Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar

Del 1. Personliga möten – bra för ditt välmående

Digitala kanaler i all ära, men det finns sånt som de inte lyckas med – att få oss att må riktigt bra. Räddningen är det personliga mötet. Det här är del 1 i en artikelserie om “Vikten av det personliga mötet i en allt mer digital värld”.

Digitaliseringen har krympt avståndet mellan människor och våra kontaktnät bara växer och växer. Mejl, videokonferenser och sociala medier gör det möjligt att kommunicera dygnet runt över hela världen. Har det någon betydelse om vi möts i det verkliga livet eller på nätet? Sylvia Nylin, vd på Svenska Möten, tycker att de digitala kanalerna är bra till avstämning och uppföljning, men för kreativitet och viktiga beslut är det personliga mötet överlägset.

­– Väldigt mycket går förlorat via digitala kanaler. Man tappar nyanser och ser inte hur människor reagerar. När man ska resonera och vara kreativ blir det mycket effektivare att träffas. Det går att känna energin i rummet och det är en viktig signal för hur man ska leda mötet vidare.

Med den nätbaserade kommunikationen har arbetslandskapet hos många företag förändrats. Fler jobbar hemifrån och spontana tillfällen att mötas ansikte mot ansikte blir färre. Trots utvecklingen tycks de planerade fysiska mötena leva vidare.

– Fler och fler har blivit bättre på att använda de olika kommunikationskanalerna på rätt sätt. När man har personliga möten fokuseras det mer på arbetskultur och relationer. Uppstartsmöten av olika slag är vanligt och sen kan projektet fortsätta digitalt, säger Sylvia Nylin.

För att efterlikna det personliga mötet i den digitala världen föreslår Sylvia Nylin en kanal som aktiverar så många sinnen som möjligt. Till exempel är Facetime bättre än telefonsamtal. När sinnena stimuleras ökar kvaliteten på kommunikationen och risken för att något feltolkas minskar.

Störst osäkerhet medför mejl, vilket samtidigt är den kontaktväg som används mest. I mejl uppstår många missförstånd eftersom en samtalsstil som är effektiv och saklig för en mottagare är brysk och otrevlig för en annan.

– Om man mejlar ska man försöka tänka på vem mottagaren är. Skippa luddet med projektledartypen och glöm inte att fråga den relationsorienterade hur läget är. Generellt mejlas det alldeles för mycket. Om man sitter femtio meter ifrån varandra är det bättre för både hälsan och kommunikationskvalitén att gå till varandra och prata.

Inte bara snacket blir bättre av att vi möts, även välbefinnandet ökar. Hjärnforskaren Sissela Nutley och psykiatrikern Anders Hansen är några av de experter som menar att den digitala tillvaron stör vår koncentration och får oss att känna oss ensamma. Ögonkontakt mellan människor bidrar till frisättning av hormonet oxytocin, som är nödvändigt för att vi ska må bra. Medarbetarnas hälsa är ytterligare ett skäl till personliga möten, anser Sylvia Nylin.

– När det gäller medarbetarnas psykosociala arbetsmiljö har man som arbetsgivare fått ett allt större lagstadgat ansvar. Det är ju som allra oftast så att de som gillar sitt jobb, är motiverade och engagerade också presterar och inspirerar i dagliga arbetet.

Läs mer om ämnet “Vikten av det personliga mötet i en allt mer digital värld”;
Mötet, Att mötas utan appar
Del 2, Kan kvalitativa möten bota ensamhet?
Del 3, Social har en annan betydelse för millennials

TEXT: Petra Westlin

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

3 skäl till att du vågar boka höstens möte, konferens eller kickoff

3 skäl till att du vågar boka höstens möte, konferens eller kickoff

Många tvekar inför att boka höstens kickoff, enligt en färsk studie av Kairos Future. Här är tre saker som gör att du vågar ta steget och boka höstens konferenser redan idag. Fysiska möten bygger en stark företagskultur som är en viktig ingrediens för utveckling och tillväxt i alla verksamheter. Men när vi jobbar på distans […]

Vi förklarar hubmöten.

Vi förklarar hubmöten.

Borta är tiden då fysiska möten var standard. Nu har en rad nya mötesformer tagit plats på arenan. Hybridmöten, digitala möten, studios, digitala events – och hubmöten. Begreppet hubmöte, på engelska pod-meeting, var i princip helt okänt för bara ett år sedan men används nu allt oftare. Så vad är egentligen ett hubmöte och hur […]

Därför lockar utekonferensen

Därför lockar utekonferensen

Allt fler vill uppleva natur, men på ett säkert sätt. Personlig utveckling, hälsa och att resa hållbart är annat som lockar, enligt en trendrapport från Visit Sweden 2020.  Redan 2009 uppmärksammades att vi törstar mer efter äkta upplevelser – en motreaktion till en stressad vardag med ökad konsumtion och slit-och-släng-mentalitet. Denna trend har ökat de […]

Utekonferenser – nya innetrenden!

Utekonferenser – nya innetrenden!

Mitt i den bistraste av vintrar och en utdragen pandemi, växer en ny trend växt – utekonferensen. Efter ett helt år av hemarbete har vi inte bara fått nog av att bara träffa våra kollegor via en skärm. Verksamheters tillväxt och utveckling får stå tillbaka när vi inte kan ses för att driva frågor och […]

Därför saknar du fysiska möten.

Därför saknar du fysiska möten.

Möten är ett ämne som berör. Inte minst nu när lejonparten av våra möten huvudsakligen sker digitalt och ser ut att fortsätta göra det ännu en tid framöver. Det finns de som tycker att det funkar alldeles utmärkt att ses digitalt och så finns det de som längtar ihjäl sig tills vi får mötas igen. […]

Fysiskt eller digitalt möte?

Fysiskt eller digitalt möte?

Coronapandemins utbrott våren 2020 gjorde att digitala möten tog ett gigantiskt steg framåt betydligt snabbare än vad som förutspåtts. Men i den digitala era vi befinner oss i ökar behovet, betydelsen och vikten av fysiska möten mellan människor. Vi är ett flockdjur som längtar efter att få träffas IRL igen, när pandemin är över. Så […]

Fri entré till Virtuella Mötesmässan den 17/12

Fri entré till Virtuella Mötesmässan den 17/12

Som partner till den Virtuella Mötesmässan den 17 december kan du besöka vår monter och ta del av våra korta föreläsningar via Zoom. I år har Möteskulturdagen satsat på en virtuell mötesmässa med en utställning du inte vill missa!  Du som är anmäld får en länk till den virtuella mötesmässan, allt är smidigt sökbart för […]

Ny chans till gratis möteskunskap!

Ny chans till gratis möteskunskap!

Missade du Möteskulturdagen förra veckan? Då får du en ny chans att se hela dagen och alla talare här! Så klicka in dig på länken, sätt dig bekvämt och njut av en stor dos gratis möteskunskap! Till Möteskulturdagen 2020 >> https://www.dipix.se/moteskulturdagen/ #wewillmeetagain💚

Ny kull examinerade mötesrådgivare

Ny kull examinerade mötesrådgivare

Den 7 december var examensdag för en ny kull mötesrådgivare inom Svenska Möten. Utbildningen genomförs av mötesanläggningars personal, parallellt som de jobbar med möten och konferenser i praktiken. Totalt har nu 180 anställda inom Svenska Möten gått utbildningen, vilket motsvarar mötesrådgivare på 68 av Svenska Mötens medlemsanläggningar. Efter pandemins utbrott skedde utbildningens sista delar och […]

Svart bälte i smittskyddshantering

Svart bälte i smittskyddshantering

Under den här pandemin har Sveriges mötesanläggningar fått svart bälte i smittskyddshantering. Men just när vi som bransch bevisat att det GÅR att mötas coronasäkert, skruvar Folkhälsomyndigheten åt rekommendationerna igen. Vi förstår oron. Säkerheten för dig och dina medarbetare går före allt och vi har alla ett gemensamt ansvar att stoppa smittspridningen. Men Sveriges mötesanläggningar […]