Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar
Möten efter corona

Därför saknar du fysiska möten.

Möten är ett ämne som berör. Inte minst nu när lejonparten av våra möten huvudsakligen sker digitalt och ser ut att fortsätta göra det ännu en tid framöver. Det finns de som tycker att det funkar alldeles utmärkt att ses digitalt och så finns det de som längtar ihjäl sig tills vi får mötas igen. Så vad händer när pandemin är över och vi får ses igen? Kommer vi att tvingas fortsätta ha våra möten via skärmar och aldrig mer åka på kickoff, konferens eller gå på Mello? Så klart vi kommer! Här berättar vi hur vi ser på det här med fysiska och digitala möten.

Sedan i mars är vår mötesvardag digital. Digitala möten och mötesplattformar har fått sitt definitiva genombrott på grund av corona. Det är bara att acceptera faktum. Vi hade ändå kommit till den här punkten förr eller senare, men i och med pandemins utbrott blev det förr.

Så vi kan gott fortsätta att hålla alla möten digitalt även när Anders Tegnell och regeringen ger grönt ljus för att mötas igen. Eller? Ja, om det inte vore för den pyttelilla detaljen att vi är människor.

Vi människor gillar att mötas. När vi får ögonkontakt med andra människor, kramas eller klappar en hund, frisätts det lilla men nödvändiga må-bra-hormonet oxytosin. Hormonet behövs för att skapa samhörighet, tillhörighet och empati med andra människor – alla nödvändiga ingredienser för att bygga företagskultur och teamkänsla på jobbet.

Dessutom använder vi alla våra sinnen för att lära känna en annan människa. Vi kan inleda en relation digitalt, men om vi vill fördjupa relationen och ta den till nästa nivå så måste vi ses. Om vi inte möts kommer relationen att fortsätta på en ytlig nivå. Det kan ju naturligtvis kan vara okej beroende på relationens syfte, men du kan alltså inte bygga en relation med en ny kollega eller fördjupa ett samarbete med en kund, leverantör eller samarbetspartner enbart via digitala skärmar.

Med andra ord behöver vi engagera alla våra sinnen för att tolka andras kroppsspråk. Men i digitala möten har vi bara tillgång till vår syn och hörsel som gör det svårt för oss att tolka de subtila signalerna vi människor sänder ut. Det är därför Zoom-trötthet efter en dag bakom skärmen har blivit ett begrepp. När vi inte har våra andra sinnen att luta oss mot för att tolka allt det där som inte sägs, överanstränger vi vår syn och hörsel till utmattningens gräns.

Så nej, vi tror inte att vi kommer att sluta mötas IRL. Vi tror heller inte att vi kommer att sluta använda digitala mötesplattformar. Men vi kommer att välja kanal utifrån mötets syfte.

Ska du bygga ett team eller en företagskultur? Eller planera verksamhetsåret, lägga en ny strategi och nya visioner och mål för alla medarbetare att följa? Det är svårt, för att inte säga omöjligt, via digitala skärmar. För att få energi, delaktighet och engagemang måste ni träffas IRL. Ska du däremot informera om något som alla medarbetare bör känna till och få information om samtidigt? Eller stämma av ett projekt eller kanske ha ett rutinmöte med din chef eller närmaste kollegor? För det syftet funkar digitala mötesplattformar alldeles utmärkt.

Så vi tror alltså inte att våra möten efter pandemin kommer vara antingen fysiska eller digitala, utan både och. Valet av kanal kommer att göras utifrån mötets syfte. Vi människor kommer att fortsätta digitalisera det som digitaliseras går och möten är inget undantag. Men hemarbetet under pandemins gång har inte bara lärt oss att hantera digitala mötesplattformar. Vi har också lärt oss att vi inte bara vill ha, utan är beroende av mänskliga möten och interaktion även i affärslivet, för att må bra.

Vi finns här för att hjälpa dig till ett tryggt och smittsäkert möte!

 

#WeWillMeetAgain💚

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Därför lockar utekonferensen

Allt fler vill uppleva natur, men på ett säkert sätt. Personlig utveckling, hälsa och att resa hållbart är annat som lockar, enligt en trendrapport från Visit Sweden 2020.  Redan 2009 uppmärksammades att vi törstar mer efter äkta upplevelser – en motreaktion till en stressad vardag med ökad konsumtion och slit-och-släng-mentalitet. Denna trend har ökat de […]

Utekonferenser – nya innetrenden!

Mitt i den bistraste av vintrar och en utdragen pandemi, växer en ny trend växt – utekonferensen. Efter ett helt år av hemarbete har vi inte bara fått nog av att bara träffa våra kollegor via en skärm. Verksamheters tillväxt och utveckling får stå tillbaka när vi inte kan ses för att driva frågor och […]

Fysiskt eller digitalt möte?

Coronapandemins utbrott våren 2020 gjorde att digitala möten tog ett gigantiskt steg framåt betydligt snabbare än vad som förutspåtts. Men i den digitala era vi befinner oss i ökar behovet, betydelsen och vikten av fysiska möten mellan människor. Vi är ett flockdjur som längtar efter att få träffas IRL igen, när pandemin är över. Så […]

Fri entré till Virtuella Mötesmässan den 17/12

Som partner till den Virtuella Mötesmässan den 17 december kan du besöka vår monter och ta del av våra korta föreläsningar via Zoom. I år har Möteskulturdagen satsat på en virtuell mötesmässa med en utställning du inte vill missa!  Du som är anmäld får en länk till den virtuella mötesmässan, allt är smidigt sökbart för […]

Ny chans till gratis möteskunskap!

Missade du Möteskulturdagen förra veckan? Då får du en ny chans att se hela dagen och alla talare här! Så klicka in dig på länken, sätt dig bekvämt och njut av en stor dos gratis möteskunskap! Till Möteskulturdagen 2020 >> https://www.dipix.se/moteskulturdagen/ #wewillmeetagain💚

Ny kull examinerade mötesrådgivare

Den 7 december var examensdag för en ny kull mötesrådgivare inom Svenska Möten. Utbildningen genomförs av mötesanläggningars personal, parallellt som de jobbar med möten och konferenser i praktiken. Totalt har nu 180 anställda inom Svenska Möten gått utbildningen, vilket motsvarar mötesrådgivare på 68 av Svenska Mötens medlemsanläggningar. Efter pandemins utbrott skedde utbildningens sista delar och […]

Svart bälte i smittskyddshantering

Under den här pandemin har Sveriges mötesanläggningar fått svart bälte i smittskyddshantering. Men just när vi som bransch bevisat att det GÅR att mötas coronasäkert, skruvar Folkhälsomyndigheten åt rekommendationerna igen. Vi förstår oron. Säkerheten för dig och dina medarbetare går före allt och vi har alla ett gemensamt ansvar att stoppa smittspridningen. Men Sveriges mötesanläggningar […]

Våra fem bästa tips på digitala arbetsverktyg

Det finns mycket tid och pengar att tjäna på att optimera sina möten och sin arbetstid, något som inte minst mjukvaruutvecklare insett. Därför finns det i dag en uppsjö av verktyg som kan hjälpa till med just det. Här är fem av Svenska Möten-redaktionens favoriter!

Möten över 50 personer – vad gäller?

Det är en vanlig missuppfattning att möten och konferenser över 50 personer inte är tillåtna. Det stämmer inte. Slutna möten och konferenser som arrangeras av företag eller organisationer räknas inte som allmänna sammankomster och omfattas därför inte förbudet. Här är svaren på några av de vanligaste frågorna som vi får just nu:   Vad menas […]

Att tala så att andra vill lyssna, 11/11

Hur får man andra att lyssna till det man har att säga? Räcker det inte att kunna sitt ämne? Måste man verkligen ha en snygg presentation i datorn? Vad bör man tänka om man presenterar digitalt? Och hur hanterar man egentligen sin nervositet? På onsdag har du en möjlighet att gå webbkursen “Att tala så […]