Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar
Jörgen Dyssvold

Säg adjöss till sövande möten

En bra mötespolicy är rena vitamininjektionen för möteskulturen. Här är Jörgen Dyssvolds tips om hur du utformar policyn för bästa resultat. Säg ajöss till sövande möten en gång för alla! Jörgen Dyssvold är mötesdesigner och vd för konferens-­ och eventbyrån Herr Omar.  

INEFFEKTIVA MÖTEN är en utbredd huvudvärk som många jobbar för att minimera, exempelvis genom att upprätta spelregler. Numera har fyra av tio organisationer någon form av mötesriktlinjer. I Svenska Mötens kartläggning framgår det att hälften av alla möten inte når upp till nivån ”ganska effektivt använd tid” – och med tanke på att anställda i snitt lägger en femtedel av arbetstiden på möten finns det en hel del att tjäna på en genomtänkt policy.

Kostnaden för dåliga möten är fyra gånger så hög som kostnaden för svensk sjukpenning. Det finns enormt mycket att vinna på bättre möten. Medarbetarna får mer tid över till konkret arbete. Det gör att stressen minskar och att man håller sig friskare och trivs bättre med jobbet, säger Jörgen Dyssvold.

8 steg till en policy som förändrar
1 Utse en arbetsgrupp som jobbar fram en policy tillsammans med chefen eller en konsult. Det ökar chansen för att policyn så småningom tillämpas av alla medarbetare.

2 Ringa in den möteskultur som är mest attraktiv för organisationen. Klargör också vad i rådande kultur som behöver förändras.

3 Se policyn som en plan för hur ni ska ta er till den önskade möteskulturen. Det som punktas ska leda er från punkt A till punkt B.

4 Håll punkterna övergripande – varje punkt ska kunna appliceras på alla typer av möten. Fokusera på syfte, mål, roller, uppföljning och lokal, då är det viktigaste täckt.

5 Styr bort från tekniska detaljer. Ju fler praktiska punkter, desto längre hamnar ni från målet att skapa en bättre möteskultur.

6 Lägg lite krut på formen när mötespolicyn väl sitter. Tryck upp den på snyggt designade affischer, rama in och häng upp i mötesrummen!

7 Prata om policyn. Påminn varandra om det ni har kommit överens om – ifall policyn hänger på väggen känns det lättare att hänvisa till den.

8 Ha tålamod. I snitt tar det mellan två och tre år att etablera en ny kultur. När policyn väl sitter i ryggmärgen är det dags att uppdatera den och ta nästa steg.

Hela artikeln med Jörgen Dyssvold finns att läsa i vårt senaste magasin. Läs den här >>

Text: Linnea Bolter Foto: Herr Omar

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Så agerar en möteshjälte

Chefer och ledare är ofta mötesledare och har avgörande inflytande när det kommer till att forma värderingar, företagskultur och möteskultur. Bra möten är inte rocket science. Små saker kan göra ett möte bättre. Få chefer har någon form av utbildning i att vara mötesledare. När du är ny som chef får du ofta lära dig om arbetsrätt, […]

15 tips för en lyckad konferens

Det är detaljerna som gör det. Genom att tänka efter före – och noga – ordnar du en lyckad konferens. En konferens som både ger givande möten och tid att umgås. Kort sagt: en kombination av nytta och nöje! Här har vi samlat 15 tips på vägen. Ladda ner och skriv ut din guide här […]

Kunskapsbanken

Kunskapsbanken

Vi tar kontinuerligt fram olika guider och rapporter för att sprida budskapet om hur du håller och planerar bättre och mer effektfulla möten. I vår Kunskapsbank delar vi med oss av våra insikter. Här hittar du den senaste trendrapporten för dig som driver en mötesanläggning och för dig som planerar och bokar möten. Nytt i […]

Hur tydliga mötesrutiner och ansvarsfördelning minskar stress

Mötesdeltagarna sitter runt bordet: diskussioner går högt och lågt, alla vill vara med och bidra med åsikter och idéer. Plötsligt är tiden för mötet ute och alla återvänder till sina arbetsplatser och to-do-listor för dagen.

Involvera kollegorna i konferensplaneringen

Är du chef och planerar en konferens? Genom att låta dina kollegor vara med och planera skapar du aktiva kollegor och effektiva konferenser!

Sylvia Nylin gästar podden Thinkdoandgrow

Lyssna på när vår VD Sylvia Nylin berättar om olika trender i hur vi möts och ger många matnyttiga idéer om hur en genomför möten som är produktiva och inspirerande. En hel timme om möteskultur som skapar resultat, trender i hur vi möts och många matnyttiga idéer om hur en genomför möten som är produktiva och […]

Så skapar du en bättre möteskultur

Vår undersökning visar att nästan hälften av alla företag och organisationer i Sverige saknar riktlinjer för sina möten. Följden är att hela 50 procent av alla medarbetare upplever att de slösar bort sin tid i ineffektiva möten. Förutom att det leder till onödig frustration bland medarbetarna, slösas också 170 miljarder kronor varje år bort i […]

Så kan föreläsare bidra till mångfald

En blev kallad bögjävel, en växte upp som gatubarn i Brasilien och en tredje startade en teatergrupp för utvecklingsstörda. Föreläsare är inte rädda att lyfta mångfaldsfrågor – och kan ge företag helt nya perspektiv. Att ta in en extern föreläsare på en arbetsplats kan vara ett sätt att beröra på djupet. En trött chef som […]

Din mötespartner

5 tips för klimatsmarta och hållbara möten

Hållbara möten handlar inte bara om miljömedvetenhet och smarta val. Det är minst lika viktigt att redan i planeringsfasen ta hänsyn till och inkludera alla deltagare. Här bjuder vi på tips om hur du arrangerar klimatsmarta och hållbara möten. Det man kanske spontant tänker på när man hör begreppet hållbara möten, är att konferensanläggningen ska […]

Sammanfattningen av vår Mötesskola

Det är dags att summera vår mötesskola. Här är våra fyra bästa tips för effektfulla möten som leder verksamheten framåt. 1. Ha ett tydligt syfte och mål med varför ni ska träffas och vad ni ska ha åstadkommit när mötet är klart. 2. Förbered dig och de du kallat till mötet. Skicka agenda, underlag och […]