Höstkonferensen som strategiskt verktyg – här är våra tips

När sommaren är över går många företag direkt in i årets mest intensiva period. Strategiska beslut ska tas, budgetar ska sättas, mål förankras och team hitta tillbaka till fokus och riktning efter semestern. Därför är det bra att planera och boka höstens konferens redan nu innan sommaren tar vid, för att skapa bättre förutsättningar när det kommer till innehåll, plats och resultat. Här delar vi med oss av konkreta tips kring hur ni gör höstkonferensen till ett strategiskt verktyg, och ger samtidigt lite inspiration om några mötesplatser.

Hösten är i mångt och mycket en omstart. Teamet ska hitta varandra igen, ladda om fokuset och ta sig an andra halvan av året med gemensam kraft. Det är också den tid på året när ett välplanerat möte utanför kontoret kan göra verklig skillnad, inte bara för stämningen, utan för riktningen. Det är en period som kräver tydlighet och strategiskt fokus kring vart ni är på väg och vad som behöver prioriteras. En höstkonferens som är rätt planerad ger precis det.

Så gör ni höstkonferensen till ett strategiskt verktyg – 5 konkreta tips

1. Definiera ett tydligt syfte och mål innan ni bokar lokalen

Vad ska deltagarna känna, veta och göra efter konferensen? Skriv ner det. Det låter enkelt, men de flesta konferenser saknar ett formulerat svar på den frågan. Syfte och mål styr val av plats, format och agenda.

2. Välj plats efter vad ni vill uppnå

Olika slags möten passar i olika typer av miljöer. Ett strategimöte kräver en annan miljö än en kickoff. Ett ledningsgruppsmöte kräver en annan miljö än en stor konferens. Avskildhet och lugn passar för en del, medan citybrus, liv och rörelse passar för andra. Så välj inte bara samma konferensanläggning som ni alltid brukar åka till för att det är enkelt, utan tänk till kring valet av ställe. Det kan göra stor skillnad.

3. Blanda format och ge utrymme att faktiskt tänka

Tänk igenom agendan och upplägget ordentligt. Varva att vara i hel grupp med att dela upp er i mindre grupper. Se till att få in element som skapar interaktion. Fundera också på vilken typ av grupp det är som ska konferera; hur stor den är, vilka deltagarna är och hur de fungerar. Behöver det finnas valbara spår eller möjligheter för individen att själv anpassa vissa delar av programmet?

Glöm inte heller att lägga in pauser. De bästa besluten fattas ofta i korridoren, under promenaden eller vid fikabordet – inte alltid i konferensrummet. Ett vanligt misstag är att göra en fullproppad agenda där man glömmer att avsätta tid för reflektion. Ge hjärnan en chans att landa och ladda om.

4. Skicka förberedelseunderlag i förväg

Ge deltagarna något att fundera på innan de kommer. Att dela viktiga frågeställningar i förväg ger tid att reflektera och höjer kvaliteten på diskussionerna markant. Alla deltagare fungerar olika, vissa tänker bäst i stunden medan andra behöver tid för att bearbeta idéer och formulera sina perspektiv och ståndpunkter. Förberedelsematerial gör därför ofta samtalen både mer inkluderande och mer genomtänkta. Det ger även möjlighet att sätta sig in i frågorna ordentligt vilket spar tid som istället kan läggas på strategiska diskussioner och beslutsfattande.

5. Avsluta med en gemensam sammanfattning och följ upp så snart som möjligt

Formulera högt vad ni kom fram till innan ni åker hem. Vad beslutades? Vem äger vad? Hur går vi vidare? Det är i det ögonblicket som en konferens antingen landar eller försvinner. Följ också gärna upp så fort som möjligt, när energin fortfarande lever kvar och innan vardagens arbetsuppgifter har tagit överhanden.

Platser som gör skillnad – inspiration för er höstkonferens

Runö Möten & Events – inspirerande, mötesmiljöer nära naturen och Stockholm

Bara 30 minuter från Stockholm och 40 minuter från Arlanda ligger Runö Möten & Events på sin egen halvö, omgivet av skog, hav och lugna miljöer som skapar rätt förutsättningar för fokus och strategiska samtal. Här finns flera olika mötesmiljöer att växla mellan under dagen, från klassiska konferensrum till kreativa ytor och naturnära miljöer för workshops och promenadmöten. Det gör det enkelt att skifta fokus, tänka nytt och hålla energin uppe under långa dagar.

Varbergs Kusthotell – konferens vid havet med plats för både fokus och återhämtning

Med sitt läge precis vid havet erbjuder Varbergs Kusthotell en konferensupplevelse där arbetsro och återhämtning går hand i hand. Här möts ni av salta havsvindar, inspirerande miljöer och gott om plats för både strategiska samtal och social gemenskap. Här finns dessutom två helt nyrenoverade spavåningar med bastumiljöer, varma utomhusbad och sociala ytor där teamet kan fortsätta samtalen i en mer avslappnad miljö som ger plats för viktiga insikter och kreativa tankar som kanske inte kommit fram under dagens mötesagenda.

Fagerudd Konferens – för kreativa möten och nya perspektiv

På en udde vid Mälarens strand i närheten av Enköping ligger Fagerudd Konferens. En naturnära anläggning som passar särskilt bra för kreativa möten, workshops och strategidagar där nytänkande står i fokus. Den lugna miljön gör det lättare att lämna vardagen bakom sig och skapa utrymme för nya idéer och perspektiv. Här finns flexibla möteslokaler, god mat och miljöer som uppmuntrar både samarbete och reflektion, oavsett om ni planerar ett ledningsgruppsmöte eller större konferens.

Häringe Slott – höststämning och strategiska möten i unik slottsmiljö

För företag som söker en konferensmiljö utöver det vanliga erbjuder Häringe Slott en unik kombination av historia, elegans och avskildhet. När hösten tar plats blir slottsmiljön extra stämningsfull, med sprakande brasor, vackra salonger och omgivningar som bjuder in till både fokus och gemenskap. Här kan ni samla teamet för strategiska diskussioner i inspirerande miljöer och samtidigt ge deltagarna en konferensupplevelse som känns både exklusiv och personlig.

Rusthållargården – avskilt och personligt på vackra Kullahalvön

På vackra Kullahalvön i nordvästra Skåne ligger Rusthållargården, med utsikt över havet och närhet till naturen. Här får konferensen ett lugnare tempo där miljön hjälper deltagarna att landa och fokusera. Kombinationen av personligt värdskap, lokala smakupplevelser och naturnära aktiviteter gör anläggningen särskilt uppskattad för mindre grupper, ledningsmöten och konferenser där relationer och samtal står i centrum. För företag som vill skapa en mer privat och sammanhållen upplevelse finns även möjlighet att göra en ”takeover”, det vill säga att få ha hela anläggningen för sig själv.

Vi hjälper er att hitta en konferensanläggning som passar er

Höstkonferenser används allt oftare som ett strategiskt verktyg, inte bara som en social aktivitet, och valet plats och upplägg spelar större roll än många tror. September och oktober är de mest efterfrågade månaderna och populära anläggningar blir snabbt fullbokade, det lönar sig därför att vara ute i god tid.

Vill ni ha hjälp att hitta rätt plats för er höstkonferens? Vi tar fram förslag på anläggningar som passar just er och återkommer med offerter inom 24 timmar, helt kostnadsfritt.

Få kostnadsfria förslag →