Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar

Dåliga möten kostar tre gånger så mycket som sjukfrånvaron

– det är dags att sluta slösa med arbetsgivarnas pengar och medarbetarnas tid.

Att vi tillbringar mycket av vår arbetstid i möten är välkänt, men hur effektiva är våra möten? Vi på Svenska Möten frågade drygt tusen tjänstemän i organisationer med fler än 20 anställda, hälften privata och hälften offentliga, hur de jobbar med möten.

Det visade sig att vi lägger hälften av mötestiden, fyra hela arbetsveckor per år och anställd, på ineffektiva möten. För det enskilda företaget innebär dessa slösmöten en förlust på 80 000 kronor per tjänsteman och år, bara i lönekostnader. Den totala lönekostnaden för svenska företag blir svindlande 170 miljarder varje år – det är tre gånger så mycket som hela samhällskostnaden för vår sjukfrånvaro.

Att tvingas lägga värdefull arbetstid på ineffektiva möten är dessutom en bidragande orsak till stress och sjukskrivningar. Medarbetarna upplever att de slösar bort sin tid och att deras kunskap inte tas tillvara. Hela fyra av tio säger att möten tar mer energi än de ger.

Problemet är inte att vi har möten. Utan hur de genomförs. Bra möten är det kraftfullaste managementverktyg vi har för att få medarbetare att arbeta mot samma mål. Det är i mötesrummet som vi bygger företagskulturen.

Organisationer som prioriterar att aktivt arbeta med sin möteskultur kan snabbt göra stora vinster. Genom att kommunicera mötesregler, sätta tydliga syften och mål samt följa upp varje möte – precis på samma sätt som man utvärderar resultaten av allt annat vi lägger värdefull arbetstid på – kan snabbt halvera tiden som läggs på slösmöten. Det innebär besparingar på runt 40 000 kr per tjänsteman och år. Som en bonus blir också medarbetarna mer motiverade.

Alltför få organisationer prioriterar idag att aktivt arbeta med sin möteskultur. Det är dags att börja betrakta möten som det strategiska managementverktyg det är. Att slösa bort fyra veckor per år per tjänsteman är helt enkelt inte försvarbart. Det är ett enormt slöseri med både arbetsgivarnas pengar och medarbetarnas tid.

Sylvia Nylin, vd, Svenska Möten

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

2 kommentarer
  1. Bibi Rydbacken skriver:

    Hej Mimmi,

    Tack för din kommentar. Det är självklart ok att länka till oss.
    Ju fler vi är som kämpar mot slösmöten, desto bättre!

    Med vänlig hälsning,
    Bibi Rydbacken, marknadschef på Svenska Möten

  2. Mimmi Dahlström skriver:

    Intressant läsning som överensstämmer väldigt mycket med våra tankar när vi skapade Äventyrens Ö.
    Vi skriver om dåliga möten på vår hemsida och har länkat till bl.a. den här artikeln som källa.
    Hoppas det är ok med er?

Möten. På riktigt.

Jag gillar möten. Möten med människor som är i samma rum som jag. Möten där närvaron går att ta på och där det är lätt att uppfatta energinivån. I distansmöten är det omöjligt att uppfatta mentala utflykter, smygmejlande eller andra beteenden som gör att möteskvalitén drastiskt sjunker. Ingenting går upp emot det verkliga mötet, öga […]

Möten för en levande planet!

Jag tror inte det har undgått någon att vi måste börja ändra vår livsstil i grunden för att klara oss med den enda planet vi har. Det gäller allt vi gör och självklart också hur vi planerar och genomför våra möten och konferenser. Hållbarhetsfrågan började dels som en fråga om arbetsvillkor och om arbetsmiljö för […]

Bli klokare redan i dag!

Hållbarhet, geopolitisk oro och superurbanisering är några av de megatrender som föder kortare, mer konkreta samhällstrender. Megatrenderna i sin tur föds ur de värdesystem som är globalt tongivande under en viss period. Med varje generation utvecklas värderingarna och nya fenomen dyker upp som transformerar dagens självklarheter. För mig som ledare är det helt nödvändigt att […]

Nyårskrönika

Mötesåret 2018 är över och jag ser tillbaka på ett år fyllt av många minnesvärda möten. Och funderar på paradoxen i att vi på Svenska Möten – i en mer digital och uppkopplad värld än någonsin, satt ännu ett rekord i antal bokade möten 2018. Det är ytterligare ett bevis för att vi människor är sociala varelser som vill […]

Lika som bär – på riktigt

Vi glömmer lätt att vi människor är lika. Vi har samma drömmar och rädslor oavsett om vi växer upp i ett flyktingläger i Mellanöstern eller i världens tryggaste hörn – Sverige. Vi bär alla på fördomar, medvetna eller omedvetna och det enda sättet att komma bort från fördomar och rädslor är att konfronteras med det […]

Livskriser utlöste deras insikter om träning – mötet med Pamela Andersson Alselind & Terese Alvén

Träning har blivit något svårt. Aldrig förr har så många tränat – och aldrig har så många suttit still. Och av dem som tränar blir allt fler osunt besatta. Hur hittar vi balansen? Entrén på Körunda Golf- och Konferenshotell utstrålar subtil sundhet. En sober skylt informerar gästerna om aktiviteterna kopplade till sjön Muskan, som breder […]

Inga hinder för bättre möten

Många av oss har tankar om att förändra något i våra liv. Ändå kör vi på i samma hjulspår, och tittar på samma Netflix-serie en gång till … Varför är det så svårt att förändra beteenden? Det spelar ingen roll om det handlar om att börja träna, äta mer hälsosamt eller förbättra sin möteskultur. Vi […]

Mötet med miljödebattören Johan Kuylenstierna & finansministern Magdalena Andersson

Miljödebattören Johan Kuylenstierna och finansministern Magdalena Andersson har samma agenda som miljontals andra över hela världen – att hållbarhet är enda vägen framåt. Men för att få saker att verkligen hända krävs mänskliga möten. Det skulle kunna se bättre ut för vår gamla planet. Höjda havsnivåer, stigande temperaturer och mer extremväder kommer med största sannolikhet […]

Låt hjärnan gå på tomgång

VÅRA HJÄRNOR är som mest innovativa när de vilar. Så varför skapar vi inte mer tid för reflektion? Mina ströstunder fylls allt som oftast av att fingrarna spelar över telefonens skärm eller tangentbord. Facebook, mejl, reka lite sommarklänningar – hinner jag kanske med ett poddavsnitt? Människor har dagdrömt i tusentals år, men i dagens aktivitet- […]

Milad Mohammadi

Milad Mohammadi om mångfald och involvering

Han är utsedd till Årets talare, Årets inspiratör, Näringslivets superkommunikatör och en hel drös andra utmärkelser. Milad Mohammadi vet att människor lyssnar på honom. Därför pratar han oförtrutet vidare om hur man genom konkreta strategier får ett samhälle med mångfald. Milad Mohammadi har gett sig själv ett uppdrag – att upplysa företag och organisationer om […]