Inga sparade anläggningar!
Visa orginalspråket
Frågor & svar

Dåliga möten kostar tre gånger så mycket som sjukfrånvaron

– det är dags att sluta slösa med arbetsgivarnas pengar och medarbetarnas tid.

Att vi tillbringar mycket av vår arbetstid i möten är välkänt, men hur effektiva är våra möten? Vi på Svenska Möten frågade drygt tusen tjänstemän i organisationer med fler än 20 anställda, hälften privata och hälften offentliga, hur de jobbar med möten.

Det visade sig att vi lägger hälften av mötestiden, fyra hela arbetsveckor per år och anställd, på ineffektiva möten. För det enskilda företaget innebär dessa slösmöten en förlust på 80 000 kronor per tjänsteman och år, bara i lönekostnader. Den totala lönekostnaden för svenska företag blir svindlande 170 miljarder varje år – det är tre gånger så mycket som hela samhällskostnaden för vår sjukfrånvaro.

Att tvingas lägga värdefull arbetstid på ineffektiva möten är dessutom en bidragande orsak till stress och sjukskrivningar. Medarbetarna upplever att de slösar bort sin tid och att deras kunskap inte tas tillvara. Hela fyra av tio säger att möten tar mer energi än de ger.

Problemet är inte att vi har möten. Utan hur de genomförs. Bra möten är det kraftfullaste managementverktyg vi har för att få medarbetare att arbeta mot samma mål. Det är i mötesrummet som vi bygger företagskulturen.

Organisationer som prioriterar att aktivt arbeta med sin möteskultur kan snabbt göra stora vinster. Genom att kommunicera mötesregler, sätta tydliga syften och mål samt följa upp varje möte – precis på samma sätt som man utvärderar resultaten av allt annat vi lägger värdefull arbetstid på – kan snabbt halvera tiden som läggs på slösmöten. Det innebär besparingar på runt 40 000 kr per tjänsteman och år. Som en bonus blir också medarbetarna mer motiverade.

Alltför få organisationer prioriterar idag att aktivt arbeta med sin möteskultur. Det är dags att börja betrakta möten som det strategiska managementverktyg det är. Att slösa bort fyra veckor per år per tjänsteman är helt enkelt inte försvarbart. Det är ett enormt slöseri med både arbetsgivarnas pengar och medarbetarnas tid.

Sylvia Nylin, vd, Svenska Möten

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.

2 kommentarer “Dåliga möten kostar tre gånger så mycket som sjukfrånvaron”
  1. Bibi Rydbacken skriver:

    Hej Mimmi,

    Tack för din kommentar. Det är självklart ok att länka till oss.
    Ju fler vi är som kämpar mot slösmöten, desto bättre!

    Med vänlig hälsning,
    Bibi Rydbacken, marknadschef på Svenska Möten

  2. Mimmi Dahlström skriver:

    Intressant läsning som överensstämmer väldigt mycket med våra tankar när vi skapade Äventyrens Ö.
    Vi skriver om dåliga möten på vår hemsida och har länkat till bl.a. den här artikeln som källa.
    Hoppas det är ok med er?

Gästbloggare: Bommersvik slår ett slag för samåkning!

Gästbloggare: Bommersvik slår ett slag för samåkning!

Det här inlägget kommer från Anna Lindqvist, marknads- och affärsutvecklare på Bommersvik utanför Järna, som vill slå ett slag för bussen som en viktig del av en hållbar konferens.  Vi på Bommersvik har lång historia av kurs- och lägerverksamhet där grupperna mer ofta än sällan ankom i stora busslaster. Idag, kanske till följd av pandemin, […]

Gästbloggare: En återblick från Ingrid Svensson

Gästbloggare: En återblick från Ingrid Svensson

Det här inlägget kommer från vår gästbloggare Ingrid Svensson på Hotell Mossbylund utanför Ystad i Skåne. Ingrid sätter ord på det vi hela branschen har upplevt under pandemin och den lättnad som nu råder inför att restriktionerna lättar och våra verksamheter nu äntligen kan börja återgå till ett mer normalt läge.   Man glömmer fort. […]

Med Annus Horribilus i backspegeln

Med Annus Horribilus i backspegeln

Hur gärna vi än skulle vilja, kan vi inte dra tillbaka klockan och radera Annus Horribilus 2020 ur historien. Men vi kan välja att fokusera på det vi faktiskt kan förändra. Och vi kan välja att se till möjligheterna och ta tillfället i akt att bygga något nytt ur askan. Intåget av digitala mötesplattformar har […]

Skapa effektivare möten genom att enas om formalitetsnivån

Skapa effektivare möten genom att enas om formalitetsnivån

GÄSTBLOGGARE. Vi bad Pia Moberg från vår partner Ordrum att beskriva Chadbergskalan, ett verktyg som hjälper dig att öka mötets effektivitet genom att synka deltagarnas förväntningar på mötet. Ordrum utbildar chefer och ledare i konsten att skapa effektivare möten. Vad är ett effektivt möte? Är det när man tar snabba beslut, har diskussioner och livliga […]

När livet ger dig citroner – gör lemonad.

När livet ger dig citroner – gör lemonad.

Mitt i det vacuum som har uppstått mellan den akuta krishanteringen och ljusningen då restriktionerna lyfts, är det lätt att tappa hoppet. Kommer det att finnas ett liv efter Corona? Vi, som många andra, har krigat för vårt företag och våra medarbetare de senaste veckorna. Vi, som många andra, har tvingats säga upp fantastiska kollegor. […]

Vi sitter alla i samma båt.

Vi sitter alla i samma båt.

Så sent som förra måndagen höll vi ett möte för våra medlemmar på Skogshem & Wijk. Då var Corona ett i högsta grad verkligt, men ännu lite avlägset hot på horisonten. Så på bara ett par omskakande dagar drabbades hela vår bransch av en Coronakris med en kraft som vi aldrig hade kunnat föreställa oss. […]

Möten och milleniegenerationen

Möten och milleniegenerationen

De har varit uppkopplade sen tredje klass. För dem lever den analoga och digitala världen i symbios. De är en generation som är humana och har etiska värderingar. De samlas kring sina virtuella lägereldar för att lösa världens problem eller nästa karta i Call of Duty. En millenier är kort och gott medveten och alltid […]

Framtiden är här.

Framtiden är här.

Det är omöjligt att skriva en nyårskrönika i år utan att nämna en viss svensk tonåring, så jag gör det på en gång. 2019 kommer många med mig att minnas som året då vi till slut förstod att vi inte kunde ducka längre – alla måste vi göra vad vi kan för att bevara planeten […]

Att mötas utan appar

Att mötas utan appar

Vad händer med det mänskliga mötet när allt mer runt omkring oss digitaliseras? Vi samlade tv-journalisten Stina Dabrowski – som gjort en karriär av att intervjua världens makthavare – och den digitala entreprenören Arash Gilan, för ett samtal om gillasamhället, robotisering och generationsglapp. Det här är en artikelserie om “Vikten av det personliga mötet i […]

Kocken och kokerskan

Kocken och kokerskan

I min ungdom funderade jag allvarligt på att bli kock. Jag drömde också om att upptäcka världen. Jag hade en bekant vars bror jobbade som fartygskock och jag tyckte det lät som det perfekta livet. Jag såg framför mig att jag skulle jobba intensivt i några månader och sedan vara ledig under långa perioder. Det […]