Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar

Jo, det går att arrangera större möten även i coronatider!

I början av september samlade besöksnäringens branschorganisation Visita 400 av sina medlemmar till en konferens. Och gick därmed i bräschen för att visa att det faktiskt går att hålla även lite större möten och konferenser på ett säkert sätt där alla deltagare kan känna sig trygga.

Många som läser detta studsade nog just till. Samla 400 personer i dessa tider! Får man göra det?

Ja, det får man. Vi är nog alla överens om att vi har ett gemensamt ansvar att följa myndigheternas riktlinjer för att minska smittspridningen i vårt samhälle. Visita tog fasta på Folkhälsomyndighetens föreskrifter, allmänna råd och rekommendationer och följde dem till punkt och pricka. Som evenemang räknades Visitadagen som en sluten tillställning dit bara Visitas egna inbjuda medlemmar och gäster fick anmäla sig. Därmed omfattades evenemanget inte av begränsningen till 50 personer som gäller för sammankomster som är öppna för allmänheten.

 

– Det är många som saknat att ses fysiskt och att kunna erbjuda medlemmarna att göra det på ett tryggt och säkert sätt känns fantastiskt, säger Visitas vd Jonas Siljhammar till Besöksliv.

 

Så hur gjorde då Visita för att säkerställa alla deltagares och sina egna medarbetares välmående och hälsa?

Åtgärder som Visita tog på plats
– Antalet deltagare minimerades från 500 personer till 400 personer för att skapa luftighet inne i lokalen
– Markeringar i golvet för att förhindra köbildning samt informationsmaterial som påminner om förhindrandet av smitta av Covid-19.
– Möbleringen i lokalen var runda bord med ett fåtal deltagare vid varje, allt för att minimera trängsel
– All mat och dryck serverades och intogs vid sittande bord
– Det fanns goda möjligheter att säkerställa sin handhygien under dagen genom exempelvis handsprit-stationer
– Inga utställare fanns på plats i år för att minimera trängsel
– Namnlapparna var borttagna för att eliminera ett ytterligare ett kötillfälle
– Två separata ingångar – en för dem som behöver hänga in jackor och väskor och en för de som kom tomhänta. Detta för att minimera köbildning både inne i lokalen och på gatan utanför
– Visita säkerställde att både anläggningens och den egna personalen höll avstånd, hade god handhygien och stannade hemma vid minsta sjukdomssymtom
– I förväg varskoddes om att scenprogrammet snabbt skulle kunna förändras om vakanser eller sjukdom uppstod.

Visita uppmanade alla deltagare i förväg om sitt eget ansvar att:
– Om möjligt lämna jacka och väskor hemma för att minska trycket på garderobskön och minimera trängseln
– Hjälpa till att hålla avstånd
– Hälsa på varandra utan kroppskontakt
– Sitta tillsammans med de som man träffar till vardags, för att minimera nya kontaktytor
– Tvätta händer regelbundet under dagen
– Slutligen uppmanades alla som kände det minsta symtom på covid-19, att stanna hemma.

Visita är ett av många exempel på att det går att mötas på ett coronasäkert vis. Vi vet hur du också kan göra det. Kontakta oss så guidar vi dig till ditt nästa coronasäkra möte eller konferens.

 

Mer läsning:
Läs mer om Visitadagen här >>
Läs mer om vad mötesanläggningarna gör för att ni kan mötas på ett coronasäkert vis >>
Fem anledningar till att vi måste våga mötas >>

Källor: Visita.se och Besöksliv.se

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Därför lockar utekonferensen

Allt fler vill uppleva natur, men på ett säkert sätt. Personlig utveckling, hälsa och att resa hållbart är annat som lockar, enligt en trendrapport från Visit Sweden 2020.  Redan 2009 uppmärksammades att vi törstar mer efter äkta upplevelser – en motreaktion till en stressad vardag med ökad konsumtion och slit-och-släng-mentalitet. Denna trend har ökat de […]

Utekonferenser – nya innetrenden!

Mitt i den bistraste av vintrar och en utdragen pandemi, växer en ny trend växt – utekonferensen. Efter ett helt år av hemarbete har vi inte bara fått nog av att bara träffa våra kollegor via en skärm. Verksamheters tillväxt och utveckling får stå tillbaka när vi inte kan ses för att driva frågor och […]

Möten efter corona

Därför saknar du fysiska möten.

Möten är ett ämne som berör. Inte minst nu när lejonparten av våra möten huvudsakligen sker digitalt och ser ut att fortsätta göra det ännu en tid framöver. Det finns de som tycker att det funkar alldeles utmärkt att ses digitalt och så finns det de som längtar ihjäl sig tills vi får mötas igen. […]

Fysiskt eller digitalt möte?

Coronapandemins utbrott våren 2020 gjorde att digitala möten tog ett gigantiskt steg framåt betydligt snabbare än vad som förutspåtts. Men i den digitala era vi befinner oss i ökar behovet, betydelsen och vikten av fysiska möten mellan människor. Vi är ett flockdjur som längtar efter att få träffas IRL igen, när pandemin är över. Så […]

Fri entré till Virtuella Mötesmässan den 17/12

Som partner till den Virtuella Mötesmässan den 17 december kan du besöka vår monter och ta del av våra korta föreläsningar via Zoom. I år har Möteskulturdagen satsat på en virtuell mötesmässa med en utställning du inte vill missa!  Du som är anmäld får en länk till den virtuella mötesmässan, allt är smidigt sökbart för […]

Ny chans till gratis möteskunskap!

Missade du Möteskulturdagen förra veckan? Då får du en ny chans att se hela dagen och alla talare här! Så klicka in dig på länken, sätt dig bekvämt och njut av en stor dos gratis möteskunskap! Till Möteskulturdagen 2020 >> https://www.dipix.se/moteskulturdagen/ #wewillmeetagain💚

Ny kull examinerade mötesrådgivare

Den 7 december var examensdag för en ny kull mötesrådgivare inom Svenska Möten. Utbildningen genomförs av mötesanläggningars personal, parallellt som de jobbar med möten och konferenser i praktiken. Totalt har nu 180 anställda inom Svenska Möten gått utbildningen, vilket motsvarar mötesrådgivare på 68 av Svenska Mötens medlemsanläggningar. Efter pandemins utbrott skedde utbildningens sista delar och […]

Svart bälte i smittskyddshantering

Under den här pandemin har Sveriges mötesanläggningar fått svart bälte i smittskyddshantering. Men just när vi som bransch bevisat att det GÅR att mötas coronasäkert, skruvar Folkhälsomyndigheten åt rekommendationerna igen. Vi förstår oron. Säkerheten för dig och dina medarbetare går före allt och vi har alla ett gemensamt ansvar att stoppa smittspridningen. Men Sveriges mötesanläggningar […]

Våra fem bästa tips på digitala arbetsverktyg

Det finns mycket tid och pengar att tjäna på att optimera sina möten och sin arbetstid, något som inte minst mjukvaruutvecklare insett. Därför finns det i dag en uppsjö av verktyg som kan hjälpa till med just det. Här är fem av Svenska Möten-redaktionens favoriter!

Möten över 50 personer – vad gäller?

Det är en vanlig missuppfattning att möten och konferenser över 50 personer inte är tillåtna. Det stämmer inte. Slutna möten och konferenser som arrangeras av företag eller organisationer räknas inte som allmänna sammankomster och omfattas därför inte förbudet. Här är svaren på några av de vanligaste frågorna som vi får just nu:   Vad menas […]