Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar

Coronasäkra möten med kärleksfull distans.

Ett år in i pandemin sitter numera alla åtgärder för att minska smittorisken i ryggmärgen hos Sveriges mötesanläggningar. För företagarna inom vår bransch är det ytterst en fråga om förtroende och överlevnad och ingen tar lätt på uppgiften.

Här sammanfattar vi några av de åtgärder som anläggningarna vidtar för att säkerställa att alla gäster ska känna sig trygga och bekväma under hela sitt besök:

Städning
Utökade städrutiner med extra mycket på att desinfektera ytor och saker som vidrörs ofta, som exempelvis dörrhandtag och receptionsdiskar, samt utvädring och städning mellan grupperna. Stationer med handsprit finns över hela anläggningen och i mötesrummen.

Hygien
Alla medarbetare har tydliga direktiv att stanna hemma vid minsta symptom på sjukdom, att hålla distans och att vara extra noga med handhygien genom att tvätta händerna ofta. Självklart följs även allmänna råd så som att hosta/nysa i armveck och att undvika att peta med fingrar i ansiktet.

Kärleksfull distans
I den mån det går erbjuds möjligheten att boka en större möteslokal med glesare möblering för en luftigare känsla för att underlätta att distansering kan hållas. Utifrån de egna förutsättningarna säkerställer anläggningarna att de rekommenderande avstånden mellan sällskap efterföljs.

Teknik
Tekniken är anpassad för att deltagare ska kunna delta digitalt på distans via länk, i så kallade hybridmöten. Många anläggningar erbjuder också studios med all teknisk utrustning och personal som krävs för att sända direktsända eller inspelade konferenser och events.

Restauranger
Åtgärder är vidtagna för att säkerställa de rekommenderande avstånden mellan bord och olika sällskap hålls enligt konstens alla regler och att köer och trängsel kring barer och bufféer inte uppstår.

Självklart gäller fortfarande det egna ansvaret att tvätta händerna, tänka på att hålla rekommenderad social distans och stanna hemma vid minsta sjukdomssymptom.

Alla följer noggrant utvecklingen av Folkhälsomyndighetens rekommendationer och uppdaterar sina rutiner utifrån dem.

Kontakta oss så hjälper vi dig att boka ett coronasäkert möte på en av våra trygga anläggningar.

 

Tips! Samla teamet i naturen – prova en utomhuskonferens >>

 

Hur många får man vara?
Regeringens förbud mot allmänna sammankomster avser exempelvis en demonstration, föreläsning, en teater, konsert eller en bioföreställning. För att en sammankomst skall ses som allmän krävs att den anordnas för allmänheten eller att allmänheten har tillträde till den. Därför räknas slutna företagskonferenser på mötesanläggningar i regel INTE som allmänna sammankomster och omfattas därför inte av förbudet.

Hotell- och mötesanläggningar omfattas istället av de regler för trängsel och alkoholservering som Folkhälsomyndigheten beslutat om. Det innebär att ett obegränsat antal gäster är tillåtet så länge Folkhälsomyndighetens direktiv följs och att folksamlingar undviks.

 

Tips! Boka ett snabbtest för Covid-19 av alla deltagare vid ankomst till anläggningen. Fråga oss!


Checklista till dig som bokar möten

Lokalen
✓ Kan mötet delas upp i flera mindre lokaler eller kanske till och med under flera dagar, för att sprida ut deltagarna? Fråga oss om möjligheter så hjälper vi till.
✓ Boka en större lokal än du behöver och fråga efter så kallad “coronasittning” med glesare möblering mellan bord och stolar för att enklare kunna hålla avstånd.
✓ Går det att planera vissa delar av mötet utomhus, exempelvis promenadmöten? Läs mer om hur du planerar ett bra promenadmöte här >>

Teknik
✓ Behöver ni ha möjlighet till hybridmöte där några deltagare kan deltaga digitalt via länk?
✓ Finns videoskärm, teknik för livestreaming eller studio på plats på anläggningen? Glöm inte att begära in prisuppgifter om speciella tekniska önskemål redan i din förfrågan.

Övernattning
✓ Om mötet är med övernattning, boka enkelrum för alla deltagare som en extra trygghet.
✓ Låt oss veta om du föredrar en egen hotellkorridor för dina deltagare så kollar vi möjlighet till detta.

Transport
✓ Behöver ni arrangera egen transport, t.ex. buss till eller från anläggningen så att deltagarna inte behöver åka kommunalt?

Eget ansvar
✓ Till sist, men absolut inte minst, glöm inte att påminna deltagarna om sitt eget ansvar att tvätta händerna, hålla avståndet och stanna hemma om de är sjuka.

Ta hand om varandra!

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.

Våra bästa tips för covidsäkra möten

Våra bästa tips för covidsäkra möten

Just när vi äntligen hade fått träffa kollegorna igen och mötas – på riktigt, så är vi tillbaka till nya restriktioner och hemarbete. Men i mötesrum över hela Sverige pågår det dagligen säkra och ansvarsfulla möten som bygger företagskulturer, svetsar samman team och ger näring åt kreativa framtidsvisioner.  Här är våra bästa tips för covidsäkra […]

Mötesstruktur inför det nya året

Mötesstruktur inför det nya året

Möten är som du säkert redan känner till, ett av de viktigaste ledarskapsverktyg som finns för ledare att uppnå ett företag- eller organisations verksamhetsmål. Oavsett i vilken kanal du väljer att ha dina möten just nu, digitalt, fysiskt eller i hybridform, är fördelen med en bra mötesstruktur på plats att du får en tydlig överblick […]

När ska mötet vara fysiskt och när kan det vara digitalt?

När ska mötet vara fysiskt och när kan det vara digitalt?

Ska mötet vara fysiskt eller digitalt? Vilken mötesform passar för vilket typ av möte? Här har vi skapat en enkel checklista med vilket möte som passar i vilken mötesform. Det finns så klart inget facit till detta utan det beror på just ditt syfte och mål med mötet. Om det är något du behöver tänka […]

Sju tips för en lyckad julfest

Sju tips för en lyckad julfest

Det är mitten av december och vi befinner oss mitt i julfesternas högsäsong. För de flesta är jobbets högtidliga sammankomst bara kul. Men vissa kanske en oro för att smittas, inför att veta vem man ska prata med eller vad för beteende man ska acceptera, kan skapa stress inför festen.  Här är sju tips som […]

Covid-testa dina mötesdeltagare!

Covid-testa dina mötesdeltagare!

Visste du att du kan beställa ett snabbtest av alla mötesdeltagare för pågående Covid-19-infektion genom oss? Testningen sker på plats på mötesanläggningen innan konferensen, mötet eller julbordet och 15 minuter efter utfört test meddelas provsvaret. Du kan också beställa prisvärda självtester genom oss som levereras till anläggningen.  Hur går det till? Testningen går till så […]

Checklista! Så smittsäkrar du ditt möte

Checklista! Så smittsäkrar du ditt möte

För att du som bokar möten ska känna dig trygg med att dina möten kan genomföras på ett tryggt och smittsäkert sätt, har vi tagit fram denna checklista med vad du kan tänka på för att säkerställa ett säkert möte för alla deltagare. Mötesanläggningen Mötesanläggningar över hela Sverige har under lång tid vidtagit en lång […]

Webbinarium – Hållbara konferenser

Webbinarium – Hållbara konferenser

Att boka ett hållbart möte, konferens eller evenemang är så mycket mer än att kolla om det finns laddstolpar för alla på mötesanläggningen eller undvika kött på menyn. Det här kostnadsfria webbinariet är för dig som och vill ha koll på vilka do’s and don’t du behöver veta för att utifrån de globala målen planera och […]

Dags att damma av möteskunskapen

Dags att damma av möteskunskapen

Efter en lång tids distansarbete är kanske mötesskillsen i fysiska möten lite ringrostig? Hur var det nu man gjorde nu igen?  Till din hjälp har vi samlat några nyttiga länkar: Du hittar en rad praktiska och nedladdningsbara guider om hur du bokar och leder möten i vår Kunskapsbank >> Hur möblerar man mötesrummet vid ett […]

Hybridmöten är det nya svarta. Men hur möblerar man?

Hybridmöten är det nya svarta. Men hur möblerar man?

Att hybridmöten är här för att stanna råder det inga tvivel om. Vi är övertygade om att det kommer vara lika vanligt att koppla upp kollegor eller talare på distans som det är att visa en powerpointbild eller skriva på whiteboarden framöver. Detta ställer förstås krav på den tekniska utrustningen som finns tillgänglig i mötesrummet […]

Trygga mötesplatser för höstens möten

Trygga mötesplatser för höstens möten

Så lider sommaren och semestrarna mot sitt slut. Nu ska verksamheter planeras, strategier smidas och nya, revolutionerade idéer födas. Dessutom ska team svetsas samman och den så viktiga företagskulturen stärkas igen nu när vi inte setts på länge. För att göra det bra måste vi träffas. Men är mötesplatserna trygga? Går det att ha coronasäkra […]