Experttips – Så väljer du rätt aktivitet till höstens kickoff

Så väljer du rätt aktivitet till höstens kickoff

Sommaren står för dörren, och hösten känns just nu ganska avlägsen. Men om ni vill samla teamet för en energigivande nystart i höst är det redan nu dags att börja planera. Under en lyckad kickoff skapas samsyn, starka relationer och engagemang. Att inkludera en eller flera aktiviteter under kickoffen kan hjälpa er att nå dit. Men hur ska man tänka för att välja rätt aktivitet för just er grupp?

Efter sommarledigheten är många team i behov av en nystart. Nya projekt ska dra i gång, strategier omsättas i handling och samarbetet vässas. En kickoff ger inte bara en energikick, det är ett kraftfullt verktyg för att bygga förtroende, stärka relationer och skapa gemensamma målbilder. Ofta tar man hjälp av olika typer av aktiviteter som ska hjälpa till att svetsa samman gruppen, stärka gemenskapen och samarbetsförmågan och även ger ett avbrott i det ordinarie programmet. 

–  När det kommer till val av aktiviteter är det viktigt att utgå från vad som passar gruppen och se till att alla känner sig inkluderade. Det handlar om att identifiera och möta människors olika behov. En aktivitet ska inte kännas obekväm eller obehaglig för en eller flera deltagare, då är det svårt att skapa samhörighet och tillit, säger Charlotte Stenström, teamleader för Svenska Mötens mötesplanerare. 

För att hjälpa dig hitta rätt aktivitet har vi samlat några av de vanligaste typerna av aktiviteter – med tips på när de passar, varför de är effektiva och hur du väljer rätt för just er grupp. 

1. Matlagning – samarbete under lättsamma former 

När passar det? 
Matlagningsaktiviteter är perfekta för team som behöver stärka relationerna i en avslappnad och kreativ miljö. 

Varför välja det? 
Att laga mat tillsammans kräver samarbete, planering och kommunikation – men sker i en varm och prestigelös miljö. Det främjar gemenskap och naturliga samtal, oavsett tidigare relationer i gruppen. 

Passar särskilt för: 

• Nya team eller grupper med många nya ansikten 

• Blandade åldrar eller erfarenhetsnivåer 

• Deltagare som uppskattar lugnare, sociala aktiviteter 

Att tänka på:  
Matlagningsaktiviteter passar oftast bäst för små och medelstora grupper. Se till att alla känner sig inkluderade genom att säkerställa att det tas hänsyn till exempelvis matallergier. Det kan också vara bra att se till så att det finns uppgifter för de som inte vill stå vid spisen, såsom att duka, dekorera eller presentera maten. På så sätt kan alla vara delaktiga. 

2. Fysiska aktiviteter – energi och teamanda

När passar det? 
När ni vill få upp pulsen, utmana er själva och bygga laganda genom gemensamma prestationer. 

Varför välja det? 
Fysisk aktivitet frigör endorfiner och skapar en naturlig teamkänsla. Deltagarna får visa andra sidor av sig själva, vilket ofta leder till skratt, motivation och en känsla av gemensam framgång. 

Passar särskilt för: 

• Team som redan har en viss trygghet 

• Grupper som gillar rörelse och tävling 

• Deltagare som vill ”komma ut ur mötesrummet” 

Att tänka på: Om det finns behov, erbjud alternativ och/eller nivåer för olika fysiska förutsättningar – alla ska kunna delta på sitt sätt utan att känna sig utanför eller pressade. Innebär aktiviteten någon form av tävlingsmoment är det bra om den efterföljs av en gemensam uppföljande aktivitet som svetsar samman gruppen igen. 

3. Lugn och reflektion – för återhämtning och fokus

När passar det? 
När ni haft en intensiv period eller om ni vill fokusera på välmående, återhämtning och mental balans. 

Varför välja det? 
Aktiviteter som yoga, meditation eller skogsbad skapar lugn, minskar stress och öppnar upp för reflektion. De passar utmärkt som en del av ett program med mycket intryck, eller när ni vill bygga en hållbar och balanserad arbetskultur tillsammans. 

Passar särskilt för: 

• Grupper med högt tempo i vardagen 

• Team med behov av återhämtning eller fokus 

• Mixade grupper där fysisk aktivitet inte passar alla 

Att tänka på: Kombinera gärna stilla aktiviteter med en gemensam reflektion eller samtal efteråt. Det hjälper gruppen att ta med sig insikterna in i vardagen och skapar en brygga mellan det personliga och det professionella. 

4. Kluriga utmaningar – kreativ problemlösning i fokus 

När passar det? 
När ni vill utveckla samarbetsförmågan, logiskt tänkande och kreativitet i teamet. 

Varför välja det? 
Pussel, escape rooms och problemlösningsövningar bygger på samarbete, kommunikation och olika kompetenser, vilket gör att alla kan bidra. Det skapar ofta dynamiska diskussioner där olika personlighetstyper kommer fram. 

Passar särskilt för: 

• Grupper som jobbar med innovation, strategi eller utveckling 

• Team som behöver öva på samarbete under press 

• Både nya och etablerade grupper 

Att tänka på: Se till att uppgifterna inte bara premierar en viss typ av personlighet. Alla ska kunna bidra på olika sätt, oavsett om du är till exempel snabb eller eftertänksam. Tänk till när du sätter ihop grupperna inför en utmaning så att du får en bra blandning av olika personligheter och för att undvika informella hierarkier.

 5. Utomhusaktiviteter – naturen som spelplan

När passar det? 
När ni vill byta miljö, minska skärmtid och låta gruppen uppleva något tillsammans i naturen. 

Varför välja det? 
Utomhusaktiviteter, från lättare vandringar till äventyrliga naturupplevelser, främjar kreativitet, sänker stressnivåer och skapar nya sätt att interagera. Naturen erbjuder också en neutral arena som jämnar ut hierarkier och roller. 

Passar särskilt för: 

• Team med behov av miljöombyte

• Både aktiva och lugna grupper (beroende på aktivitetens karaktär) 

• Grupper som ska fatta beslut eller arbeta med visioner 

Att tänka på: 
Informera om klädsel och förberedelser i god tid. Även korta aktiviteter i naturen kan bli obekväma utan rätt skor eller ytterkläder. Finns det möjlighet att låna eventuell utrustning av anläggningen eller behöver ni ta med det själva? Fundera också på om ni behöver ett reservalternativ vid dåligt väder. 

Checklista – detta är bra tänka igenom inför val av aktivitet 

• Vad vill ni uppnå? Bygga relationer, ökad kreativitet, återhämtning? 

• Hur ser teamet ut? Känner de varandra sedan tidigare eller är det ett nytt team som ska svetsas samman? Är det en relativt homogen grupp eller finns många olika personlighetstyper? 

• Kommer alla kunna och vilja delta? Ta hänsyn till att människor har olika förutsättningar och varierade behov. Ingen ska tvingas göra något de känner sig obekväma med, se till att det finns alternativ. 

• Vad erbjuder platsen? Olika mötesplatser och konferensanläggningar erbjuder olika typer av aktiviteter, gräv där ni står och ta till vara platsens möjligheter till aktiviteter. Ligger konferensanläggningen precis vid en sjö – ge er ut och paddla! 

• Tävlingar engagerar många, men kan också splittra en grupp. Låt tävlingsmoment efterföljas av en sammansvetsande aktivitet. 

Det finns inget ”one size fits all” när det gäller kickoff-aktiviteter. Nyckeln är fokusera på aktiviteter som bidrar till samhörighet, tillhörighet och skapar starka band mellan deltagarna. Oavsett om det handlar om skratt och svett eller reflektion och stillhet.

–  Det kan också vara bra att formera i förväg om vad aktiviteten innebär. Vissa människor älskar överraskningsmoment medan andra behöver få möjlighet att förbereda sig för att känna sig bekväma med situationen. Skapa trygghet genom att förklara syftet och understryka frivillighet, avslutar Charlotte.

Vi på Svenska Möten hjälper er gärna att hitta rätt mötesplats och matcha det med aktiviteter som passar just er grupp. Med rätt upplägg blir höstens kickoff en värdefull investering!