Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar
Talare och seminarier

Inkludera & intressera på mötet

Oavsett om du ska boka eller hålla i ett styrelsemöte, ett redaktionsmöte, ett stort konvent eller en konferens kan du bli bättre på att skapa inkluderande och tillgängliga möten för alla deltagare. 

Checklistan* nedan innehåller en mängd förslag på hur möten kan bli mer inkluderande och tillgängliga. De kan följas mer eller mindre ambitiöst, beroende på vilket slags möte som ska arrangeras. Välj att använda dig av alla punkter, några, en eller bara vissa delar.

Några axplock:

✔ MÅNGFALD
Ha en jämn fördelning av olika bakgrunder och erfarenheter redan i arbetsgruppen. Låt det sedan genomsyra medverkande personer, mötesdeltagare och presentationsmaterial!

✔ HELGDAGAR
Planera datum för mötet med hjälp av en multireligiös kalender för att ta hänsyn till olika högtider.

✔ BEMÖTANDE
Informera funktionärer om vilka behov som finns och hur de ska tillgodoses, och hur personer med neuropsykologiska funktionsnedsättningar ska bemötas (riksföreningen Attention har material).

✔ MEJL-VETT & ETIKETT
Använd alltid bcc, hemlig kopia, när du skickar mejl till mötesdeltagarna. Informera om tillgänglighet, mat, allergier och hur ni hanterar föranmälda behov eftersom det inger trygghet. Återkoppla i god tid.

✔ MAT
Ta hänsyn till etiska och religiösa skäl samt allergier när ni planerar maten. Är det buffé, märk upp med innehållsförteckning eller ha en sådan lättillgänglig.

✔ TOLKNING
Behövs teckenspråk eller syntolkning på mötet? Kontakta Tolkcentralen.se, som också erbjuder skrivtolkning (livetextning) – uppskattat vid större arrangemang. Briefa tolkarna i god tid.

✔ TYDLIGHET
Använd ett tillgängligt språk så att alla deltagare känner sig välkomna och inkluderade. Tänk även på att presentationsmaterial ska vara lätt att läsa på avstånd.

✔ UTVÄRDERING
Skapa trygga (anonyma) utrymmen där deltagarna kan framföra kritik vid utvärderingen. Bestäm också i förväg hur ni vill hantera kritiken så att den kommer till nytta.

 

*Projektet Normer, Attityder och Beteenden (NAB), finansierat av Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, har tagit fram riktigt heltäckande checklistor för att skapa inbjudande mötesatmosfär redan från första kontakt. I sin helhet är NAB- materialet på 25 sidor och hittas på tankebanken.se, klicka på »Checklistor« längst ner.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Därför lockar utekonferensen

Allt fler vill uppleva natur, men på ett säkert sätt. Personlig utveckling, hälsa och att resa hållbart är annat som lockar, enligt en trendrapport från Visit Sweden 2020.  Redan 2009 uppmärksammades att vi törstar mer efter äkta upplevelser – en motreaktion till en stressad vardag med ökad konsumtion och slit-och-släng-mentalitet. Denna trend har ökat de […]

Utekonferenser – nya innetrenden!

Mitt i den bistraste av vintrar och en utdragen pandemi, växer en ny trend växt – utekonferensen. Efter ett helt år av hemarbete har vi inte bara fått nog av att bara träffa våra kollegor via en skärm. Verksamheters tillväxt och utveckling får stå tillbaka när vi inte kan ses för att driva frågor och […]

Möten efter corona

Därför saknar du fysiska möten.

Möten är ett ämne som berör. Inte minst nu när lejonparten av våra möten huvudsakligen sker digitalt och ser ut att fortsätta göra det ännu en tid framöver. Det finns de som tycker att det funkar alldeles utmärkt att ses digitalt och så finns det de som längtar ihjäl sig tills vi får mötas igen. […]

Fysiskt eller digitalt möte?

Coronapandemins utbrott våren 2020 gjorde att digitala möten tog ett gigantiskt steg framåt betydligt snabbare än vad som förutspåtts. Men i den digitala era vi befinner oss i ökar behovet, betydelsen och vikten av fysiska möten mellan människor. Vi är ett flockdjur som längtar efter att få träffas IRL igen, när pandemin är över. Så […]

Fri entré till Virtuella Mötesmässan den 17/12

Som partner till den Virtuella Mötesmässan den 17 december kan du besöka vår monter och ta del av våra korta föreläsningar via Zoom. I år har Möteskulturdagen satsat på en virtuell mötesmässa med en utställning du inte vill missa!  Du som är anmäld får en länk till den virtuella mötesmässan, allt är smidigt sökbart för […]

Ny chans till gratis möteskunskap!

Missade du Möteskulturdagen förra veckan? Då får du en ny chans att se hela dagen och alla talare här! Så klicka in dig på länken, sätt dig bekvämt och njut av en stor dos gratis möteskunskap! Till Möteskulturdagen 2020 >> https://www.dipix.se/moteskulturdagen/ #wewillmeetagain💚

Ny kull examinerade mötesrådgivare

Den 7 december var examensdag för en ny kull mötesrådgivare inom Svenska Möten. Utbildningen genomförs av mötesanläggningars personal, parallellt som de jobbar med möten och konferenser i praktiken. Totalt har nu 180 anställda inom Svenska Möten gått utbildningen, vilket motsvarar mötesrådgivare på 68 av Svenska Mötens medlemsanläggningar. Efter pandemins utbrott skedde utbildningens sista delar och […]

Svart bälte i smittskyddshantering

Under den här pandemin har Sveriges mötesanläggningar fått svart bälte i smittskyddshantering. Men just när vi som bransch bevisat att det GÅR att mötas coronasäkert, skruvar Folkhälsomyndigheten åt rekommendationerna igen. Vi förstår oron. Säkerheten för dig och dina medarbetare går före allt och vi har alla ett gemensamt ansvar att stoppa smittspridningen. Men Sveriges mötesanläggningar […]

Våra fem bästa tips på digitala arbetsverktyg

Det finns mycket tid och pengar att tjäna på att optimera sina möten och sin arbetstid, något som inte minst mjukvaruutvecklare insett. Därför finns det i dag en uppsjö av verktyg som kan hjälpa till med just det. Här är fem av Svenska Möten-redaktionens favoriter!

Möten över 50 personer – vad gäller?

Det är en vanlig missuppfattning att möten och konferenser över 50 personer inte är tillåtna. Det stämmer inte. Slutna möten och konferenser som arrangeras av företag eller organisationer räknas inte som allmänna sammankomster och omfattas därför inte förbudet. Här är svaren på några av de vanligaste frågorna som vi får just nu:   Vad menas […]