Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar
Härskartekniker med Snacka Snyggt

Hotet mot produktiva möten

Härskartekniker kan tysta medarbetare som annars skulle kunna bidra med kreativitet under viktiga möten. Vi pratade med Snacka Snyggts retorikkonsult Anna Ekblom om hur man ska hindra att någon känner sig utesluten eller förbisedd.  

De flesta av oss har varit där. På ett öppet möte. Med medarbetare och kollegor man känner väl. Alla på plats har målet att vara kreativa, hitta lösningar och tillsammans hantera ett problem eller en svår uppgift.

Men så sker något. Någon säger eller gör en sak som förminskar något som precis sagt. Det kan vara en snabb kommentar i förbifarten, ett ögonblick av himlande ögon eller att en kollega tar en nyss framförd idé och gör till sin egen. Då har du med allra största sannolikhet blivit utsatt för härskarteknik. Det är inte ovanligt, men det gör det inte mindre obehagligt. Och just mötessituationen gör att härskarteknikerna får extra mycket tyngd.

– Mötessituationen gör ju att man känner sig mer utsatt, berättar Anna Ekblom, retorikkonsult på Snacka Snyggt. Många tittar på. Samtidigt är det ju en bra sak också, det finns ju fler som också  kan hjälpa till att rätta till felen.

En av de svåra sakerna med den här typen av förminskande beteende är att det ofta är väldigt subtilt, inte sällan sker det också helt omedvetet.

– Många vet inte ens om att de använder härskartekniker, säger Ekblom. Därför är det också svårt att säg något om varför de används. Det finns inte alltid en intention bakom, ibland kan man bara vara stressad eller ha en dålig dag. Om man däremot använder härskartekniker medvetet så är det för att få makt. För att få folk att lyssna på en, genom att förminska andra.

Ett vanligt sätt att förminska någon är genom att utesluta den. Det kan ske genom att man inte ger personen som pratar sin uppmärksamhet, utan börjar viska med någon annan kollega, himlar med ögonen, börjar mejla från datorn eller kolla telefonen. I en mötessituation, där man förväntas vara del av ett produktivt sammanhang, kan det vara förödande för den drabbades kreativitet.

– Risken finns att man börjar identifiera sig själv med känslan som härskartekniken ger en. Då börjar man skylla på sig själv och blir även i fortsättningen tyst. ”Det är klart att de himlar med ögonen, det var säkert mitt förslag som var dåligt”.

Att på så sätt tysta en kollega är först och främst dåligt för den drabbade, men påverkar också gruppen och företaget i stort.

– En grupp kan inte utvecklas och nå resultat om man har medarbetare som mår dåligt, menar Ekblom. Har man ett dåligt arbetsklimat så presterar man sämre. Härskartekniker fungerar heller inte särskilt bra i längden för den som använder dem: man får kanske makt i stunden, men efter ett tag så slutar folk vilja ha med den personen att göra. Det blir en kultur där man inte kan prata ärligt, där man inte kan ge feedback och där man inte får fram allas idéer och där man hålls tillbaka. Vissa utesluts – och då kan man inte nå sin högsta potential.

Hur man ska säga till om man drabbas?

–Det är jättesvårt. Det viktigaste är att inte anta något kring intentionen, just eftersom så mycket är omedvetet. Hur man handskas med härskartekniker beror väldigt mycket på vilken typ av möte det är och vilka som är med. Är det någon som är högre uppsatt och som du vet att folk ser upp till bör du säga åt direkt, i mötesrummet. För folk ser till chefen för att veta hur man ska bete sig. Om inte chefen då respekterar dig så kommer ingen annan göra det heller. Det handlar om din trovärdighet. Är det någon annan, som inte lika tydligt påverkar vad de andra i rummet eventuellt tycker om dig, så kan du vänta till efter mötet och ta det mellan fyra ögon.

Mötessituationen är speciell eftersom det finns en särskild maktaspekt att fundera kring. Även om alla är kollegor så finns det så klart olika nivåer att förhålla sig till.

– Det blir mer obekvämt att säga till en chef för man är i en beroendesituation på ett helt annat sätt än med en kollega på samma nivå, håller Ekblom med. Men tar man med sig insikten om att man inte ska anta saker kring en persons intention så blir det också lättare. Man kan ställa frågan trevligt och göra det svåra abstrakta mer konkret genom att säga ”nu såg jag att du gjorde något med ögonen, var det något jag sa som var otydligt?”, istället för att säga ”nu himlade du med ögonen, det är så drygt”.

3 tips från Anna Ekblom

1. Lägg inte vikt på intentionen. Ofta menar den som använder härskartekniken inget illa. Gå in i diskussionen med den inställningen.
2. Gör det abstrakta konkret. Genom att göra en neutral observation kring det som sker så visar du på härskartekniken utan att skuldbelägga.
3. Våga fråga. Upplever du att du utsätts för härskarteknik – fråga! Men gör det nyfiket och trevligt, inte anklagande.

 

Tidigare i höstas skrev vi ihop en artikel om hur du som mötesledare kan agera som en hjälte i olika situationer. Här hittar du de olika scenarierna och hur du kan bete dig >>

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Årets bästa poddavsnitt om möten och möteskultur

Här kommer årets bästa tips på poddavsnitt om möten och möteskultur. En perfekt möjlighet att fördjupa dina kunskaper och få inspiration inför hösten. Trevlig sommarlyssning! Varje sommar sammanfattar vi de bästa poddavsnitten vi hittat. Tidigare poddtips hittar du nedan. Har du fler tips på poddavsnitt om möten och möteskultur? Tipsa gärna nedan eller i våra […]

Checklista! Så coronasäkrar du ditt möte i höst

Vår senaste undersökning visar att de allra flesta av oss föredrar fysiska möten och längtar efter att få träffas igen. Samtidigt tyder mycket på att vi kommer att få leva med fysisk distansering ett tag till. För att du som bokar möten ska känna dig trygg med att de möten som genomförs i höst, har […]

Skapa effektivare möten genom att enas om formalitetsnivån

GÄSTBLOGGARE. Vi bad Pia Moberg från vår partner Ordrum att beskriva Chadbergskalan, ett verktyg som hjälper dig att öka mötets effektivitet genom att synka deltagarnas förväntningar på mötet. Ordrum utbildar chefer och ledare i konsten att skapa effektivare möten. Vad är ett effektivt möte? Är det när man tar snabba beslut, har diskussioner och livliga […]

Fysiskt eller digitalt möte?

Coronapandemins utbrott våren 2020 gjorde att digitala möten tog ett gigantiskt steg framåt betydligt snabbare än vad som förutspåtts. Men i den digitala era vi befinner oss i ökar behovet, betydelsen och vikten av fysiska möten mellan människor. Vi är ett flockdjur som längtar efter att få träffas IRL igen, när pandemin är över. Så […]

En guide till digitala årsstämmor.

I spåren av corona hålls många årsstämmor digitalt i år. Det formella formatet för en stämma passar bra att hållas digitalt men det krävs en lite annan typ av planering och kunskap för dig som arrangerar det. För att hjälpa dig på traven har vi sammanställt en enkel guide till vad du ska tänka på […]

Så skapar du en bra mötesstruktur

För att bygga en bra möteskultur krävs några gemensamma riktlinjer och ett arbetssätt kring möten som alla på företaget är överens om. Med tydliga riktlinjer och en bra struktur för möten skapas både samsyn kring vad som behöver göras och en transparens kring när, var och hur beslut fattas i organisationen. En plan över de möten […]

Hur ser din mötesstrategi ut efter corona?

Hur ska du tänka när du planerar mötesstrategin för din avdelning, företag eller organisation inför att restriktionerna lyfts och vi får mötas fysiskt igen? Vilka möten måste hållas fysiskt, och vilka funkar lika bra att fortsätta hållas digitalt eller som hybridmöten? Och hur integrerar du digitala möten i din möteskultur? Detta kommer Sylvia Nylin, vd […]

Coronaanpassade konferenser – delta i ett samtalsevent med Sylvia Nylin

På fredag den 29/5 kl. 14.00 deltar Sylvia Nylin i ett samtalsevent med Jörgen Dyssvold från eventbyrån Herr Omar och Bentigo. Deltar gör även Maria ’Mia’ Tullberg, vd för Stockholm Waterfront Congress Centre. Ytterligare deltagare annonseras så snart de är klara. Detta event har redan genomförts. Du kan se det i inspelad form via denna […]

Så leder du effektiva digitala möten – fördjupad kurs

Medan många av oss jobbar hemifrån är digitala möten det nya svarta tills vi kan ses IRL igen. Men som du kanske har märkt kräver digitala möten ofta mer av dig som mötesledare än fysiska möten. Vi vill bidra med vår kunskap om möten, oavsett i vilken form de sker. Därför vill vi bjuda in […]

Så kan du tryggt fortsätta mötas fysiskt i coronatider

Att man i dessa tider vill undvika folksamlingar och stora konferenser har vi full förståelse för. Samtidigt behöver vi fortsätta mötas för att Sverige inte ska stanna. Småföretagare över hela vårt land kämpar just nu för sin överlevnad och mötesbranschen är oerhört hårt drabbad. Det som långsamt spred sig över landet, förändrade snabbt förutsättningarna för […]