Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar

Inkludera & intressera på mötet

Oavsett om du ska boka eller hålla i ett styrelsemöte, ett redaktionsmöte, ett stort konvent eller en konferens kan du bli bättre på att skapa inkluderande och tillgängliga möten för alla deltagare. 

Checklistan* nedan innehåller en mängd förslag på hur möten kan bli mer inkluderande och tillgängliga. De kan följas mer eller mindre ambitiöst, beroende på vilket slags möte som ska arrangeras. Välj att använda dig av alla punkter, några, en eller bara vissa delar.

Några axplock:

✔ MÅNGFALD
Ha en jämn fördelning av olika bakgrunder och erfarenheter redan i arbetsgruppen. Låt det sedan genomsyra medverkande personer, mötesdeltagare och presentationsmaterial!

✔ HELGDAGAR
Planera datum för mötet med hjälp av en multireligiös kalender för att ta hänsyn till olika högtider.

✔ BEMÖTANDE
Informera funktionärer om vilka behov som finns och hur de ska tillgodoses, och hur personer med neuropsykologiska funktionsnedsättningar ska bemötas (riksföreningen Attention har material).

✔ MEJL-VETT & ETIKETT
Använd alltid bcc, hemlig kopia, när du skickar mejl till mötesdeltagarna. Informera om tillgänglighet, mat, allergier och hur ni hanterar föranmälda behov eftersom det inger trygghet. Återkoppla i god tid.

✔ MAT
Ta hänsyn till etiska och religiösa skäl samt allergier när ni planerar maten. Är det buffé, märk upp med innehållsförteckning eller ha en sådan lättillgänglig.

✔ TOLKNING
Behövs teckenspråk eller syntolkning på mötet? Kontakta Tolkcentralen.se, som också erbjuder skrivtolkning (livetextning) – uppskattat vid större arrangemang. Briefa tolkarna i god tid.

✔ TYDLIGHET
Använd ett tillgängligt språk så att alla deltagare känner sig välkomna och inkluderade. Tänk även på att presentationsmaterial ska vara lätt att läsa på avstånd.

✔ UTVÄRDERING
Skapa trygga (anonyma) utrymmen där deltagarna kan framföra kritik vid utvärderingen. Bestäm också i förväg hur ni vill hantera kritiken så att den kommer till nytta.

 

*Projektet Normer, Attityder och Beteenden (NAB), finansierat av Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, har tagit fram riktigt heltäckande checklistor för att skapa inbjudande mötesatmosfär redan från första kontakt. I sin helhet är NAB- materialet på 25 sidor och hittas på tankebanken.se, klicka på »Checklistor« längst ner.

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Där havet möter vildmarken, på en klippa mitt i Kolmårdens urskog

Vildmarkshotellet har storrenoverat och lanserar nytt koncept med äventyr i fokus. Där havet möter vildmarken, på en klippa mitt i Kolmårdens urskog, reser sig Vildmarkshotellet. Med bara 50 meter från Kolmårdens djurpark, ett av Sveriges största besöksmål, har beläggningen av barnfamiljer varit hög på sommaren. Det gjorde att man beslutade sig för att göra en […]

Mötet med Magnus Carlson & Johanna Sandahl

Artisten Magnus Carlsons miljöengagemang växte efter förra årets skogsbränder. Naturskyddsföreningens ordförande Johanna Sandahl har ägnat hela sitt yrkesliv åt klimatfrågan. Vi sammanförde dem för ett samtal om vad vi människor kan göra för att vända på utvecklingen. Det är lite ovant att vandra igenom Münchenbryggeriets lokaler dagtid. Den stora tegelröda byggnaden vid Söder Mälarstrand, där […]

Sommarens bästa poddavsnitt om möten och möteskultur

Här kommer våra bästa tips på poddavsnitt om möten och möteskultur. En blandning mellan inspiration, lärdomar och tips för dig som mötesbokare och mötesledare. Trevlig sommarlyssning! Har du fler tips på poddavsnitt om möten och möteskultur? Tipsa gärna nedan eller i våra sociala medier. Think, Do and Grow Att ha en möteskultur som skapar resultat […]

Rum för drömmar på Hotell Mossbylund

På skånska slätten, bara ett stenkast från havet, ligger Hotell Mossbylund som drivs av paret Ingrid och Peter Svensson. Här handlar hållbarhet lika mycket om den kringliggande naturen som om personalvård. Hotell Mossbylund ligger mellan två världar. Ett stenkast från havet, ett snäpp från slätten. Här vid den ringlande kustvägen, en mil väster om Ystad, […]

Med passion för hållbarhet – de nominerade till Årets Miljöinitiativ

Syftet med Svenska Mötespriset är att skapa en känsla av stolthet och delaktighet bland Svenska Mötens medlemmar och inspireras till att lära av varandra. Vi vill också belysa våra medlemmars hållbarhetsarbete och skapa en positiv uppmärksamhet för mötesbranschen. Priset för Årets Miljöinitiativ går till den anläggning som jobbat bäst med miljöförbättringar enligt Svanens krav och utefter […]

Kunskapsbanken

Kunskapsbanken

Vi tar kontinuerligt fram olika guider och rapporter för att sprida budskapet om hur du håller och planerar bättre och mer effektfulla möten. I vår Kunskapsbank delar vi med oss av våra insikter. Här hittar du den senaste trendrapporten för dig som driver en mötesanläggning och för dig som planerar och bokar möten. Nytt i […]

Alkoholfritt – det moderna sättet att mötas

Glöm konferensfyllan och den obligatoriska bakisdagen – nu är det alkoholfritt som gäller. Trenden märks redan och kommer bli starkare under 2019. Det går knappt att kalla det för »hälsotrend« längre. Att tänka på vad vi stoppar i oss har blivit en så stor och viktig del i våra moderna liv att det påverkar allt vi […]

Så kan du säkra konferensen – med klimatbudgetering

Ingen kan göra allt men alla kan göra något, brukar man säga. Det gäller i synnerhet våra gemensamma ambitioner för klimatet. 2019 blir det allt vanligare att ha en klimatbudget för konferenser och möten. ”Skolstrejk för klimatet” stod det med svart sprayfärg på Greta Thunbergs plakat när hon tog plats och uppmärksammades utanför riksdagshuset i […]

Svenska Mötens Trendrapport 2019

Etik och hållbarhet. Unika upplevelser och att stressa av. Meningsfullt innehåll och mångkultur. Det är några av nyckelbegreppen i Svenska Mötens Trendrapport 2019. ATT FÖRSTÅ TRENDER är nödvändigt för att kunna hantera den ständigt föränderliga värld där vi arbetar och utvecklas. Trender kan vara strategiska verktyg för att hantera vår verklighet, eller snarare våra olika […]

Möten med livskvalitet

MOT KUSTEN! Till havs! Marstrands Havshotell ligger öppet året runt vid randen av Skageraks öppna hav. Här ute, bland öarna i den klassiska bad- och seglingsmetropolen, med Karlstens fästning på toppen, är det nära till vild natur och havets stämningar. Ändå ligger Marstrand inte långt bort. Med bil är det bara 45 minuter från Göteborgs […]