Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar

Involvera kollegorna i konferensplaneringen

Är du chef och planerar en konferens? Genom att låta dina kollegor vara med och planera skapar du aktiva kollegor och effektiva konferenser!

Skapa samma tankesätt

En konferens varar 1-2 dagar. Genom att förbereda medarbetarna vid flera tillfällen innan konferensen, exempelvis på avdelningsmöten, är startsträckan till att nå dina medarbetare i aktuellt ämne, kortare. Ni kommer utnyttja tiden bättre. Medarbetarna vet redan vad ämnet är, de har själva funderat och era tankesätt sammanfaller. Konferensen kommer igång snabbare och ni får högre kvalitet på dialoger, diskussioner och reflektioner.

Få med medarbetarna i tidigt skede

Det finns flera olika beslutsvägar för dig som chef som planerar en konferens. Du kan besluta själv eller rådgöra med dina medarbetare och kollegor.  Ännu bättre är att informerar om syftet och målet med konferensen och uppmana dina medarbetarna att komma med idéer på upplägg. En annan väg kan vara att du berättar om dina tankar, idéer i lösare form och förklarar varför du tänker som du gör. I nästa steg ber du medarbetarna själva fundera på mål och syfte med konferensen och vilket upplägg som kan vara lämpligast. Dessutom är det viktigt att inkludera vad som ska hända efter konferensen!

Ju större ansvar du ge dina medarbetare, desto mer utvecklas de! Win/win för både medarbetare, dig som chef och för företaget.

En agenda i förväg får inte alla att automatiskt förbereda sig

Problem med agendor och kallelser är att det finns en övertro på dem. En agenda innebär inte att människor kastar sig över innehållet och automatiskt börjar tänka och reflektera. Om du däremot har involverat dem i förväg har mottagarna en större motivation att vara mer förberedda eftersom de känner ett delat ansvar för att konferensen ska bli så bra som möjligt.

Tips på tillvägagångssätt:
Fundera i god tid på när det är lämpligt med konferens?
Ta upp dina funderingar med berörda så fort som möjligt
Berätta om dina idéer (varför) och be om synpunkter
Om tid finns, kom tillsammans fram till mål och syfte med konferensen
Vid behov, delegera vissa förberedelser inför konferensen till några medarbetare.
Lägg tillsammans upp en plan för hur ni vill agera före, under och efter konferensen. Mål, syfte och ansvarsområde bestäms.

Det kan tyckas ta mycket tid med detta tillvägagångssätt men den stora vinsten ligger i resultatet av eventet.

Fördelarna blir:
Ni kommer mycket längre i sakfrågorna på konferensen än vad ni hade gjort utan förberedelserna.
Tack vare delaktigheten i tidigare skede blir kvaliteten på resultatet av konferensen högre.
Det finns en ökad motivation att arbeta med alla frågor som konferensen ger upphov till både före, under och efter konferensen.

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Fysiskt eller digitalt möte – vad passar när?

I vår alltmer digitala era, ökar behovet, betydelsen och vikten av analoga möten mellan människor. Att veta vilket typ av möte som passar i vilken mötesform kan vara knepigt. Vad är egentligen skillnaden mellan digitala och fysiska möten? Är det möjligt att enbart hålla digitala möten? Och hur viktiga är egentligen de fysiska mötena?  Här […]

Coronaanpassade konferenser – delta i ett samtalsevent med Sylvia Nylin

På fredag den 29/5 kl. 14.00 deltar Sylvia Nylin i ett samtalsevent med Jörgen Dyssvold från eventbyrån Herr Omar och Bentigo. Deltar gör även Maria ’Mia’ Tullberg, vd för Stockholm Waterfront Congress Centre. Ytterligare deltagare annonseras så snart de är klara. Detta event har redan genomförts. Du kan se det i inspelad form via denna […]

Hur ser din mötesstrategi ut efter corona?

Hur ska du tänka när du planerar mötesstrategin för din avdelning, företag eller organisation inför att restriktionerna lyfts och vi får mötas fysiskt igen? Vilka möten måste hållas fysiskt, och vilka funkar lika bra att fortsätta hållas digitalt eller som hybridmöten? Och hur integrerar du digitala möten i din möteskultur? Detta kommer Sylvia Nylin, vd […]

Så leder du effektiva digitala möten – fördjupad kurs

Medan många av oss jobbar hemifrån är digitala möten det nya svarta tills vi kan ses IRL igen. Men som du kanske har märkt kräver digitala möten ofta mer av dig som mötesledare än fysiska möten. Vi vill bidra med vår kunskap om möten, oavsett i vilken form de sker. Därför vill vi bjuda in […]

Så kan du tryggt fortsätta mötas fysiskt i coronatider

Att man i dessa tider vill undvika folksamlingar och stora konferenser har vi full förståelse för. Samtidigt behöver vi fortsätta mötas för att Sverige inte ska stanna. Småföretagare över hela vårt land kämpar just nu för sin överlevnad och mötesbranschen är oerhört hårt drabbad. Det som långsamt spred sig över landet, förändrade snabbt förutsättningarna för […]

Så säkrar du dina digitala möten

Nu när våra fysiska mötesrum gapar tomma, fylls de digitala mötesrummen. Mötesverktyg som de flesta av oss inte ens visste fanns innan corona, som Teams, Skype, Google Hangouts och Zoom, ökar stort nu när många arbetar från hemmets trygga vrå. Men medan du själv känner dig trygg fysiskt, kanske du inte alltid tänker på att […]

Din guide till digitala möten på våra anläggningar

Vi tror på kraften i personliga möten och är övertygade om att fysiska möten mellan människor slår digitala möten med hästlängder. Med det sagt så är det i Corona-tider och under vissa omständigheter, både nödvändigt och att föredra att hålla möten digitalt och på distans.  Kom ihåg att lyckade distansmöten kräver lite mer av dig […]

Kråkerön - Marstrands Havshotell

Avskilda möten och konferenser

För dig som letar efter en anläggning där ni avskilt kan mötas i en konferenslokal eller egen byggnad finns flera alternativ bland våra utvalda medlemmar i Svenska Möten. Välj en lokal för endast möte eller där ni kan bo över i avskildhet. På flertalet anläggningar kan ni även äta avskilt och välja att få all […]

Så håller du ett lyckat distansmöte

I vissa tider kan det vara nödvändigt att kalla till eller delta i ett distansmöte. Då är det förstås praktiskt att kunna ta mötet från hemmakontoret, sommarstugan eller var du än befinner dig. Här tipsar vi om hur du lyckas bäst med dina distansmöten samt hybridmöten där endast några är uppkopplade mot ett mötesrum. Men […]

High Court - Biosittning

Så planerar och genomför du en stämma

Nu våras det för årsstämmor. Vare sig det handlar om en liten bostadsrättsförening eller ett stort aktiebolag finns det mycket att tänka på. Här är en enkel guide till en lyckad stämma. Är det dags för årsstämma? Då har du som ordförande eller ledamot i styrelsen en hel del att förbereda. Skälet till att man […]