Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar

6 steg till proffsigare telefonmöten

Ett telefonmöte behöver inte vara mer annorlunda än ett fysiskt möte. Telefonmöten ställer högre krav på den som arrangerar dem och kräver lite planering och disciplin. Om ett fysiskt möte är dåligt planerat blir det just dåligt. Ett illa arrangerat telefonmöte blir en katastrof. Följ våra råd och tips här nedan, så händer det inte dig.

”Ett telefonmöte ställer högre krav och kräver lite planering och disciplin”

Råd och tips för ett lyckat telefonmöte:

1. Gör en tydlig inbjudan.
Alla deltagare ska veta vad mötet handlar om och vem som ska tala om vad, ungefär när och hur länge. Då kan man följa mötet i lugn och ro och slipper oroa sig för sitt eget inlägg.

2. Kolla tekniken.
Börja några minuter före med att kontrollera tekniken. Med tidsmarginal slipper alla andra bli oroliga och ingen behöver vänta. Istället kan ni vara effektiva.

3. Utse ordförande och sekreterare.
Om ni inte har tillgång till videolänk kan du be samtliga att rita upp en rund ring på ett papper framför sig och märka ut var i förhållande till ordföranden som personerna sitter. Då blir det enklare för alla att få överblick och följa vem som talar. Utse också en sekreterare. Ofta samma person som ordföranden.

4. Inled med namn.
Ett bra knep är att alla deltagare börjar sina inlägg med sitt eget namn så att det blir tydligt vem som pratar. Extra tydligt blir det om man dessutom avslutar med att säga att ”Stina” skickar ordet vidare/lägger micken i mitten. Då vet de andra att de kan begära ordet igen och slipper avbryta.

5. Håll koll på muteknappen.
Det är lätt att störa utan att för den skull hosta eller prassla. Varje rörelse kan orsaka ljud och då blir det svårt för de andra att hänga med och höra. Behöver du gå på toaletten mitt under samtalet? Logga ut.

6. Avsluta snyggt.
Låt var och en få kommentera mötet. Och glöm inte att tacka för deltagandet.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Så leder du ett promenadmöte

Promenadmöten, eller Walk & Talk på engelska, har seglat upp som ett populärt mötesalternativ för många företag och organisationer, inte minst i pandemitider. Forskning visar att vi människor tänker mer kreativt när vi rör på oss. Den här mötesmodellen passar dig som: Vill få ut nya, kreativa idéer och förslag från dina mötesdeltagare samt skapa […]

Utmaningen med hybridmöten

Hybridmöten, där några deltagare finns fysiskt på plats i möteslokalen medan några deltar digitalt på distans via länk, är en mötesform som blivit allt vanligare under coronapandemin. Troligtvis är den här för att stanna eftersom det alltid kommer att finnas någon eller några deltagare som av olika skäl är förhindrade att delta fysiskt.  Den vanligaste […]

Din guide till digitala möten och events på våra anläggningar

Vi tror på kraften i personliga möten och är övertygade om att fysiska möten mellan människor slår digitala möten med hästlängder. Med det sagt så är det under vissa omständigheter, både nödvändigt och att föredra att hålla möten digitalt och på distans.  Kom ihåg att lyckade distansmöten kräver lite mer av dig som mötesledare. Liksom […]

Så blir du proffs på att leda hybridmöten

Hybridmöten, där några deltagare finns fysiskt på plats i möteslokalen medan några deltar digitalt på distans via länk, är en mötesform som blivit allt vanligare under coronapandemin. Och samtidigt som det kan låta smidigt och effektivt, är det också en mötesform som ställer höga krav på dig som är mötesledare. På rent digitala eller rent […]

Checklista! Så coronasäkrar du ditt möte

Vår senaste undersökning visar att de allra flesta av oss föredrar fysiska möten och längtar efter att få träffas igen. För att du som bokar möten ska känna dig trygg med att dina möten kan genomföras, har vi tagit fram denna checklista med vad du kan tänka på för att säkerställa ett coronasäkert möte för […]

Fysiskt eller digitalt möte?

Coronapandemins utbrott våren 2020 gjorde att digitala möten tog ett gigantiskt steg framåt betydligt snabbare än vad som förutspåtts. Men i den digitala era vi befinner oss i ökar behovet, betydelsen och vikten av fysiska möten mellan människor. Vi är ett flockdjur som längtar efter att få träffas IRL igen, när pandemin är över. Så […]

Sylvia gästar podden “Resväskan” om digitalisering, effektivare möten och framtidshopp

En ny podd är ute och heter “Resväskan”, där Lars Carlén intervjuar branschprofiler, utbildare och studerande vid YrkesAkademin Yrkeshögskola om besöksnäringens framtid. Första avsnittet gästas av vår Sylvia Nylin, vd på Svenska Möten. Som framåtblickande optimist lägger Sylvia Nylin mycket tid på omvärldsbevakning. Hör om starka trender i mötesindustrin, tecken i tiden och hur hon […]

Med Annus Horribilus i backspegeln

Hur gärna vi än skulle vilja, kan vi inte dra tillbaka klockan och radera Annus Horribilus 2020 ur historien. Men vi kan välja att fokusera på det vi faktiskt kan förändra. Och vi kan välja att se till möjligheterna och ta tillfället i akt att bygga något nytt ur askan. Intåget av digitala mötesplattformar har […]

Fri entré till Virtuella Mötesmässan den 17/12

Som partner till den Virtuella Mötesmässan den 17 december kan du besöka vår monter och ta del av våra korta föreläsningar via Zoom. I år har Möteskulturdagen satsat på en virtuell mötesmässa med en utställning du inte vill missa!  Du som är anmäld får en länk till den virtuella mötesmässan, allt är smidigt sökbart för […]

Att tala så att andra vill lyssna, 11/11

Hur får man andra att lyssna till det man har att säga? Räcker det inte att kunna sitt ämne? Måste man verkligen ha en snygg presentation i datorn? Vad bör man tänka om man presenterar digitalt? Och hur hanterar man egentligen sin nervositet? På onsdag har du en möjlighet att gå webbkursen “Att tala så […]