Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar
Din mötespartner

5 tips för klimatsmarta och hållbara möten

Hållbara möten handlar inte bara om miljömedvetenhet och smarta val. Det är minst lika viktigt att redan i planeringsfasen ta hänsyn till och inkludera alla deltagare. Här bjuder vi på tips om hur du arrangerar klimatsmarta och hållbara möten.

Det man kanske spontant tänker på när man hör begreppet hållbara möten, är att konferensanläggningen ska vara miljöcertifierad, menyn innehålla mer närodlade grönsaker och mindre kött och kanske gemensam transport till mötesplatsen. Men hållbara möten handlar också om den sociala biten – till exempel om det finns människor med särskilda behov bland mötesdeltagarna, eller om någon kommer från en annan kultur. Hållbara möten handlar också om att inkludera alla deltagare.

”Hållbara möten som inkluderar alla deltagare handlar mycket om sunt förnuft.”

Tips på hur du kommer igång med hållbara möten:

1. Välj en miljöcertifierad mötesplats. När ni väljer en miljöcertifierad mötesplats, exempelvis med Svanen-märkning, är ni garanterade klimat- och miljömedvetenhet i alla led.

2. Samåk i största möjliga mån. Samåk till konferensanläggningen – alternativt åk kollektivt eller hyr en gemensam buss.

3. Anpassa upplägget och aktiviteter efter deltagarna. Planera upplägget så att alla känner sig inkluderade. Tänk på deltagare med särskilda behov och eventuella kulturella frågor som kan behöva speciell hänsyn. Popquiz med svenska schlagers är kul för alla som växt upp i Sverige, men kan upplevas som exkluderande om någon kommer från ett annat land.

4. Var tydlig med syfte och mål. Med klar och tydlig kommunikation förstår deltagarna vad de förväntas bidra med och kan förbereda sig på rätt sätt. Det minskar stressen och förbättrar mötet.

5. Puffa i rätt riktning. Gör det enkelt – och tilltalande – för deltagarna att välja hälsosamma och klimatsmarta alternativ. På de allra flesta konferensanläggningar idag erbjuds nyttigare alternativ till de traditionella fikabröden, och mycket färska grönsaker till lunchen. Vissa anläggningar har till och med köttfria dagar, eller erbjuder kött som tillval till dagens fisk och vegetariska rätter.

 

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Så agerar en möteshjälte

Chefer och ledare är ofta mötesledare och har avgörande inflytande när det kommer till att forma värderingar, företagskultur och möteskultur. Bra möten är inte rocket science. Små saker kan göra ett möte bättre. Få chefer har någon form av utbildning i att vara mötesledare. När du är ny som chef får du ofta lära dig om arbetsrätt, […]

15 tips för en lyckad konferens

Det är detaljerna som gör det. Genom att tänka efter före – och noga – ordnar du en lyckad konferens. En konferens som både ger givande möten och tid att umgås. Kort sagt: en kombination av nytta och nöje! Här har vi samlat 15 tips på vägen. Ladda ner och skriv ut din guide här […]

Kunskapsbanken

Kunskapsbanken

Vi tar kontinuerligt fram olika guider och rapporter för att sprida budskapet om hur du håller och planerar bättre och mer effektfulla möten. I vår Kunskapsbank delar vi med oss av våra insikter. Här hittar du den senaste trendrapporten för dig som driver en mötesanläggning och för dig som planerar och bokar möten. Nytt i […]

Hur tydliga mötesrutiner och ansvarsfördelning minskar stress

Mötesdeltagarna sitter runt bordet: diskussioner går högt och lågt, alla vill vara med och bidra med åsikter och idéer. Plötsligt är tiden för mötet ute och alla återvänder till sina arbetsplatser och to-do-listor för dagen.

Involvera kollegorna i konferensplaneringen

Är du chef och planerar en konferens? Genom att låta dina kollegor vara med och planera skapar du aktiva kollegor och effektiva konferenser!

Sylvia Nylin gästar podden Thinkdoandgrow

Lyssna på när vår VD Sylvia Nylin berättar om olika trender i hur vi möts och ger många matnyttiga idéer om hur en genomför möten som är produktiva och inspirerande. En hel timme om möteskultur som skapar resultat, trender i hur vi möts och många matnyttiga idéer om hur en genomför möten som är produktiva och […]

Så skapar du en bättre möteskultur

Vår undersökning visar att nästan hälften av alla företag och organisationer i Sverige saknar riktlinjer för sina möten. Följden är att hela 50 procent av alla medarbetare upplever att de slösar bort sin tid i ineffektiva möten. Förutom att det leder till onödig frustration bland medarbetarna, slösas också 170 miljarder kronor varje år bort i […]

Så kan föreläsare bidra till mångfald

En blev kallad bögjävel, en växte upp som gatubarn i Brasilien och en tredje startade en teatergrupp för utvecklingsstörda. Föreläsare är inte rädda att lyfta mångfaldsfrågor – och kan ge företag helt nya perspektiv. Att ta in en extern föreläsare på en arbetsplats kan vara ett sätt att beröra på djupet. En trött chef som […]

Sammanfattningen av vår Mötesskola

Det är dags att summera vår mötesskola. Här är våra fyra bästa tips för effektfulla möten som leder verksamheten framåt. 1. Ha ett tydligt syfte och mål med varför ni ska träffas och vad ni ska ha åstadkommit när mötet är klart. 2. Förbered dig och de du kallat till mötet. Skicka agenda, underlag och […]

Följ med i vår Mötesskola! del 8

För oss på Svenska Möten handlar hållbara möten inte bara om att göra smarta miljöval. För oss handlar det även om att göra val så att alla deltagare känner sig inkluderade. Här är några tips på vägen. 1. Att välja en Svanenmärkt anläggning garanterar miljömedvetenhet i alla led. 2. När ni ska ta er till […]