Inga sparade anläggningar!
Visa orginalspråket
Frågor & svar

Mötesexperten kliver in

Företag har slimmat det mesta i sin drift, men oftast inte hur de har sina möten. Möteskonsulten Micke Darmell vill vara en del av förändringen till något bättre. 

 

BRA MÖTEN HANDLAR OM mer än fina lokaler och generöst eftermiddagsfika, för Svenska Möten har det länge varit en självklarhet. Djupgående möteskunskap håller i dag på att bli en absolut nödvändighet:

– Vissa företag har redan egna möteskoncept, egna facilatorer som hjälper dem att skapa bättre möten. Det finns enorm potential att skapa bättre möten i Sverige, säger han.

Micke Darmell har belägg för det han säger: Hälften av alla möten saknar tydligt syfte och mål. En tredjedel tar vår energi i stället för att ge. En tredjedel av deltagarna kallar vi i onödan. En tjänsteperson i Sverige deltar sju veckor per år i ineffektiva möten – 280 timmar.

– Det är ju lite onödigt, man lever bara en gång. Men det är inte konstigt att det blir så, det är få chefer som är utbildade inom möteskultur, säger han.

MICKE DARMELL arbetade tidigare som sjuksköterska och det var i sjukhusvärlden han upptäckte kraften i mötet mellan människor. Därefter ledde han en av de första eventbyråerna i slutet av 80-talet och sedan tio år driver han företaget gr8 meetings som vill skapa bättre möten i organisationer och mellan människor. Han kallar sig mötesevangelist, med glimten i ögat. Men det märks att han brinner för ämnet.

– Tänk om mötesindustrin endast skulle anställa de som bara älskar att tjäna andra. Jag hade en workshop nyligen med sex kvinnor i mötesbranschen – med tillsammans 119 års erfarenhet. Under all denna tid var det ingen av dem som hade blivit utbildad en enda timme i möteskultur, säger Micke Darmell.

– I andra branscher är utbildning en självklarhet. Vill du dessutom leda utvecklingen finns ingen genväg. Ta den resa som Systembolaget har gjort de senaste åren. Deras anställda utbildas tre dagar per år och har fyra timmar internutbildning varje månad. Två till tre vinprovningar i månaden. Och de anställer bara de som är passionerade för mat. Alla älskar deras rådgivning, de kan allt om sina produkter.

ETT BRA EXEMPEL han vill lyfta fram är en konferens som Skatteverket hade på Hotell Skansen i Båstad, och som han själv föreläste på:

– De hade lagt upp dagarna med mycket workshop, mycket involvering. Alla ska vilja bidra och känna lust och mening. Som mötesköpare är det precis sånt här man ska få hjälp med. Hade de bara förmedlat information från olika avdelningar hade folk suttit och väntat på fika. Ofta maler man bara ena affärsområdet efter det andra. Informationsmöten är så jädra 70-tal att det är löjligt, säger han. ■

westrup_161104_5628

Micke Darmells tips för bättre möten

 

■ Se till att mötet har ett tydligt syfte och mål och att det är väl förankrat hos deltagarna.

■ Var noga med val av plats för mötet och vilka deltagare som skall vara med.

■ Våga testa annorlunda saker. Har du ett dialogmöte, ta bort alla bord till exempel.

■ Vid workshops och liknande: Se till att ha ytor som gör att man kan stå upp och jobba, då blir de flesta av oss bättre och mer engagerade.

■ Ta med en ”energizer” eller någon oväntad övning till mötet. Då kan du skapa energi när stämningen dippar. Övningar finns det mycket av på nätet, bara att hämta hem. Titta till exempel på Disneystrategin, en utmärkt metod för ett kreativt möte.

■ Använd inte för mycket powerpoints. Desto mer vi involverar mötesdeltagarna desto mer engagerade och motiverade blir de.

 

 

 

Text: Martin Genberg Foto: Peter Westrup

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.

Digital utbildning: Att presentera digitalt

Digital utbildning: Att presentera digitalt

När man presenterar fysiskt kan man använda sig av publikreaktionerna och det är förhållandevis lätt att involvera deltagarna.  I den digitala presentationen är man istället lämnad ensam framför en datorskärm och det är lätt att tappa energin. Det finns dock en hel del man kan göra. Och några saker fungerar faktiskt bättre digitalt än fysiskt. […]

Digital utbildning: Så leder du hybridmöten

Digital utbildning: Så leder du hybridmöten

Digitala möten skiljer sig från det fysiska mötet på många sätt. Hybridmötet – när en del deltagare finns på plats och andra är med på distans –  ställer ytterligare krav på dig som mötesledare. Dynamiken är en annan och det är ännu svårare att skapa interaktivitet. Vi ger dig konkreta tips på hur du som […]

Learnshop – möteskultur

Learnshop – möteskultur

Bra möten frigör tid, ökar måluppfyllelsen och bidrar till en god arbetsmiljö. Att utbilda ledningsgruppen eller hela organisationen gör skillnad! Det första och viktigaste steget mot att skapa en hållbar och medveten möteskultur är att utbilda chefer och mötesledare i hur man leder och planerar bra och effektiva möten med våra “Learnshops” där vi blandar […]

Våra bästa tips för covidsäkra möten

Våra bästa tips för covidsäkra möten

Just när vi äntligen hade fått träffa kollegorna igen och mötas – på riktigt, så är vi tillbaka till nya restriktioner och hemarbete. Men i mötesrum över hela Sverige pågår det dagligen säkra och ansvarsfulla möten som bygger företagskulturer, svetsar samman team och ger näring åt kreativa framtidsvisioner.  Här är våra bästa tips för covidsäkra […]

Mötesstruktur inför det nya året

Mötesstruktur inför det nya året

Möten är som du säkert redan känner till, ett av de viktigaste ledarskapsverktyg som finns för ledare att uppnå ett företag- eller organisations verksamhetsmål. Oavsett i vilken kanal du väljer att ha dina möten just nu, digitalt, fysiskt eller i hybridform, är fördelen med en bra mötesstruktur på plats att du får en tydlig överblick […]

När ska mötet vara fysiskt och när kan det vara digitalt?

När ska mötet vara fysiskt och när kan det vara digitalt?

Ska mötet vara fysiskt eller digitalt? Vilken mötesform passar för vilket typ av möte? Här har vi skapat en enkel checklista med vilket möte som passar i vilken mötesform. Det finns så klart inget facit till detta utan det beror på just ditt syfte och mål med mötet. Om det är något du behöver tänka […]

Sju tips för en lyckad julfest

Sju tips för en lyckad julfest

Det är mitten av december och vi befinner oss mitt i julfesternas högsäsong. För de flesta är jobbets högtidliga sammankomst bara kul. Men vissa kanske en oro för att smittas, inför att veta vem man ska prata med eller vad för beteende man ska acceptera, kan skapa stress inför festen.  Här är sju tips som […]

Covid-testa dina mötesdeltagare!

Covid-testa dina mötesdeltagare!

Visste du att du kan beställa ett snabbtest av alla mötesdeltagare för pågående Covid-19-infektion genom oss? Testningen sker på plats på mötesanläggningen innan konferensen, mötet eller julbordet och 15 minuter efter utfört test meddelas provsvaret. Du kan också beställa prisvärda självtester genom oss som levereras till anläggningen.  Hur går det till? Testningen går till så […]

Checklista! Så smittsäkrar du ditt möte

Checklista! Så smittsäkrar du ditt möte

För att du som bokar möten ska känna dig trygg med att dina möten kan genomföras på ett tryggt och smittsäkert sätt, har vi tagit fram denna checklista med vad du kan tänka på för att säkerställa ett säkert möte för alla deltagare. Mötesanläggningen Mötesanläggningar över hela Sverige har under lång tid vidtagit en lång […]

Webbinarium – Hållbara konferenser

Webbinarium – Hållbara konferenser

Att boka ett hållbart möte, konferens eller evenemang är så mycket mer än att kolla om det finns laddstolpar för alla på mötesanläggningen eller undvika kött på menyn. Det här kostnadsfria webbinariet är för dig som och vill ha koll på vilka do’s and don’t du behöver veta för att utifrån de globala målen planera och […]