Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar

Undersökning av Svenska Möten DIGITALA MÖTEN – BRA MEN LÖSER INTE ALLT

I dag är 83 procent av våra interna mötena digitala, 7 av 10 längtar efter fysiska möten men tron på att större möten kan arrangeras under hösten är låg. Svenska Möten har undersökt hur vi möts i en tid när vi inte kan mötas och hur våra möten kommer att se ut efter coronapandemin.

Den ovissa utvecklingen skapar ett vacuum för många verksamheter; endast 16 procent planerar för framtiden efter corona medan 41 procent uppger att de inte har börjat planera. Däremot har corona gett den digitala utvecklingen en rejäl skjuts, 83 procent uppger att de i dag har all sina interna möten digitalt och 64 procent tror att de externa mötena kommer att förbli mer digitala även efter pandemin.

7 av 10 uppger att de föredrar att återgå till fysiska möten efter pandemin, drygt 1 av 10 vill fortsätta med digitala möten primärt. De som vill ses saknar främst den direkta kontakten, småpratet och nätverkandet samt att kunna läsa av mötet, kroppsspråk och stämning. Många upplever att det digitala mötet inte är lika effektivt trots tillgång till nödvändig teknik. En förklaring är att ett digitalt möte ställer andra krav på framförallt mötesledaren men också deltagarna, och det är en process att lära sig. Och på tal om nödvändig teknik, VR har inte slagit igenom ännu men en fjärdedel är nyfikna på att prova det som ett komplement till övriga mötesformer.

Vad gäller möten i höst så är bilden splittrad. På frågan om organisationen planerar att arrangera ett fysiskt möte för färre än 50 personer i höst så är det jämnt fördelat på den 5-gradiga skalan från ”mycket” till ”inte alls” sannolikt. Tron på att arrangera möten för fler än 50 personer under hösten är låg (61 procent) men 30 procent uppger att det är mycket sannolikhet att de arrangerar större möten/utbildning/event digitalt under 2020-21.

– Dagens situation har kullkastat hur vi möts och vi har alla fått vara uppfinningsrika för att anpassa oss till situationen. Klart är att våra mötesrutiner kommer att se annorlunda ut framöver och vi ser också att det allt tydligare utkristalliseras vilka möten vi lika gärna kan ta digitalt och vilka som främjas av att vi ses, säger Sylvia Nylin, vd Svenska Möten.

Digitala möten lämpar sig bra för avstämningar med de vi redan har en god relation med, uppföljningssamtal om pågående projekt och överlämning av enkelriktad information. Fysiska möten är bäst för att etablera nya relationer, möten som ska handla om människors liv och relationer, till exempel ett utvecklingssamtal med en medarbetare, samt för nätverkande och samarbete och när du vill skapa engagemang och delaktighet eller skörda kollektiv intelligens där flera personer ska få komma till tals, diskutera och komma fram till nya idéer och lösningar.

För mer information kontakta:
Praktisk info och bilder: Linda Bühlmann, linda@amazingalice.se, 070-790 58 88
Intervju: Sylvia Nylin, vd Svenska Möten, sylvia.nylin@svenskamoten.se tel. 073-745 30 75

*Kundenkät, genomförd 29/4-19/5 2020 via Svenska Mötens kunder och följare på LinkedIn. 64 respondenter.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

2 kommentarer “Undersökning av Svenska Möten DIGITALA MÖTEN – BRA MEN LÖSER INTE ALLT”
  1. Bibi Rydbacken skriver:

    Hej Eva,

    Tack för beröm! Ja, det finns i planerna för hösten. Håll utkik!

    Med vänlig hälsning,
    Bibi Rydbacken, Svenska Möten

  2. Eva Tobisson skriver:

    Jätteintressant resultat av undersökningen ni gjorde i våras. Finns planer på att göra den igen nu efter sommaren för att se hur inställningen till möten skiftat ?

Tycker du att det verkar roligt att jobba på Svenska Möten?

Tycker du att det verkar roligt att jobba på Svenska Möten?

Den efterlängtade “Mötesvulkanen” kanske inte här riktigt ännu men nu ökar efterfrågan på möten och konferenser snabbt. Och om vi alla hjälps åt att fortsätta hålla i, hålla ut och hålla avstånd ett tag till, kommer vi att behöva bli fler! Tycker du att det verkar roligt att jobba på Svenska Möten (det är det!) […]

Vad gör en Mötespartner?

Vad gör en Mötespartner?

Att företag och organisationer väljer att anlita oss som Mötespartner, innebär inte bara att vi tar hand om deras tidskrävande administration kring bokningar av mötesrum, konferenser, kickoffer, studios eller digitala events på mötesanläggningar över hela Sverige. Vi ger dem också överblick och kontroll över vilka resurser de lägger på möten. Dessutom hjälper vi dem att styra […]

Digital utbildning: Så leder du hybridmöten

Digital utbildning: Så leder du hybridmöten

Digitala möten skiljer sig från det fysiska mötet på många sätt. Hybridmötet – när en del deltagare finns på plats och andra är med på distans –  ställer ytterligare krav på dig som mötesledare. Dynamiken är en annan och det är ännu svårare att skapa interaktivitet. Vi ger dig konkreta tips på hur du som […]

Fysiska, digitala, hybrid, hub, studios, events, livestreams… Vad är egentligen vad?

Fysiska, digitala, hybrid, hub, studios, events, livestreams… Vad är egentligen vad?

Med digitala mötens intåg på mötesarenan har en rad nya beteenden och begrepp uppstått som kan framstå som förvirrande för den som inte är insatt. Vad är egentligen vad? Här följer vår definition av samtliga mötesformer. >> Digitala möten = Möten där alla deltagare deltar via digitala mötesplattformar, ex Teams, Zoom eller Skype. Alla deltar under […]

Hur många deltagare får företag samla till slutna möten på konferensanläggningar? 

Hur många deltagare får företag samla till slutna möten på konferensanläggningar? 

När den nya pandemilagen trädde i kraft den 8 januari väcktes många frågor kring vad den innebär för företagens egna möten och konferenser på Sveriges hotell och konferensanläggningar. Hur många får vi mötas egentligen? Här reder vi ut vad som gäller. Eftersom hotell och konferensanläggningar redan regleras av smittskyddslagen och anläggningar med serveringsställen även lyder […]

Nya restriktioner för allmänna sammankomster

Nya restriktioner för allmänna sammankomster

De nya restriktionerna om max 8 deltagare gäller för allmänna sammankomster och offentliga tillställningar, på samma sätt som den tidigare gränsen för 50 personer. För att en sammankomst skall ses som allmän eller offentlig krävs att den anordnas för allmänheten eller att vem som helst har tillträde till den. Restriktionen i antalet deltagare gäller alltså […]

Fri entré till Virtuella Mötesmässan den 17/12

Fri entré till Virtuella Mötesmässan den 17/12

Som partner till den Virtuella Mötesmässan den 17 december kan du besöka vår monter och ta del av våra korta föreläsningar via Zoom. I år har Möteskulturdagen satsat på en virtuell mötesmässa med en utställning du inte vill missa!  Du som är anmäld får en länk till den virtuella mötesmässan, allt är smidigt sökbart för […]

Så tar mötesanläggningarna sitt ansvar för coronasäkra möten

Så tar mötesanläggningarna sitt ansvar för coronasäkra möten

För den som valt att äga eller driva ett hotell eller en mötesplats, ligger det oftast i deras själva DNA att ta hand om och måna om sina gästers välmående och hälsa. Det betyder att alla mötesplatser tar sitt ansvar för att skapa trygga arbets- och mötesplatser för personal och gäster på största allvar. För […]

Hur avslutar ni ert 2020?

Hur avslutar ni ert 2020?

Våren, sommaren och hösten har aldrig varit sig lik och fortfarande jobbar medarbetare hemifrån, med ett anpassad privat- och arbetsliv i följderna av Covid-19. Hur sätter du som chef och ledare stämningen inför 2021 och hur svetsar ni samman lagen nu när det behövs allra mest?  För oss som arbetar i mötesbranschen och som vet […]

Ny ordförande till Svenska Mötens styrelse

Ny ordförande till Svenska Mötens styrelse

Under Svenska Mötens föreningsstämma den 23 oktober valdes Ann-Christin Edling Jönsson till ny styrelseordförande. Dessutom valdes Tomas Lindqvist från Högbo Brukshotell, Carin Sjöberg från Stockholm City Conference Centre och Claes Västerteg från Två Skyttlar, in som nya ledamöter i Svenska Mötens styrelse. Svenska Mötens nya styrelseordförande Ann-Christin Edling Jönsson har en bred bakgrund inom handeln […]