Inga sparade anläggningar!
Visa orginalspråket
Frågor & svar
Unconferens mötesmetoder

3 mötesmetoder som engagerar dina deltagare

Knytkonferens, okonferens eller unconference. Kär mötesmetod har många namn. Gemensamt har de att det är en deltagardriven mötesform. Till skillnad från en traditionell konferens bestäms dagordning och ämnen på plats av deltagarna själva. Tanken med dessa tre olika mötesmetoder är att främja möten mellan människor, få igång deras kreativitet och utnyttja all den samlade kunskap som finns i en grupp. Det är ett sätt för självorganisering, snarare än passivt deltagande på föreläsningar eller seminarium.  

1.Pluppning
Metoden är ett mycket enkelt och effektivt sätt att prioritera eller rösta på olika ämnesförslag genom ”pluppning”. Metoden går ut på att deltagarna får rösta fram sitt favoritämne genom att sätta ett antal färggranna ”pluppar” i form av små klistermärken vid förslaget i fråga. Flest antal ”pluppar” vinner, och resultatet blir snabbt synligt för alla som är med. Denna metod passar både för mindre möten med ca 20-30 deltagare, men lika bra för grupper upp till 100 personer. Det tar endast 5-10 minuter och ökar deltagandet och ger värdefull input från mötesdeltagarna. ”Plupparna” går att bytas ut mot färgpennor.

Hur går det till?
Innan mötet har olika ämnen tagits fram efter mötets syfte och mål. Dessa ämnen placeras på varsitt papper. Alla deltagare får en penna eller färgpluppar och möjligheten att skriva ut max 5 pluppar på de mest intressant ämnen de vill prioritera under mötet. Det kan vara fem pluppar på ett enda ämne, två på ett och tre på det andra eller ett var. De ämnen med mest pluppar börjar man med. Det är en effektiv metod för lite längre möten där agendan är flexibel.

2.Open Space
Open Space är en mötesform där deltagarna tillsammans skapar agendan och tar ansvar för resultaten, och där frågorna drivs av deltagarnas engagemang. Open Space metoden bidrar till stor delaktighet och aktivt deltagande.

Hur går det till?
Alla deltagare samlas först i en cirkel och inbjuds att bjuda in till samtal om en fråga/ämne utifrån mötets tema. Det finns ingen förutbestämd agenda utan den skapas på plats av deltagarna. Alla deltagare tar var sin penna och skriver upp på en lapp vad de vill prata om. Varje lapp (ämne) som deltagarna har skrivit upp, delas upp i olika konferensrum och timeslottar för samtal. Varje deltagare kan då efter eget intresse och engagemang besöka de ämnen de vill och därmed bidra med deras kunskap. Är man nöjd, ja då går man vidare till nästa ämne.

I grupperna dokumenteras samtalen av deltagarna, och rapporterna sätts upp på en vägg så att även de som inte var med i just det samtalet kan dra fördel av vad som kom fram och ligger till grund för dokumenteringen. I slutet av mötet är det möjligt att gå vidare med prioritering och handlingsplanering.

3.Festivalkonferens
En ganska ny typ av mötesform är den som leker lite med det fria, det privata och lockar deltagarna att släppa loss och öppna sina sinnen. Det är som bekant under samtalen vid kaffeautomaterna eller under middagen som har gett eller ger bäst idéer eller när olika avdelningar möts under informella former. Denna mötesmetod blir mer och mer vanlig för stora möten där alla avdelningar och/eller inom flera marknader ska träffas, perfekt för ett stort personalmöte. South by Southwest (SXSW) är ett företag som arrangerar möten, events och festivaler inom olika ämnen som musik, film och interaktiva medier. Konceptet kommer till Stockholm i september 2018.

Hur går det till?
Tänk er en mässa. Bygg upp mötesrummet i olika sektioner där ni bjuder in till diskussion inom olika ämnen. Deltagarna går fritt mellan de olika sektionerna och diskuterar de ämnen de är intresserade av. I en hörna kan det bjudas på en aktivitet och i den andra på musik.

Behöver ni hjälp med innehållet av er konferens  eller smarta och hållbara mötestips, tveka inte att höra av er till våra mötesplanerare på [email protected] eller på telefon 0771-50 55 00.

Referenser
Svenska Open Space Institutet
Agilpodden, avnitt 26 Agila möten
SXSW Conference & Festivals

Våra bästa tips för covidsäkra möten

Våra bästa tips för covidsäkra möten

Just när vi äntligen hade fått träffa kollegorna igen och mötas – på riktigt, så är vi tillbaka till nya restriktioner och hemarbete. Men i mötesrum över hela Sverige pågår det dagligen säkra och ansvarsfulla möten som bygger företagskulturer, svetsar samman team och ger näring åt kreativa framtidsvisioner.  Här är våra bästa tips för covidsäkra […]

Sju tips för en lyckad julfest

Sju tips för en lyckad julfest

Det är mitten av december och vi befinner oss mitt i julfesternas högsäsong. För de flesta är jobbets högtidliga sammankomst bara kul. Men vissa kanske en oro för att smittas, inför att veta vem man ska prata med eller vad för beteende man ska acceptera, kan skapa stress inför festen.  Här är sju tips som […]

Covid-testa dina mötesdeltagare!

Covid-testa dina mötesdeltagare!

Visste du att du kan beställa ett snabbtest av alla mötesdeltagare för pågående Covid-19-infektion genom oss? Testningen sker på plats på mötesanläggningen innan konferensen, mötet eller julbordet och 15 minuter efter utfört test meddelas provsvaret. Du kan också beställa prisvärda självtester genom oss som levereras till anläggningen.  Hur går det till? Testningen går till så […]

När ska mötet vara fysiskt och när kan det vara digitalt?

När ska mötet vara fysiskt och när kan det vara digitalt?

Ska mötet vara fysiskt eller digitalt? Vilken mötesform passar för vilket typ av möte? Här har vi skapat en enkel checklista med vilket möte som passar i vilken mötesform. Det finns så klart inget facit till detta utan det beror på just ditt syfte och mål med mötet. Om det är något du behöver tänka […]

Mötesstruktur inför det nya året

Mötesstruktur inför det nya året

Möten är som du säkert redan känner till, ett av de viktigaste ledarskapsverktyg som finns för ledare att uppnå ett företag- eller organisations verksamhetsmål. Oavsett i vilken kanal du väljer att ha dina möten just nu, digitalt, fysiskt eller i hybridform, är fördelen med en bra mötesstruktur på plats att du får en tydlig överblick […]

Webbinarium – Hållbara konferenser

Webbinarium – Hållbara konferenser

Att boka ett hållbart möte, konferens eller evenemang är så mycket mer än att kolla om det finns laddstolpar för alla på mötesanläggningen eller undvika kött på menyn. Det här kostnadsfria webbinariet är för dig som och vill ha koll på vilka do’s and don’t du behöver veta för att utifrån de globala målen planera och […]

Dags att damma av möteskunskapen

Dags att damma av möteskunskapen

Efter en lång tids distansarbete är kanske mötesskillsen i fysiska möten lite ringrostig? Hur var det nu man gjorde nu igen?  Till din hjälp har vi samlat några nyttiga länkar: Du hittar en rad praktiska och nedladdningsbara guider om hur du bokar och leder möten i vår Kunskapsbank >> Hur möblerar man mötesrummet vid ett […]

Hybridmöten är det nya svarta. Men hur möblerar man?

Hybridmöten är det nya svarta. Men hur möblerar man?

Att hybridmöten är här för att stanna råder det inga tvivel om. Vi är övertygade om att det kommer vara lika vanligt att koppla upp kollegor eller talare på distans som det är att visa en powerpointbild eller skriva på whiteboarden framöver. Detta ställer förstås krav på den tekniska utrustningen som finns tillgänglig i mötesrummet […]

Trygga mötesplatser för höstens möten

Trygga mötesplatser för höstens möten

Så lider sommaren och semestrarna mot sitt slut. Nu ska verksamheter planeras, strategier smidas och nya, revolutionerade idéer födas. Dessutom ska team svetsas samman och den så viktiga företagskulturen stärkas igen nu när vi inte setts på länge. För att göra det bra måste vi träffas. Men är mötesplatserna trygga? Går det att ha coronasäkra […]

Tips på aktiviteter som bygger laget under din kick-off

Tips på aktiviteter som bygger laget under din kick-off

En kick off är ett av dina bästa verktyg för att sätta tonen för den företagskultur du vill ska prägla din verksamhet. Ju bättre relationer dina medarbetare har, desto lättare förstår, kommunicerar och läser de av varandra, vilket i sin tur skapar utrymme för ökad kreativitet och snabbare problemlösning. Få saker bygger lag lika effektivt […]