Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar

Mötesexperten kliver in

Företag har slimmat det mesta i sin drift, men oftast inte hur de har sina möten. Möteskonsulten Micke Darmell vill vara en del av förändringen till något bättre. 

 

BRA MÖTEN HANDLAR OM mer än fina lokaler och generöst eftermiddagsfika, för Svenska Möten har det länge varit en självklarhet. Djupgående möteskunskap håller i dag på att bli en absolut nödvändighet:

– Vissa företag har redan egna möteskoncept, egna facilatorer som hjälper dem att skapa bättre möten. Det finns enorm potential att skapa bättre möten i Sverige, säger han.

Micke Darmell har belägg för det han säger: Hälften av alla möten saknar tydligt syfte och mål. En tredjedel tar vår energi i stället för att ge. En tredjedel av deltagarna kallar vi i onödan. En tjänsteperson i Sverige deltar sju veckor per år i ineffektiva möten – 280 timmar.

– Det är ju lite onödigt, man lever bara en gång. Men det är inte konstigt att det blir så, det är få chefer som är utbildade inom möteskultur, säger han.

MICKE DARMELL arbetade tidigare som sjuksköterska och det var i sjukhusvärlden han upptäckte kraften i mötet mellan människor. Därefter ledde han en av de första eventbyråerna i slutet av 80-talet och sedan tio år driver han företaget gr8 meetings som vill skapa bättre möten i organisationer och mellan människor. Han kallar sig mötesevangelist, med glimten i ögat. Men det märks att han brinner för ämnet.

– Tänk om mötesindustrin endast skulle anställa de som bara älskar att tjäna andra. Jag hade en workshop nyligen med sex kvinnor i mötesbranschen – med tillsammans 119 års erfarenhet. Under all denna tid var det ingen av dem som hade blivit utbildad en enda timme i möteskultur, säger Micke Darmell.

– I andra branscher är utbildning en självklarhet. Vill du dessutom leda utvecklingen finns ingen genväg. Ta den resa som Systembolaget har gjort de senaste åren. Deras anställda utbildas tre dagar per år och har fyra timmar internutbildning varje månad. Två till tre vinprovningar i månaden. Och de anställer bara de som är passionerade för mat. Alla älskar deras rådgivning, de kan allt om sina produkter.

ETT BRA EXEMPEL han vill lyfta fram är en konferens som Skatteverket hade på Hotell Skansen i Båstad, och som han själv föreläste på:

– De hade lagt upp dagarna med mycket workshop, mycket involvering. Alla ska vilja bidra och känna lust och mening. Som mötesköpare är det precis sånt här man ska få hjälp med. Hade de bara förmedlat information från olika avdelningar hade folk suttit och väntat på fika. Ofta maler man bara ena affärsområdet efter det andra. Informationsmöten är så jädra 70-tal att det är löjligt, säger han. ■

westrup_161104_5628

Micke Darmells tips för bättre möten

 

■ Se till att mötet har ett tydligt syfte och mål och att det är väl förankrat hos deltagarna.

■ Var noga med val av plats för mötet och vilka deltagare som skall vara med.

■ Våga testa annorlunda saker. Har du ett dialogmöte, ta bort alla bord till exempel.

■ Vid workshops och liknande: Se till att ha ytor som gör att man kan stå upp och jobba, då blir de flesta av oss bättre och mer engagerade.

■ Ta med en ”energizer” eller någon oväntad övning till mötet. Då kan du skapa energi när stämningen dippar. Övningar finns det mycket av på nätet, bara att hämta hem. Titta till exempel på Disneystrategin, en utmärkt metod för ett kreativt möte.

■ Använd inte för mycket powerpoints. Desto mer vi involverar mötesdeltagarna desto mer engagerade och motiverade blir de.

 

 

 

Text: Martin Genberg Foto: Peter Westrup

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Dags att damma av möteskunskapen

Dags att damma av möteskunskapen

Efter en långt tids distansarbete är kanske mötesskillsen i fysiska möten lite ringrostig. Hur var det nu man gjorde nu igen?  Till din hjälp har vi samlat några nyttiga länkar: Du hittar en rad praktiska och nedladdningsbara guider om hur du bokar och leder möten i vår Kunskapsbank >> Hur möblerar man mötesrummet vid ett […]

Hybridmöten är det nya svarta. Men hur möblerar man?

Hybridmöten är det nya svarta. Men hur möblerar man?

Att hybridmöten är här för att stanna råder det inga tvivel om. Vi är övertygade om att det kommer vara lika vanligt att koppla upp kollegor eller talare på distans som det är att visa en powerpointbild eller skriva på whiteboarden framöver. Detta ställer förstås krav på den tekniska utrustningen som finns tillgänglig i mötesrummet […]

Checklista! Så coronasäkrar du ditt möte

Checklista! Så coronasäkrar du ditt möte

Vår senaste undersökning visar att de allra flesta av oss föredrar fysiska möten och längtar efter att få träffas igen. För att du som bokar möten ska känna dig trygg med att dina möten kan genomföras, har vi tagit fram denna checklista med vad du kan tänka på för att säkerställa ett coronasäkert möte för […]

Trygga mötesplatser för höstens möten

Trygga mötesplatser för höstens möten

Så lider sommaren och semestrarna mot sitt slut. Nu ska verksamheter planeras, strategier smidas och nya, revolutionerade idéer födas. Dessutom ska team svetsas samman och den så viktiga företagskulturen stärkas igen nu när vi inte setts på länge. För att göra det bra måste vi träffas. Men är mötesplatserna trygga? Går det att ha coronasäkra […]

Coronasäkra möten med kärleksfull distans.

Coronasäkra möten med kärleksfull distans.

Ett år in i pandemin sitter numera alla åtgärder för att minska smittorisken i ryggmärgen hos Sveriges mötesanläggningar. För företagarna inom vår bransch är det ytterst en fråga om förtroende och överlevnad och ingen tar lätt på uppgiften. Här sammanfattar vi några av de åtgärder som anläggningarna vidtar för att säkerställa att alla gäster ska […]

Tips på aktiviteter som bygger laget under din kick-off

Tips på aktiviteter som bygger laget under din kick-off

En kick off är ett av dina bästa verktyg för att sätta tonen för den företagskultur du vill ska prägla din verksamhet. Ju bättre relationer dina medarbetare har, desto lättare förstår, kommunicerar och läser de av varandra, vilket i sin tur skapar utrymme för ökad kreativitet och snabbare problemlösning. Få saker bygger lag lika effektivt […]

Våra bästa tips för en lyckad kick off

Våra bästa tips för en lyckad kick off

Här bjuder vi på våra bästa tips på hur du fixar en lyckad och minnesvärd kick off. På kick offen sätter du tonen för hur samarbetet i ett företag, arbetsteam eller projektgrupp, ska fungera framåt. Lägg därför tid på att noga tänka igenom vad du vill få ut av tiden tillsammans och bygg upplägg och […]

Learnshop – möteskultur

Learnshop – möteskultur

Bra möten frigör tid, ökar måluppfyllelsen och bidrar till en god arbetsmiljö. Att utbilda ledningsgruppen eller hela organisationen gör skillnad! Det första och viktigaste steget mot att skapa en hållbar och medveten möteskultur är att utbilda chefer och mötesledare i hur man leder och planerar bra och effektiva möten med våra “Learnshops” där vi blandar […]

Digital utbildning: Att presentera digitalt

Digital utbildning: Att presentera digitalt

När man presenterar fysiskt kan man använda sig av publikreaktionerna och det är förhållandevis lätt att involvera deltagarna.  I den digitala presentationen är man istället lämnad ensam framför en datorskärm och det är lätt att tappa energin. Det finns dock en hel del man kan göra. Och några saker fungerar faktiskt bättre digitalt än fysiskt. […]

Digital utbildning: Så leder du hybridmöten

Digital utbildning: Så leder du hybridmöten

Digitala möten skiljer sig från det fysiska mötet på många sätt. Hybridmötet – när en del deltagare finns på plats och andra är med på distans –  ställer ytterligare krav på dig som mötesledare. Dynamiken är en annan och det är ännu svårare att skapa interaktivitet. Vi ger dig konkreta tips på hur du som […]