Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar

Checklista! Så smittsäkrar du ditt möte

För att du som bokar möten ska känna dig trygg med att dina möten kan genomföras på ett tryggt och smittsäkert sätt, har vi tagit fram denna checklista med vad du kan tänka på för att säkerställa ett säkert möte för alla deltagare.

Mötesanläggningen

Mötesanläggningar över hela Sverige har under lång tid vidtagit en lång rad åtgärder för säkrare möten. Bland annat är städrutiner säkerställda, tekniken är anpassad för att deltagare ska kunna delta digitalt på distans och stationer med handsprit är utställda över hela anläggningen.

✓ Fråga anläggningen om vilka åtgärder de vidtagit under Covid-19 pandemin. Det kan inkludera:

– Luftig möblering i mötesrummet för att enklare kunna hålla avstånd
– Hur trängsel undviks i matsalar och allmänna utrymmen
– Rutiner för städ- och vädring mellan grupper och i pauser
– Handspritsstationer
– Utbildning i smittskyddshantering för personalen
– Möjligheter till hybridmöten för att skydda riskgrupper
– Kan mötet delas upp i flera mindre lokaler, eller kanske till och med under flera dagar, för att sprida ut deltagarna

✓ Fråga oss gärna om du har några speciella önskemål eller funderingar inför bokningen.

 

Tips! Boka ett snabbtest för Covid-19 av dina deltagare vid ankomst till anläggningen! Fråga oss, så hjälper vi dig.


Tekniken

✓ Behöver ni ha möjlighet till hybridmöte där några deltagare kan delta digitalt?
✓ Finns videoskärm, teknik för livestreaming eller studio på plats på mötesanläggningen?
✓ Behöver ni en tekniker på plats om vissa deltar på distans?
✓ Räcker er egna licens i t.ex. Teams eller Zoom eller behöver ni hjälp av anläggningens licenser för digitala möten?

 

Glöm inte att begära in prisuppgifter om speciella tekniska önskemål redan i din förfrågan!

 

Övernattning

✓ Om mötet inkluderar övernattning, boka enkelrum för alla deltagare som en extra trygghet
✓ Fråga om anläggningen kan erbjuda egna hotellkorridorer för dina deltagare
✓ Hur serveras frukosten? Har exempelvis anläggningen “slot-tider” för olika grupper för att undvika trängsel?

 

Aktiviteter

✓ Se till att planera in en smittsäker aktivitet där deltagarna kan hålla avstånd, samtidigt som ni bygger laganda och samarbete. De flesta mötesanläggningar erbjuder en lång rad teambyggande utomhusaktiviteter som tillåter social distansering. Här är en lista över aktiviteter som hjälp på traven >>

✓ Kan vissa delar av mötet planeras till utomhus, exempelvis promenadmöten eller fikapauser?

 

Tips! Samla teamet i naturen och testa en utomhuskonferens! Fråga oss om hur det går till. 


Transport

✓ Behöver ni arrangera egen transport, t.ex. buss till eller från anläggningen så att deltagarna inte behöver åka kommunalt?
✓ Finns det parkering tillgängligt för de deltagare som föredrar att åka egen bil?

 

Gemensamt ansvar

✓ Boka en större lokal än du behöver för att säkerställa att dina deltagare kan sitta luftigt.
✓ Respektera avbokningsreglerna. De finns för att mötesanläggningarna ska kunna planera sin verksamhet med personal, måltider osv.
✓ Till sist, men absolut inte minst, glöm inte att påminna deltagarna om sitt eget ansvar att tvätta händerna, hålla avståndet och stanna hemma om de är sjuka.

 

Det är viktigt att hålla era tider för måltider på mötesanläggningen så alla grupper kan mötas avskilt och på tryggt avstånd.

 

Följ gärna upp mötet efteråt och berätta vad som var bra och vad som kan förbättras till nästa gång. Det hjälper oss och anläggningen att bli ännu bättre vid framtida bokningar.

 


Riskbedömning
På Folkhälsomyndighetens hemsida finns ett riskbedömningsverktyg som du kan använda för att utvärdera risken för just ditt möte. Här gör du själv en riskbedömning genom att svara på några frågor, exempelvis:

– Är ni ett stort antal deltagare?
– Är det några som reser in från andra länder eller regioner?
– Finns personer som tillhör en riskgrupp bland deltagarna?

 

Hur många får man vara?
Allmänna sammankomster avser exempelvis en demonstration, föreläsning, en teater, konsert eller en bioföreställning. För att en sammankomst skall ses som allmän krävs att den anordnas för allmänheten eller att allmänheten har tillträde till den. Därför räknas slutna företagskonferenser på mötesanläggningar i regel INTE som allmänna sammankomster och omfattas därför i regel inte av restriktioner.

Hotell- och mötesanläggningar omfattas istället av de regler för trängsel och alkoholservering som Folkhälsomyndigheten beslutat om. Det innebär att ett obegränsat antal gäster är tillåtet så länge Folkhälsomyndighetens direktiv följs och att folksamlingar undviks.

 

Vad gör mötesanläggningarna?
Här kan du läsa mer om vilka åtgärder som mötesanläggningarna tar för att ni ska kunna mötas tryggt >>

Som vanligt finns vi här för att se till att dina bokningar hamnar på rätt mötesanläggning där alla följer Folkhälsomyndigheternas rekommendationer och arbetar proaktivt mot smittspridning för att säkerställa hälsan för dina deltagare. Fråga oss!

Boka din anläggning direkt online eller skicka in en konferensförfrågan. Du kan också kontakta oss på 0771 505 500 eller via [email protected].


 

Mer läsning: vår undersökning om möten efter corona – Digitala möten, bra men löser inte allt

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.

Våra bästa tips för covidsäkra möten

Våra bästa tips för covidsäkra möten

Just när vi äntligen hade fått träffa kollegorna igen och mötas – på riktigt, så är vi tillbaka till nya restriktioner och hemarbete. Men i mötesrum över hela Sverige pågår det dagligen säkra och ansvarsfulla möten som bygger företagskulturer, svetsar samman team och ger näring åt kreativa framtidsvisioner.  Här är våra bästa tips för covidsäkra […]

Mötesstruktur inför det nya året

Mötesstruktur inför det nya året

Möten är som du säkert redan känner till, ett av de viktigaste ledarskapsverktyg som finns för ledare att uppnå ett företag- eller organisations verksamhetsmål. Oavsett i vilken kanal du väljer att ha dina möten just nu, digitalt, fysiskt eller i hybridform, är fördelen med en bra mötesstruktur på plats att du får en tydlig överblick […]

När ska mötet vara fysiskt och när kan det vara digitalt?

När ska mötet vara fysiskt och när kan det vara digitalt?

Ska mötet vara fysiskt eller digitalt? Vilken mötesform passar för vilket typ av möte? Här har vi skapat en enkel checklista med vilket möte som passar i vilken mötesform. Det finns så klart inget facit till detta utan det beror på just ditt syfte och mål med mötet. Om det är något du behöver tänka […]

Sju tips för en lyckad julfest

Sju tips för en lyckad julfest

Det är mitten av december och vi befinner oss mitt i julfesternas högsäsong. För de flesta är jobbets högtidliga sammankomst bara kul. Men vissa kanske en oro för att smittas, inför att veta vem man ska prata med eller vad för beteende man ska acceptera, kan skapa stress inför festen.  Här är sju tips som […]

Covid-testa dina mötesdeltagare!

Covid-testa dina mötesdeltagare!

Visste du att du kan beställa ett snabbtest av alla mötesdeltagare för pågående Covid-19-infektion genom oss? Testningen sker på plats på mötesanläggningen innan konferensen, mötet eller julbordet och 15 minuter efter utfört test meddelas provsvaret. Du kan också beställa prisvärda självtester genom oss som levereras till anläggningen.  Hur går det till? Testningen går till så […]

Webbinarium – Hållbara konferenser

Webbinarium – Hållbara konferenser

Att boka ett hållbart möte, konferens eller evenemang är så mycket mer än att kolla om det finns laddstolpar för alla på mötesanläggningen eller undvika kött på menyn. Det här kostnadsfria webbinariet är för dig som och vill ha koll på vilka do’s and don’t du behöver veta för att utifrån de globala målen planera och […]

Dags att damma av möteskunskapen

Dags att damma av möteskunskapen

Efter en lång tids distansarbete är kanske mötesskillsen i fysiska möten lite ringrostig? Hur var det nu man gjorde nu igen?  Till din hjälp har vi samlat några nyttiga länkar: Du hittar en rad praktiska och nedladdningsbara guider om hur du bokar och leder möten i vår Kunskapsbank >> Hur möblerar man mötesrummet vid ett […]

Hybridmöten är det nya svarta. Men hur möblerar man?

Hybridmöten är det nya svarta. Men hur möblerar man?

Att hybridmöten är här för att stanna råder det inga tvivel om. Vi är övertygade om att det kommer vara lika vanligt att koppla upp kollegor eller talare på distans som det är att visa en powerpointbild eller skriva på whiteboarden framöver. Detta ställer förstås krav på den tekniska utrustningen som finns tillgänglig i mötesrummet […]

Trygga mötesplatser för höstens möten

Trygga mötesplatser för höstens möten

Så lider sommaren och semestrarna mot sitt slut. Nu ska verksamheter planeras, strategier smidas och nya, revolutionerade idéer födas. Dessutom ska team svetsas samman och den så viktiga företagskulturen stärkas igen nu när vi inte setts på länge. För att göra det bra måste vi träffas. Men är mötesplatserna trygga? Går det att ha coronasäkra […]

Coronasäkra möten med kärleksfull distans.

Coronasäkra möten med kärleksfull distans.

Ett år in i pandemin sitter numera alla åtgärder för att minska smittorisken i ryggmärgen hos Sveriges mötesanläggningar. För företagarna inom vår bransch är det ytterst en fråga om förtroende och överlevnad och ingen tar lätt på uppgiften. Här sammanfattar vi några av de åtgärder som anläggningarna vidtar för att säkerställa att alla gäster ska […]