Ladda ner din planeringsguide
Alla bra möten börjar med en bra planering. Ju mer tid och omsorg du lägger i planeringsfasen, desto bättre blir det slutgiltiga resultatet.
Innan du bokar nästa möte, ladda ner vår guide och låt oss guida dig genom alla steg i din mötesplanering. Perfekt att hänga på väggen på kontoret!
Ladda ner din planeringsguide >>
1. Vad är syftet och målet med mötet?
2 VaD vill du att deltagarna ska känna, tycka och göra efteråt – vad är viktigt för dig vid val av anläggning? Platsen gör skillnad!
3 Vilket/vilka datum? Kan du vara flexibel med datum och veckodag?
4 Vilka ska bjudas in och varför? Hur många deltagare?
5 Tider och klockslag?
6 Vem tar beslut?
7 Budget?
8 Övernattning? Enkel- eller dubbelrum?
9 Hur ska programmet se ut?
10 Tänk igenom de viktiga pauserna! Kaffepauser, mejl- och telefonpauser, luncher, middagar (2 eller 3-rätters)?
11 Typ av anläggning? Centralt. Naturskönt eller nära flygplats? Behov av parkering, transport, tillgänglighet för funktionshindrade? Krav på miljömärkning?
12 Vilken typ av möblering på konferenssittning?
13 Speciella önskemål, ex utställningsytor, scen, teknisk utrustning?
14 Behöver du hjälp att boka transport, talare eller artister?
15 Aktiviteter? I så fall vilken typ? Fysisk aktivitet? Hjärngympa? Mat och dryck?
16 Behövs hjälp med deltagarhantering och/eller registrering på plats?
17 Andra uppgifter för anläggningen att känna till.
