Inga sparade anläggningar!
Visa orginalspråket
Frågor & svar
Talare och seminarier

Inkludera & intressera på mötet

Oavsett om du ska boka eller hålla i ett styrelsemöte, ett redaktionsmöte, ett stort konvent eller en konferens kan du bli bättre på att skapa inkluderande och tillgängliga möten för alla deltagare. 

Checklistan* nedan innehåller en mängd förslag på hur möten kan bli mer inkluderande och tillgängliga. De kan följas mer eller mindre ambitiöst, beroende på vilket slags möte som ska arrangeras. Välj att använda dig av alla punkter, några, en eller bara vissa delar.

Några axplock:

✔ MÅNGFALD
Ha en jämn fördelning av olika bakgrunder och erfarenheter redan i arbetsgruppen. Låt det sedan genomsyra medverkande personer, mötesdeltagare och presentationsmaterial!

✔ HELGDAGAR
Planera datum för mötet med hjälp av en multireligiös kalender för att ta hänsyn till olika högtider.

✔ BEMÖTANDE
Informera funktionärer om vilka behov som finns och hur de ska tillgodoses, och hur personer med neuropsykologiska funktionsnedsättningar ska bemötas (riksföreningen Attention har material).

✔ MEJL-VETT & ETIKETT
Använd alltid bcc, hemlig kopia, när du skickar mejl till mötesdeltagarna. Informera om tillgänglighet, mat, allergier och hur ni hanterar föranmälda behov eftersom det inger trygghet. Återkoppla i god tid.

✔ MAT
Ta hänsyn till etiska och religiösa skäl samt allergier när ni planerar maten. Är det buffé, märk upp med innehållsförteckning eller ha en sådan lättillgänglig.

✔ TOLKNING
Behövs teckenspråk eller syntolkning på mötet? Kontakta Tolkcentralen.se, som också erbjuder skrivtolkning (livetextning) – uppskattat vid större arrangemang. Briefa tolkarna i god tid.

✔ TYDLIGHET
Använd ett tillgängligt språk så att alla deltagare känner sig välkomna och inkluderade. Tänk även på att presentationsmaterial ska vara lätt att läsa på avstånd.

✔ UTVÄRDERING
Skapa trygga (anonyma) utrymmen där deltagarna kan framföra kritik vid utvärderingen. Bestäm också i förväg hur ni vill hantera kritiken så att den kommer till nytta.

 

*Projektet Normer, Attityder och Beteenden (NAB), finansierat av Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, har tagit fram riktigt heltäckande checklistor för att skapa inbjudande mötesatmosfär redan från första kontakt. I sin helhet är NAB- materialet på 25 sidor och hittas på tankebanken.se, klicka på »Checklistor« längst ner.

Hur minns du dina svunna mötesdecennier? 

Hur minns du dina svunna mötesdecennier? 

Svenska Möten firar 40 år!🎉  Om allting var som vanligt, hade vi såklart firat vår kära 40-åring med pompa och ståt. Men i år är ju ingenting som vanligt. Istället blickar tillbaka på de mötesdecennium som gått sedan Svenska Kursgårdar bildades 1981: ⭐️ 80-talet var den gyllene eran med bjudkonferenser, fest och dans in på småtimmarna. ⭐️ Under 90-talet stramades ramarna åt […]

Det vi saknar allra mest i arbetslivet är…

Det vi saknar allra mest i arbetslivet är…

Topp 5 av det vi saknar allra mest i arbetslivet är… 1) Att delta på fysiska konferenser, utbildningar och events 2) Att (fysiskt) träffa sina kollegor och arbetskamrater 3) Att (fysiskt) träffa människor i jobbet (andra än kollegorna) 4) Att äta lunch på restaurang 5) Att resa i jobbet Källa: Mid-Corona: Livet på andra sidan […]

Utekonferens i alla guds väder

Utekonferens i alla guds väder

Att ha en konferens eller kick off i naturens eget mötesrum är den perfekta lösningen för dig som kanske ännu tvekar inför att boka in höstens konferens.  En sådan här strålande försommardag som jag skriver detta är det ju inte svårt att tänka sig en utomhuskonferens. Men även när vädret inte visar sig från sin […]

Lobbyjobba hos oss!

Lobbyjobba hos oss!

Börjar utsikten från hemmakontoret bli lite enformig? Kanske dags att byta ut den till något åt det här hållet? Kom till oss och lobbyjobba! I salig ensamhet, tillsammans med din partner eller kanske hela teamet? Vi har 140-ish utvalda och coronasäkra mötesplatser med unika miljöer för dig mellan Trelleborg och Sandviken att välja bland. Alla […]

3 skäl till att du vågar boka höstens möte, konferens eller kickoff

3 skäl till att du vågar boka höstens möte, konferens eller kickoff

Många tvekar inför att boka höstens kickoff, enligt en färsk studie av Kairos Future. Här är tre saker som gör att du vågar ta steget och boka höstens konferenser redan idag. Fysiska möten bygger en stark företagskultur som är en viktig ingrediens för utveckling och tillväxt i alla verksamheter. Men när vi jobbar på distans […]

Vi förklarar hubmöten.

Vi förklarar hubmöten.

Borta är tiden då fysiska möten var standard. Nu har en rad nya mötesformer tagit plats på arenan. Hybridmöten, digitala möten, studios, digitala events – och hubmöten. Begreppet hubmöte, på engelska pod-meeting, var i princip helt okänt för bara ett år sedan men används nu allt oftare. Så vad är egentligen ett hubmöte och hur […]

Därför lockar utekonferensen

Därför lockar utekonferensen

Allt fler vill uppleva natur, men på ett säkert sätt. Personlig utveckling, hälsa och att resa hållbart är annat som lockar, enligt en trendrapport från Visit Sweden 2020.  Redan 2009 uppmärksammades att vi törstar mer efter äkta upplevelser – en motreaktion till en stressad vardag med ökad konsumtion och slit-och-släng-mentalitet. Denna trend har ökat de […]

Utekonferenser – nya innetrenden!

Utekonferenser – nya innetrenden!

Mitt i den bistraste av vintrar och en utdragen pandemi, växer en ny trend – utekonferensen. Efter ett helt år av hemarbete har vi inte bara fått nog av att bara träffa våra kollegor via en skärm. Verksamheters tillväxt och utveckling får stå tillbaka när vi inte kan ses för att driva frågor och idéer […]

Därför saknar du fysiska möten.

Därför saknar du fysiska möten.

Möten är ett ämne som berör. Inte minst nu när lejonparten av våra möten huvudsakligen sker digitalt och ser ut att fortsätta göra det ännu en tid framöver. Det finns de som tycker att det funkar alldeles utmärkt att ses digitalt och så finns det de som längtar ihjäl sig tills vi får mötas igen. […]

Fri entré till Virtuella Mötesmässan den 17/12

Fri entré till Virtuella Mötesmässan den 17/12

Som partner till den Virtuella Mötesmässan den 17 december kan du besöka vår monter och ta del av våra korta föreläsningar via Zoom. I år har Möteskulturdagen satsat på en virtuell mötesmässa med en utställning du inte vill missa!  Du som är anmäld får en länk till den virtuella mötesmässan, allt är smidigt sökbart för […]