Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar
Din mötespartner

5 tips för klimatsmarta och hållbara möten

Hållbara möten handlar inte bara om miljömedvetenhet och smarta val. Det är minst lika viktigt att redan i planeringsfasen ta hänsyn till och inkludera alla deltagare. Här bjuder vi på tips om hur du arrangerar klimatsmarta och hållbara möten.

Det man kanske spontant tänker på när man hör begreppet hållbara möten, är att konferensanläggningen ska vara miljöcertifierad, menyn innehålla mer närodlade grönsaker och mindre kött och kanske gemensam transport till mötesplatsen. Men hållbara möten handlar också om den sociala biten – till exempel om det finns människor med särskilda behov bland mötesdeltagarna, eller om någon kommer från en annan kultur. Hållbara möten handlar också om att inkludera alla deltagare.

”Hållbara möten som inkluderar alla deltagare handlar mycket om sunt förnuft.”

Tips på hur du kommer igång med hållbara möten:

1. Välj en miljöcertifierad mötesplats. När ni väljer en miljöcertifierad mötesplats, exempelvis med Svanen-märkning, är ni garanterade klimat- och miljömedvetenhet i alla led.

2. Samåk i största möjliga mån. Samåk till konferensanläggningen – alternativt åk kollektivt eller hyr en gemensam buss.

3. Anpassa upplägget och aktiviteter efter deltagarna. Planera upplägget så att alla känner sig inkluderade. Tänk på deltagare med särskilda behov och eventuella kulturella frågor som kan behöva speciell hänsyn. Popquiz med svenska schlagers är kul för alla som växt upp i Sverige, men kan upplevas som exkluderande om någon kommer från ett annat land.

4. Var tydlig med syfte och mål. Med klar och tydlig kommunikation förstår deltagarna vad de förväntas bidra med och kan förbereda sig på rätt sätt. Det minskar stressen och förbättrar mötet.

5. Puffa i rätt riktning. Gör det enkelt – och tilltalande – för deltagarna att välja hälsosamma och klimatsmarta alternativ. På de allra flesta konferensanläggningar idag erbjuds nyttigare alternativ till de traditionella fikabröden, och mycket färska grönsaker till lunchen. Vissa anläggningar har till och med köttfria dagar, eller erbjuder kött som tillval till dagens fisk och vegetariska rätter.

 

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Learnshop – möteskultur

Learnshop – möteskultur

Bra möten frigör tid, ökar måluppfyllelsen och bidrar till en god arbetsmiljö. Att utbilda ledningsgruppen eller hela organisationen gör skillnad! Det första och viktigaste steget mot att skapa en hållbar och medveten möteskultur är att utbilda chefer och mötesledare i hur man leder och planerar bra och effektiva möten med våra “Learnshops” där vi blandar […]

Digital utbildning: Att presentera digitalt

Digital utbildning: Att presentera digitalt

När man presenterar fysiskt kan man använda sig av publikreaktionerna och det är förhållandevis lätt att involvera deltagarna.  I den digitala presentationen är man istället lämnad ensam framför en datorskärm och det är lätt att tappa energin. Det finns dock en hel del man kan göra. Och några saker fungerar faktiskt bättre digitalt än fysiskt. […]

Digital utbildning: Så leder du hybridmöten

Digital utbildning: Så leder du hybridmöten

Digitala möten skiljer sig från det fysiska mötet på många sätt. Hybridmötet – när en del deltagare finns på plats och andra är med på distans –  ställer ytterligare krav på dig som mötesledare. Dynamiken är en annan och det är ännu svårare att skapa interaktivitet. Vi ger dig konkreta tips på hur du som […]

En guide till digitala årsstämmor.

En guide till digitala årsstämmor.

Det formella formatet för en stämma passar bra att hållas digitalt när nöden kräver, men det krävs en lite annan typ av planering och kunskap för dig som arrangerar det. För att hjälpa dig på traven har vi sammanställt en enkel guide till vad du ska tänka på för att hålla en lyckad digital stämma. […]

Så planerar och genomför du en stämma

Så planerar och genomför du en stämma

Nu våras det för årsstämmor. Vare sig det handlar om en liten bostadsrättsförening eller ett stort aktiebolag finns det mycket att tänka på. Här är en enkel guide till en lyckad stämma. Är det dags för årsstämma? Då har du som ordförande eller ledamot i styrelsen en hel del att förbereda. Skälet till att man […]

Så kan du tryggt fortsätta mötas fysiskt i coronatider

Så kan du tryggt fortsätta mötas fysiskt i coronatider

Att man i dessa tider vill undvika folksamlingar och stora konferenser har vi full förståelse för. Samtidigt behöver vi fortsätta mötas för att Sverige inte ska stanna. Småföretagare över hela vårt land kämpar just nu för sin överlevnad och mötesbranschen är oerhört hårt drabbad. Det som långsamt spred sig över landet, förändrade snabbt förutsättningarna för […]

Vi förklarar hubmöten.

Vi förklarar hubmöten.

Borta är tiden då fysiska möten var standard. Nu har en rad nya mötesformer tagit plats på arenan. Hybridmöten, digitala möten, studios, digitala events – och hubmöten. Begreppet hubmöte, på engelska pod-meeting, var i princip helt okänt för bara ett år sedan men används nu allt oftare. Så vad är egentligen ett hubmöte och hur […]

Coronasäkra möten med kärleksfull distans.

Coronasäkra möten med kärleksfull distans.

Ett år in i pandemin sitter numera alla åtgärder för att minska smittorisken i ryggmärgen hos Sveriges mötesanläggningar. För företagarna inom vår bransch är det ytterst en fråga om förtroende och överlevnad och ingen tar lätt på uppgiften. Här sammanfattar vi några av de åtgärder som anläggningarna vidtar för att säkerställa att alla gäster ska […]

Så leder du ett promenadmöte

Så leder du ett promenadmöte

Promenadmöten, eller Walk & Talk på engelska, har seglat upp som ett populärt mötesalternativ för många företag och organisationer, inte minst i pandemitider. Forskning visar att vi människor tänker mer kreativt när vi rör på oss. Den här mötesmodellen passar dig som: Vill få ut nya, kreativa idéer och förslag från dina mötesdeltagare samt skapa […]

Utmaningen med hybridmöten

Utmaningen med hybridmöten

Hybridmöten, där några deltagare finns fysiskt på plats i möteslokalen medan några deltar digitalt på distans via länk, är en mötesform som blivit allt vanligare under coronapandemin. Troligtvis är den här för att stanna eftersom det alltid kommer att finnas någon eller några deltagare som av olika skäl är förhindrade att delta fysiskt.  Den vanligaste […]