Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar

Inkludera & intressera på mötet

Oavsett om du ska boka eller hålla i ett styrelsemöte, ett redaktionsmöte, ett stort konvent eller en konferens kan du bli bättre på att skapa inkluderande och tillgängliga möten för alla deltagare. 

Checklistan* nedan innehåller en mängd förslag på hur möten kan bli mer inkluderande och tillgängliga. De kan följas mer eller mindre ambitiöst, beroende på vilket slags möte som ska arrangeras. Välj att använda dig av alla punkter, några, en eller bara vissa delar.

Några axplock:

✔ MÅNGFALD
Ha en jämn fördelning av olika bakgrunder och erfarenheter redan i arbetsgruppen. Låt det sedan genomsyra medverkande personer, mötesdeltagare och presentationsmaterial!

✔ HELGDAGAR
Planera datum för mötet med hjälp av en multireligiös kalender för att ta hänsyn till olika högtider.

✔ BEMÖTANDE
Informera funktionärer om vilka behov som finns och hur de ska tillgodoses, och hur personer med neuropsykologiska funktionsnedsättningar ska bemötas (riksföreningen Attention har material).

✔ MEJL-VETT & ETIKETT
Använd alltid bcc, hemlig kopia, när du skickar mejl till mötesdeltagarna. Informera om tillgänglighet, mat, allergier och hur ni hanterar föranmälda behov eftersom det inger trygghet. Återkoppla i god tid.

✔ MAT
Ta hänsyn till etiska och religiösa skäl samt allergier när ni planerar maten. Är det buffé, märk upp med innehållsförteckning eller ha en sådan lättillgänglig.

✔ TOLKNING
Behövs teckenspråk eller syntolkning på mötet? Kontakta Tolkcentralen.se, som också erbjuder skrivtolkning (livetextning) – uppskattat vid större arrangemang. Briefa tolkarna i god tid.

✔ TYDLIGHET
Använd ett tillgängligt språk så att alla deltagare känner sig välkomna och inkluderade. Tänk även på att presentationsmaterial ska vara lätt att läsa på avstånd.

✔ UTVÄRDERING
Skapa trygga (anonyma) utrymmen där deltagarna kan framföra kritik vid utvärderingen. Bestäm också i förväg hur ni vill hantera kritiken så att den kommer till nytta.

 

*Projektet Normer, Attityder och Beteenden (NAB), finansierat av Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, har tagit fram riktigt heltäckande checklistor för att skapa inbjudande mötesatmosfär redan från första kontakt. I sin helhet är NAB- materialet på 25 sidor och hittas på tankebanken.se, klicka på »Checklistor« längst ner.

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Alkoholfritt – det moderna sättet att mötas

Glöm konferensfyllan och den obligatoriska bakisdagen – nu är det alkoholfritt som gäller. Trenden märks redan och kommer bli starkare under 2019. Det går knappt att kalla det för »hälsotrend« längre. Att tänka på vad vi stoppar i oss har blivit en så stor och viktig del i våra moderna liv att det påverkar allt vi […]

Så kan du säkra konferensen – med klimatbudgetering

Ingen kan göra allt men alla kan göra något, brukar man säga. Det gäller i synnerhet våra gemensamma ambitioner för klimatet. 2019 blir det allt vanligare att ha en klimatbudget för konferenser och möten. ”Skolstrejk för klimatet” stod det med svart sprayfärg på Greta Thunbergs plakat när hon tog plats och uppmärksammades utanför riksdagshuset i […]

Svenska Mötens Trendrapport 2019

Etik och hållbarhet. Unika upplevelser och att stressa av. Meningsfullt innehåll och mångkultur. Det är några av nyckelbegreppen i Svenska Mötens Trendrapport 2019. ATT FÖRSTÅ TRENDER är nödvändigt för att kunna hantera den ständigt föränderliga värld där vi arbetar och utvecklas. Trender kan vara strategiska verktyg för att hantera vår verklighet, eller snarare våra olika […]

Möten med livskvalitet

MOT KUSTEN! Till havs! Marstrands Havshotell ligger öppet året runt vid randen av Skageraks öppna hav. Här ute, bland öarna i den klassiska bad- och seglingsmetropolen, med Karlstens fästning på toppen, är det nära till vild natur och havets stämningar. Ändå ligger Marstrand inte långt bort. Med bil är det bara 45 minuter från Göteborgs […]

Mötet: Vänskap övervinner polarisering

De står på helt olika sidor politiskt men har alltid haft respekt för varandra. Vilket också betyder att Anna Kinberg Batra och Jonas Sjöstedt representerar något som så ofta saknas i dagens polariserade debattklimat – vikten av personliga möten med oliksinnade.  I NÄRMARE 25 ÅR har de känt varandra, förra moderatledaren Anna Kinberg Batra och […]

Kunskapsbanken

Kunskapsbanken

Vi tar kontinuerligt fram olika guider och rapporter för att sprida budskapet om hur du håller och planerar bättre och mer effektfulla möten. I vår Kunskapsbank delar vi med oss av våra insikter. Här hittar du den senaste trendrapporten för dig som driver en mötesanläggning och för dig som planerar och bokar möten. Nytt i […]

IACC’s trendrapport inför 2019

IACC har skrivit en trendrapport om vad de tror är årets konferenstrender 2019. Från kimchi och chatbotar till deltagarnas välbefinnande och möten på tema. Inte helt olik vår trendrapport som lanseras inom kort. IACC är en medlemsorganisation som samlar 300 konferensanläggningar i 26 länder.  På alla mötesbokares topplista ligger att skapa inkluderande och delaktiga möten […]

Sylvia Nylin gästar podden Thinkdoandgrow

Lyssna på när vår VD Sylvia Nylin berättar om olika trender i hur vi möts och ger många matnyttiga idéer om hur en genomför möten som är produktiva och inspirerande. En hel timme om möteskultur som skapar resultat, trender i hur vi möts och många matnyttiga idéer om hur en genomför möten som är produktiva och […]

Så kan föreläsare bidra till mångfald

En blev kallad bögjävel, en växte upp som gatubarn i Brasilien och en tredje startade en teatergrupp för utvecklingsstörda. Föreläsare är inte rädda att lyfta mångfaldsfrågor – och kan ge företag helt nya perspektiv. Att ta in en extern föreläsare på en arbetsplats kan vara ett sätt att beröra på djupet. En trött chef som […]

Vänskap – en väg till integration

Hiphopartisten Douglas “Dogge Doggelito” León träffade sin nya vän Julie Ngombi genom initiativet Kompisbyrån som hjälper nya och etablerade svenskar att mötas. Nu träffas de igen över en fika på Hesselby Slott. Det är en ljummen höstdag på Hesselby Slott. Löven har blivit gula på träden, men solen värmer fortfarande. Att slottet kallas för ”Stockholms […]