Inga sparade anläggningar!
Frågor & svar

Undersökning av Svenska Möten DIGITALA MÖTEN – BRA MEN LÖSER INTE ALLT

I dag är 83 procent av våra interna mötena digitala, 7 av 10 längtar efter fysiska möten men tron på att större möten kan arrangeras under hösten är låg. Svenska Möten har undersökt hur vi möts i en tid när vi inte kan mötas och hur våra möten kommer att se ut efter coronapandemin.

Den ovissa utvecklingen skapar ett vacuum för många verksamheter; endast 16 procent planerar för framtiden efter corona medan 41 procent uppger att de inte har börjat planera. Däremot har corona gett den digitala utvecklingen en rejäl skjuts, 83 procent uppger att de i dag har all sina interna möten digitalt och 64 procent tror att de externa mötena kommer att förbli mer digitala även efter pandemin.

7 av 10 uppger att de föredrar att återgå till fysiska möten efter pandemin, drygt 1 av 10 vill fortsätta med digitala möten primärt. De som vill ses saknar främst den direkta kontakten, småpratet och nätverkandet samt att kunna läsa av mötet, kroppsspråk och stämning. Många upplever att det digitala mötet inte är lika effektivt trots tillgång till nödvändig teknik. En förklaring är att ett digitalt möte ställer andra krav på framförallt mötesledaren men också deltagarna, och det är en process att lära sig. Och på tal om nödvändig teknik, VR har inte slagit igenom ännu men en fjärdedel är nyfikna på att prova det som ett komplement till övriga mötesformer.

Vad gäller möten i höst så är bilden splittrad. På frågan om organisationen planerar att arrangera ett fysiskt möte för färre än 50 personer i höst så är det jämnt fördelat på den 5-gradiga skalan från ”mycket” till ”inte alls” sannolikt. Tron på att arrangera möten för fler än 50 personer under hösten är låg (61 procent) men 30 procent uppger att det är mycket sannolikhet att de arrangerar större möten/utbildning/event digitalt under 2020-21.

– Dagens situation har kullkastat hur vi möts och vi har alla fått vara uppfinningsrika för att anpassa oss till situationen. Klart är att våra mötesrutiner kommer att se annorlunda ut framöver och vi ser också att det allt tydligare utkristalliseras vilka möten vi lika gärna kan ta digitalt och vilka som främjas av att vi ses, säger Sylvia Nylin, vd Svenska Möten.

Digitala möten lämpar sig bra för avstämningar med de vi redan har en god relation med, uppföljningssamtal om pågående projekt och överlämning av enkelriktad information. Fysiska möten är bäst för att etablera nya relationer, möten som ska handla om människors liv och relationer, till exempel ett utvecklingssamtal med en medarbetare, samt för nätverkande och samarbete och när du vill skapa engagemang och delaktighet eller skörda kollektiv intelligens där flera personer ska få komma till tals, diskutera och komma fram till nya idéer och lösningar.

För mer information kontakta:
Praktisk info och bilder: Linda Bühlmann, linda@amazingalice.se, 070-790 58 88
Intervju: Sylvia Nylin, vd Svenska Möten, sylvia.nylin@svenskamoten.se tel. 073-745 30 75

*Kundenkät, genomförd 29/4-19/5 2020 via Svenska Mötens kunder och följare på LinkedIn. 64 respondenter.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Våra bästa tips för covidsäkra möten

Våra bästa tips för covidsäkra möten

Just när vi äntligen hade fått träffa kollegorna igen och mötas – på riktigt, så är vi tillbaka till nya restriktioner och hemarbete. Men i mötesrum över hela Sverige pågår det dagligen säkra och ansvarsfulla möten som bygger företagskulturer, svetsar samman team och ger näring åt kreativa framtidsvisioner.  Här är våra bästa tips för covidsäkra […]

Nya restriktioner – igen! Vad gäller nu?

Nya restriktioner – igen! Vad gäller nu?

De nya restriktionerna som regeringen utfärdat för allmänna sammankomster och offentliga tillställningar, gäller i regel inte för företag och organisationers egna möten och konferenser. Om ett företag däremot väljer att bjuda in allmänheten till exempelvis ett seminarium, så räknas det som en allmän sammankomst. Restriktionen i antalet deltagare gäller alltså rent formellt inte företags egna […]

Återinförda restriktioner från och med den 23 december – vad gäller?

Återinförda restriktioner från och med den 23 december – vad gäller?

Regeringen och Folkhälsomyndigheten meddelade vid en gemensam pressträff den 21 december att vissa restriktioner för bland annat serveringsställen återinförs i syfte att motverka spridningen av covid-19. Folkhälsomyndighetens nya föreskrifter innebär att följande gäller från och med torsdagen den 23 december 2021: Servering av mat eller dryck inomhus får endast ske till besökare som sitter ner […]

Covidpass från den 1 december – vad gäller?

Covidpass från den 1 december – vad gäller?

Från den 1 december införs krav på Covidpass för grupper över 100 deltagare – men vad gäller för möten, konferenser och julbord? 👉 Regeringens beslut rör allmänna sammankomster och offentliga tillställningar för över 100 personer, och gäller i regel inte för företag- och organisationers möten och konferenser för anställda, kunder eller leverantörer. 👉 Om ett […]

Nu söker vi en marknads- och kommunikationschef. Är det du?

Nu söker vi en marknads- och kommunikationschef. Är det du?

Din roll I rollen som marknads- och kommunikationschef ansvarar du för att positionera Svenska Möten på marknaden och utveckla organisationens samlade marknads- och kommunikationsarbete. Det innebär bland annat att utveckla budskap, innehåll och tonalitet i såväl den strategiska kommunikationen, som marknadskommunikation och onlineförsäljning. Du ansvarar för Svenska Mötens webbplatser och du har ett resultatansvar för […]

Svana ditt möte med oss

Svana ditt möte med oss

Att svana är att utföra en handling, liten som stor, för ett mer hållbart liv. Det kan till exempel vara att att återvinna, källsortera – eller välja en Svanenmärkt mötesanläggning. På Svenska Möten vill vi inspirera dig till att svana ditt möte så att ni kan mötas mer hållbart. Alla våra Utvalda mötesanläggningar uppfyller Svanens […]

Nu söker vi en Webb & e-commerce manager! Är det du?

Nu söker vi en Webb & e-commerce manager! Är det du?

Vi befinner oss i ett spännande omstartsläge efter pandemin, fyllt av nya möjligheter. Nu söker vi en digital stjärna som vill vara en viktig nyckelspelare på resan att digitalisera mötesbranschen och vår kundresa.  Din roll I rollen som ansvarig för webb och e-commerce är det du som driver digitaliseringen av Svenska Mötens kundresa. Dina ansvarsområden […]

Våra bästa tips för att säkra en mötesanläggning

Våra bästa tips för att säkra en mötesanläggning

Svårt att hitta en möteslokal? Här är våra bästa tips för att öka chansen att säkra en mötesanläggning.  Den här hösten är det ett stort sug efter att ses igen och det kan vara svårt att hitta en ledig mötesanläggning. Här är våra bästa tips: 1. Var flexibel med datum. Ge gärna ett par, tre alternativa […]

Skogsfloating på Bommersvik

Skogsfloating på Bommersvik

En solig dag i augusti kunde vi äntligen samla en liten grupp kunder “på riktigt” igen. Platsen var natursköna Bommersvik utanför Stockholm och till vår hjälp hade vi våra partners Yamina Enedahl och Jessica Wicklund på Utomhuskonsulterna. Idag skulle våra kunder få prova på hur det är att delta på en Utomhuskonferens! Efter en underbart […]

Svenska Möten söker innesäljare/mötesplanerare

Svenska Möten söker innesäljare/mötesplanerare

Nu söker vi två nya kollegor till vårt härliga Innesäljteam! Arbetsuppgifter: Dina arbetsuppgifter är i första hand att hantera konferensförfrågningar från våra kunder och hitta lämpliga anläggningar utifrån deras behov. Du koordinerar tillgänglighet, pris och övriga frågor utifrån kundens önskemål. Ibland tar du även hand om detaljplanering och bokning av kringarrangemang och aktiviteter. Du ingår […]