Inga sparade anläggningar!

Inkludera & intressera på mötet

Oavsett om du ska boka eller hålla i ett styrelsemöte, ett redaktionsmöte, ett stort konvent eller en konferens kan du bli bättre på att skapa inkluderande och tillgängliga möten för alla deltagare. 

Checklistan* nedan innehåller en mängd förslag på hur möten kan bli mer inkluderande och tillgängliga. De kan följas mer eller mindre ambitiöst, beroende på vilket slags möte som ska arrangeras. Välj att använda dig av alla punkter, några, en eller bara vissa delar.

Några axplock:

✔ MÅNGFALD
Ha en jämn fördelning av olika bakgrunder och erfarenheter redan i arbetsgruppen. Låt det sedan genomsyra medverkande personer, mötesdeltagare och presentationsmaterial!

✔ HELGDAGAR
Planera datum för mötet med hjälp av en multireligiös kalender för att ta hänsyn till olika högtider.

✔ BEMÖTANDE
Informera funktionärer om vilka behov som finns och hur de ska tillgodoses, och hur personer med neuropsykologiska funktionsnedsättningar ska bemötas (riksföreningen Attention har material).

✔ MEJL-VETT & ETIKETT
Använd alltid bcc, hemlig kopia, när du skickar mejl till mötesdeltagarna. Informera om tillgänglighet, mat, allergier och hur ni hanterar föranmälda behov eftersom det inger trygghet. Återkoppla i god tid.

✔ MAT
Ta hänsyn till etiska och religiösa skäl samt allergier när ni planerar maten. Är det buffé, märk upp med innehållsförteckning eller ha en sådan lättillgänglig.

✔ TOLKNING
Behövs teckenspråk eller syntolkning på mötet? Kontakta Tolkcentralen.se, som också erbjuder skrivtolkning (livetextning) – uppskattat vid större arrangemang. Briefa tolkarna i god tid.

✔ TYDLIGHET
Använd ett tillgängligt språk så att alla deltagare känner sig välkomna och inkluderade. Tänk även på att presentationsmaterial ska vara lätt att läsa på avstånd.

✔ UTVÄRDERING
Skapa trygga (anonyma) utrymmen där deltagarna kan framföra kritik vid utvärderingen. Bestäm också i förväg hur ni vill hantera kritiken så att den kommer till nytta.

 

*Projektet Normer, Attityder och Beteenden (NAB), finansierat av Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, har tagit fram riktigt heltäckande checklistor för att skapa inbjudande mötesatmosfär redan från första kontakt. I sin helhet är NAB- materialet på 25 sidor och hittas på tankebanken.se, klicka på »Checklistor« längst ner.

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *