Inga sparade anläggningar!

Välj språk

Visa orginalspråket
Frågor & svar

6 steg till proffsigare telefonmöten

Ett telefonmöte behöver inte vara mer annorlunda än ett fysiskt möte. Telefonmöten ställer högre krav på den som arrangerar dem och kräver lite planering och disciplin. Om ett fysiskt möte är dåligt planerat blir det just dåligt. Ett illa arrangerat telefonmöte blir en katastrof. Följ våra råd och tips här nedan, så händer det inte dig.

”Ett telefonmöte ställer högre krav och kräver lite planering och disciplin”

Råd och tips för ett lyckat telefonmöte:

1. Gör en tydlig inbjudan.
Alla deltagare ska veta vad mötet handlar om och vem som ska tala om vad, ungefär när och hur länge. Då kan man följa mötet i lugn och ro och slipper oroa sig för sitt eget inlägg.

2. Kolla tekniken.
Börja några minuter före med att kontrollera tekniken. Med tidsmarginal slipper alla andra bli oroliga och ingen behöver vänta. Istället kan ni vara effektiva.

3. Utse ordförande och sekreterare.
Om ni inte har tillgång till videolänk kan du be samtliga att rita upp en rund ring på ett papper framför sig och märka ut var i förhållande till ordföranden som personerna sitter. Då blir det enklare för alla att få överblick och följa vem som talar. Utse också en sekreterare. Ofta samma person som ordföranden.

4. Inled med namn.
Ett bra knep är att alla deltagare börjar sina inlägg med sitt eget namn så att det blir tydligt vem som pratar. Extra tydligt blir det om man dessutom avslutar med att säga att ”Stina” skickar ordet vidare/lägger micken i mitten. Då vet de andra att de kan begära ordet igen och slipper avbryta.

5. Håll koll på muteknappen.
Det är lätt att störa utan att för den skull hosta eller prassla. Varje rörelse kan orsaka ljud och då blir det svårt för de andra att hänga med och höra. Behöver du gå på toaletten mitt under samtalet? Logga ut.

6. Avsluta snyggt.
Låt var och en få kommentera mötet. Och glöm inte att tacka för deltagandet.

Våra bästa tips för covidsäkra möten

Våra bästa tips för covidsäkra möten

Just när vi äntligen hade fått träffa kollegorna igen och mötas – på riktigt, så är vi tillbaka till nya restriktioner och hemarbete. Men i mötesrum över hela Sverige pågår det dagligen säkra och ansvarsfulla möten som bygger företagskulturer, svetsar samman team och ger näring åt kreativa framtidsvisioner.  Här är våra bästa tips för covidsäkra […]

Sju tips för en lyckad julfest

Sju tips för en lyckad julfest

Det är mitten av december och vi befinner oss mitt i julfesternas högsäsong. För de flesta är jobbets högtidliga sammankomst bara kul. Men vissa kanske en oro för att smittas, inför att veta vem man ska prata med eller vad för beteende man ska acceptera, kan skapa stress inför festen.  Här är sju tips som […]

Covid-testa dina mötesdeltagare!

Covid-testa dina mötesdeltagare!

Visste du att du kan beställa ett snabbtest av alla mötesdeltagare för pågående Covid-19-infektion genom oss? Testningen sker på plats på mötesanläggningen innan konferensen, mötet eller julbordet och 15 minuter efter utfört test meddelas provsvaret. Du kan också beställa prisvärda självtester genom oss som levereras till anläggningen.  Hur går det till? Testningen går till så […]

När ska mötet vara fysiskt och när kan det vara digitalt?

När ska mötet vara fysiskt och när kan det vara digitalt?

Ska mötet vara fysiskt eller digitalt? Vilken mötesform passar för vilket typ av möte? Här har vi skapat en enkel checklista med vilket möte som passar i vilken mötesform. Det finns så klart inget facit till detta utan det beror på just ditt syfte och mål med mötet. Om det är något du behöver tänka […]

Mötesstruktur inför det nya året

Mötesstruktur inför det nya året

Möten är som du säkert redan känner till, ett av de viktigaste ledarskapsverktyg som finns för ledare att uppnå ett företag- eller organisations verksamhetsmål. Oavsett i vilken kanal du väljer att ha dina möten just nu, digitalt, fysiskt eller i hybridform, är fördelen med en bra mötesstruktur på plats att du får en tydlig överblick […]

Webbinarium – Hållbara konferenser

Webbinarium – Hållbara konferenser

Att boka ett hållbart möte, konferens eller evenemang är så mycket mer än att kolla om det finns laddstolpar för alla på mötesanläggningen eller undvika kött på menyn. Det här kostnadsfria webbinariet är för dig som och vill ha koll på vilka do’s and don’t du behöver veta för att utifrån de globala målen planera och […]

Dags att damma av möteskunskapen

Dags att damma av möteskunskapen

Efter en lång tids distansarbete är kanske mötesskillsen i fysiska möten lite ringrostig? Hur var det nu man gjorde nu igen?  Till din hjälp har vi samlat några nyttiga länkar: Du hittar en rad praktiska och nedladdningsbara guider om hur du bokar och leder möten i vår Kunskapsbank >> Hur möblerar man mötesrummet vid ett […]

Hybridmöten är det nya svarta. Men hur möblerar man?

Hybridmöten är det nya svarta. Men hur möblerar man?

Att hybridmöten är här för att stanna råder det inga tvivel om. Vi är övertygade om att det kommer vara lika vanligt att koppla upp kollegor eller talare på distans som det är att visa en powerpointbild eller skriva på whiteboarden framöver. Detta ställer förstås krav på den tekniska utrustningen som finns tillgänglig i mötesrummet […]

Trygga mötesplatser för höstens möten

Trygga mötesplatser för höstens möten

Så lider sommaren och semestrarna mot sitt slut. Nu ska verksamheter planeras, strategier smidas och nya, revolutionerade idéer födas. Dessutom ska team svetsas samman och den så viktiga företagskulturen stärkas igen nu när vi inte setts på länge. För att göra det bra måste vi träffas. Men är mötesplatserna trygga? Går det att ha coronasäkra […]

Tips på aktiviteter som bygger laget under din kick-off

Tips på aktiviteter som bygger laget under din kick-off

En kick off är ett av dina bästa verktyg för att sätta tonen för den företagskultur du vill ska prägla din verksamhet. Ju bättre relationer dina medarbetare har, desto lättare förstår, kommunicerar och läser de av varandra, vilket i sin tur skapar utrymme för ökad kreativitet och snabbare problemlösning. Få saker bygger lag lika effektivt […]