år sedan men används nu allt oftare. Så vad är egentligen ett hubmöte och hur […]

Så leder du ett promenadmöte

Så leder du ett promenadmöte

Promenadmöten, eller Walk & Talk på engelska, har seglat upp som ett populärt mötesalternativ för många företag och organisationer, inte minst i pandemitider. Forskning visar att vi människor tänker mer kreativt när vi rör på oss. Den här mötesmodellen passar dig som: Vill få ut nya, kreativa idéer och förslag från dina mötesdeltagare samt skapa […]

Utmaningen med hybridmöten

Utmaningen med hybridmöten

Hybridmöten, där några deltagare finns fysiskt på plats i möteslokalen medan några deltar digitalt på distans via länk, är en mötesform som blivit allt vanligare under coronapandemin. Troligtvis är den här för att stanna eftersom det alltid kommer att finnas någon eller några deltagare som av olika skäl är förhindrade att delta fysiskt.  Den vanligaste […]

Din guide till digitala möten och events på våra anläggningar

Din guide till digitala möten och events på våra anläggningar

Vi tror på kraften i personliga möten och är övertygade om att fysiska möten mellan människor slår digitala möten med hästlängder. Med det sagt så är det under vissa omständigheter, både nödvändigt och att föredra att hålla möten digitalt och på distans.  Kom ihåg att lyckade distansmöten kräver lite mer av dig som mötesledare. Liksom […]