Inga sparade anläggningar!
Visa orginalspråket
Frågor & svar

Involvera kollegorna i konferensplaneringen

Är du chef och planerar en konferens? Genom att låta dina kollegor vara med och planera skapar du aktiva kollegor och effektiva konferenser!

Skapa samma tankesätt

En konferens varar 1-2 dagar. Genom att förbereda medarbetarna vid flera tillfällen innan konferensen, exempelvis på avdelningsmöten, är startsträckan till att nå dina medarbetare i aktuellt ämne, kortare. Ni kommer utnyttja tiden bättre. Medarbetarna vet redan vad ämnet är, de har själva funderat och era tankesätt sammanfaller. Konferensen kommer igång snabbare och ni får högre kvalitet på dialoger, diskussioner och reflektioner.

Få med medarbetarna i tidigt skede

Det finns flera olika beslutsvägar för dig som chef som planerar en konferens. Du kan besluta själv eller rådgöra med dina medarbetare och kollegor.  Ännu bättre är att informerar om syftet och målet med konferensen och uppmana dina medarbetarna att komma med idéer på upplägg. En annan väg kan vara att du berättar om dina tankar, idéer i lösare form och förklarar varför du tänker som du gör. I nästa steg ber du medarbetarna själva fundera på mål och syfte med konferensen och vilket upplägg som kan vara lämpligast. Dessutom är det viktigt att inkludera vad som ska hända efter konferensen!

Ju större ansvar du ge dina medarbetare, desto mer utvecklas de! Win/win för både medarbetare, dig som chef och för företaget.

En agenda i förväg får inte alla att automatiskt förbereda sig

Problem med agendor och kallelser är att det finns en övertro på dem. En agenda innebär inte att människor kastar sig över innehållet och automatiskt börjar tänka och reflektera. Om du däremot har involverat dem i förväg har mottagarna en större motivation att vara mer förberedda eftersom de känner ett delat ansvar för att konferensen ska bli så bra som möjligt.

Tips på tillvägagångssätt:
Fundera i god tid på när det är lämpligt med konferens?
Ta upp dina funderingar med berörda så fort som möjligt
Berätta om dina idéer (varför) och be om synpunkter
Om tid finns, kom tillsammans fram till mål och syfte med konferensen
Vid behov, delegera vissa förberedelser inför konferensen till några medarbetare.
Lägg tillsammans upp en plan för hur ni vill agera före, under och efter konferensen. Mål, syfte och ansvarsområde bestäms.

Det kan tyckas ta mycket tid med detta tillvägagångssätt men den stora vinsten ligger i resultatet av eventet.

Fördelarna blir:
Ni kommer mycket längre i sakfrågorna på konferensen än vad ni hade gjort utan förberedelserna.
Tack vare delaktigheten i tidigare skede blir kvaliteten på resultatet av konferensen högre.
Det finns en ökad motivation att arbeta med alla frågor som konferensen ger upphov till både före, under och efter konferensen.

Våra bästa tips för covidsäkra möten

Våra bästa tips för covidsäkra möten

Just när vi äntligen hade fått träffa kollegorna igen och mötas – på riktigt, så är vi tillbaka till nya restriktioner och hemarbete. Men i mötesrum över hela Sverige pågår det dagligen säkra och ansvarsfulla möten som bygger företagskulturer, svetsar samman team och ger näring åt kreativa framtidsvisioner.  Här är våra bästa tips för covidsäkra […]

Sju tips för en lyckad julfest

Sju tips för en lyckad julfest

Det är mitten av december och vi befinner oss mitt i julfesternas högsäsong. För de flesta är jobbets högtidliga sammankomst bara kul. Men vissa kanske en oro för att smittas, inför att veta vem man ska prata med eller vad för beteende man ska acceptera, kan skapa stress inför festen.  Här är sju tips som […]

Covid-testa dina mötesdeltagare!

Covid-testa dina mötesdeltagare!

Visste du att du kan beställa ett snabbtest av alla mötesdeltagare för pågående Covid-19-infektion genom oss? Testningen sker på plats på mötesanläggningen innan konferensen, mötet eller julbordet och 15 minuter efter utfört test meddelas provsvaret. Du kan också beställa prisvärda självtester genom oss som levereras till anläggningen.  Hur går det till? Testningen går till så […]

När ska mötet vara fysiskt och när kan det vara digitalt?

När ska mötet vara fysiskt och när kan det vara digitalt?

Ska mötet vara fysiskt eller digitalt? Vilken mötesform passar för vilket typ av möte? Här har vi skapat en enkel checklista med vilket möte som passar i vilken mötesform. Det finns så klart inget facit till detta utan det beror på just ditt syfte och mål med mötet. Om det är något du behöver tänka […]

Mötesstruktur inför det nya året

Mötesstruktur inför det nya året

Möten är som du säkert redan känner till, ett av de viktigaste ledarskapsverktyg som finns för ledare att uppnå ett företag- eller organisations verksamhetsmål. Oavsett i vilken kanal du väljer att ha dina möten just nu, digitalt, fysiskt eller i hybridform, är fördelen med en bra mötesstruktur på plats att du får en tydlig överblick […]

Webbinarium – Hållbara konferenser

Webbinarium – Hållbara konferenser

Att boka ett hållbart möte, konferens eller evenemang är så mycket mer än att kolla om det finns laddstolpar för alla på mötesanläggningen eller undvika kött på menyn. Det här kostnadsfria webbinariet är för dig som och vill ha koll på vilka do’s and don’t du behöver veta för att utifrån de globala målen planera och […]

Dags att damma av möteskunskapen

Dags att damma av möteskunskapen

Efter en lång tids distansarbete är kanske mötesskillsen i fysiska möten lite ringrostig? Hur var det nu man gjorde nu igen?  Till din hjälp har vi samlat några nyttiga länkar: Du hittar en rad praktiska och nedladdningsbara guider om hur du bokar och leder möten i vår Kunskapsbank >> Hur möblerar man mötesrummet vid ett […]

Hybridmöten är det nya svarta. Men hur möblerar man?

Hybridmöten är det nya svarta. Men hur möblerar man?

Att hybridmöten är här för att stanna råder det inga tvivel om. Vi är övertygade om att det kommer vara lika vanligt att koppla upp kollegor eller talare på distans som det är att visa en powerpointbild eller skriva på whiteboarden framöver. Detta ställer förstås krav på den tekniska utrustningen som finns tillgänglig i mötesrummet […]

Trygga mötesplatser för höstens möten

Trygga mötesplatser för höstens möten

Så lider sommaren och semestrarna mot sitt slut. Nu ska verksamheter planeras, strategier smidas och nya, revolutionerade idéer födas. Dessutom ska team svetsas samman och den så viktiga företagskulturen stärkas igen nu när vi inte setts på länge. För att göra det bra måste vi träffas. Men är mötesplatserna trygga? Går det att ha coronasäkra […]

Tips på aktiviteter som bygger laget under din kick-off

Tips på aktiviteter som bygger laget under din kick-off

En kick off är ett av dina bästa verktyg för att sätta tonen för den företagskultur du vill ska prägla din verksamhet. Ju bättre relationer dina medarbetare har, desto lättare förstår, kommunicerar och läser de av varandra, vilket i sin tur skapar utrymme för ökad kreativitet och snabbare problemlösning. Få saker bygger lag lika effektivt […]