Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar
Härskartekniker med Snacka Snyggt

Hotet mot produktiva möten

Härskartekniker kan tysta medarbetare som annars skulle kunna bidra med kreativitet under viktiga möten. Vi pratade med Snacka Snyggts retorikkonsult Anna Ekblom om hur man ska hindra att någon känner sig utesluten eller förbisedd.  

De flesta av oss har varit där. På ett öppet möte. Med medarbetare och kollegor man känner väl. Alla på plats har målet att vara kreativa, hitta lösningar och tillsammans hantera ett problem eller en svår uppgift.

Men så sker något. Någon säger eller gör en sak som förminskar något som precis sagt. Det kan vara en snabb kommentar i förbifarten, ett ögonblick av himlande ögon eller att en kollega tar en nyss framförd idé och gör till sin egen. Då har du med allra största sannolikhet blivit utsatt för härskarteknik. Det är inte ovanligt, men det gör det inte mindre obehagligt. Och just mötessituationen gör att härskarteknikerna får extra mycket tyngd.

– Mötessituationen gör ju att man känner sig mer utsatt, berättar Anna Ekblom, retorikkonsult på Snacka Snyggt. Många tittar på. Samtidigt är det ju en bra sak också, det finns ju fler som också  kan hjälpa till att rätta till felen.

En av de svåra sakerna med den här typen av förminskande beteende är att det ofta är väldigt subtilt, inte sällan sker det också helt omedvetet.

– Många vet inte ens om att de använder härskartekniker, säger Ekblom. Därför är det också svårt att säg något om varför de används. Det finns inte alltid en intention bakom, ibland kan man bara vara stressad eller ha en dålig dag. Om man däremot använder härskartekniker medvetet så är det för att få makt. För att få folk att lyssna på en, genom att förminska andra.

Ett vanligt sätt att förminska någon är genom att utesluta den. Det kan ske genom att man inte ger personen som pratar sin uppmärksamhet, utan börjar viska med någon annan kollega, himlar med ögonen, börjar mejla från datorn eller kolla telefonen. I en mötessituation, där man förväntas vara del av ett produktivt sammanhang, kan det vara förödande för den drabbades kreativitet.

– Risken finns att man börjar identifiera sig själv med känslan som härskartekniken ger en. Då börjar man skylla på sig själv och blir även i fortsättningen tyst. ”Det är klart att de himlar med ögonen, det var säkert mitt förslag som var dåligt”.

Att på så sätt tysta en kollega är först och främst dåligt för den drabbade, men påverkar också gruppen och företaget i stort.

– En grupp kan inte utvecklas och nå resultat om man har medarbetare som mår dåligt, menar Ekblom. Har man ett dåligt arbetsklimat så presterar man sämre. Härskartekniker fungerar heller inte särskilt bra i längden för den som använder dem: man får kanske makt i stunden, men efter ett tag så slutar folk vilja ha med den personen att göra. Det blir en kultur där man inte kan prata ärligt, där man inte kan ge feedback och där man inte får fram allas idéer och där man hålls tillbaka. Vissa utesluts – och då kan man inte nå sin högsta potential.

Hur man ska säga till om man drabbas?

–Det är jättesvårt. Det viktigaste är att inte anta något kring intentionen, just eftersom så mycket är omedvetet. Hur man handskas med härskartekniker beror väldigt mycket på vilken typ av möte det är och vilka som är med. Är det någon som är högre uppsatt och som du vet att folk ser upp till bör du säga åt direkt, i mötesrummet. För folk ser till chefen för att veta hur man ska bete sig. Om inte chefen då respekterar dig så kommer ingen annan göra det heller. Det handlar om din trovärdighet. Är det någon annan, som inte lika tydligt påverkar vad de andra i rummet eventuellt tycker om dig, så kan du vänta till efter mötet och ta det mellan fyra ögon.

Mötessituationen är speciell eftersom det finns en särskild maktaspekt att fundera kring. Även om alla är kollegor så finns det så klart olika nivåer att förhålla sig till.

– Det blir mer obekvämt att säga till en chef för man är i en beroendesituation på ett helt annat sätt än med en kollega på samma nivå, håller Ekblom med. Men tar man med sig insikten om att man inte ska anta saker kring en persons intention så blir det också lättare. Man kan ställa frågan trevligt och göra det svåra abstrakta mer konkret genom att säga ”nu såg jag att du gjorde något med ögonen, var det något jag sa som var otydligt?”, istället för att säga ”nu himlade du med ögonen, det är så drygt”.

3 tips från Anna Ekblom

1. Lägg inte vikt på intentionen. Ofta menar den som använder härskartekniken inget illa. Gå in i diskussionen med den inställningen.
2. Gör det abstrakta konkret. Genom att göra en neutral observation kring det som sker så visar du på härskartekniken utan att skuldbelägga.
3. Våga fråga. Upplever du att du utsätts för härskarteknik – fråga! Men gör det nyfiket och trevligt, inte anklagande.

 

Tidigare i höstas skrev vi ihop en artikel om hur du som mötesledare kan agera som en hjälte i olika situationer. Här hittar du de olika scenarierna och hur du kan bete dig >>

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Så kan du tryggt fortsätta mötas fysiskt i coronatider

Att man i dessa tider vill undvika folksamlingar och stora konferenser har vi full förståelse för. Samtidigt behöver vi fortsätta mötas för att Sverige inte ska stanna. Småföretagare över hela vårt land kämpar just nu för sin överlevnad och mötesbranschen är oerhört hårt drabbad. Det som långsamt spred sig över landet, förändrade snabbt förutsättningarna för […]

Kråkerön - Marstrands Havshotell

Avskilda möten och konferenser

För dig som letar efter en anläggning där ni avskilt kan mötas i en konferenslokal eller egen byggnad finns flera alternativ bland våra utvalda medlemmar i Svenska Möten. Välj en lokal för endast möte eller där ni kan bo över i avskildhet. På flertalet anläggningar kan ni även äta avskilt och välja att få all […]

Så håller du ett lyckat distansmöte

I vissa tider kan det vara nödvändigt att kalla till eller delta i ett distansmöte. Då är det förstås praktiskt att kunna ta mötet från hemmakontoret, sommarstugan eller var du än befinner dig. Här tipsar vi om hur du lyckas bäst med dina distansmöten samt hybridmöten där endast några är uppkopplade mot ett mötesrum. Men […]

High Court - Biosittning

Så planerar och genomför du en stämma

Nu våras det för årsstämmor. Vare sig det handlar om en liten bostadsrättsförening eller ett stort aktiebolag finns det mycket att tänka på. Här är en enkel guide till en lyckad stämma. Är det dags för årsstämma? Då har du som ordförande eller ledamot i styrelsen en hel del att förbereda. Skälet till att man […]

Löftet 2020

Gör 2020 till ditt bästa mötesår hittills. Tillsammans med Chef har vi tagit fram en mötesskola för chefer. Här lär du dig hur du leder dina möten – och hur du engagerar ditt gäng. Det är dags att bli en fantastisk mötesledare!  Vår tid är för värdefull för att slösas bort på dåliga och tråkiga […]

Att mötas utan appar

Vad händer med det mänskliga mötet när allt mer runt omkring oss digitaliseras? Vi samlade tv-journalisten Stina Dabrowski – som gjort en karriär av att intervjua världens makthavare – och den digitala entreprenören Arash Gilan, för ett samtal om gillasamhället, robotisering och generationsglapp. Det här är en artikelserie om “Vikten av det personliga mötet i […]

Telefondagis för fokuserade möten

Det sägs att vi tar fram våra mobiler ca 200 gånger på en dag, i genomsnitt ca 45 sekunder varje gång. Det kan vara för att kolla vad klockan är, titta om någon har ringt, eller läsa av ett sms eller meddelande från Messenger, WhatsApp eller Skype. Dessa mobiltelefoner har en påverkar på oss som […]

Sylvia Nylin gästar podden PåJobbet igen

I veckans avsnitt av Påjobbet-podden gästas Sylvia Nylin, VD på Svenska Möten. Sylvia delar med sig av de senaste omvärldstrenderna inom mötesindustrin och om den största trenden på senare år – festivaliseringen. Avsnittet går in på vad som hänt sedan förra avsnittet om “Slösmöten“, om trender inom möten och om hur ledare idag måste skapa […]

Del 1. Personliga möten – bra för ditt välmående

Digitala kanaler i all ära, men det finns sånt som de inte lyckas med – att få oss att må riktigt bra. Räddningen är det personliga mötet. Det här är del 1 i en artikelserie om “Vikten av det personliga mötet i en allt mer digital värld”. Digitaliseringen har krympt avståndet mellan människor och våra […]

Kunskapsbanken

7 hållbarhetstrender inom möten och konferenser

Ofta när vi pratar hållbarhet är det lätt att snöa in sig på miljöfrågor som vad vi har på tallriken, hur vi tar oss till och från platser samt om huruvida klimatkompensation är bra eller dåligt. Det är så klart också viktigt. Dock glömmer vi ofta den sociala och den ekonomiska aspekten av vårt hållbarhetsarbete. […]