Stora möten och event

Vid större sammankomster behöver man ta ett helhetsgrepp. Svenska Möten hjälper er med projektledning av hela mötet, oavsett storlek och komplexitet. Det kan vara en heldagskonferens med avslutande middag, ni kan lägga till underhållning, övernattning och exempelvis teknisk utrustning. Eller så är det en viktig road show för att träffa leverantörer. Inget är för stort eller för komplext för oss eller de samarbetspartners vi kan komma att anlita för projektledning av era event.

Olika tillfällen då vi gärna hjälper ditt företag med en helhetslösning är till exempel konferens, kickoff, sommarfest, julfest, jubileum, kundevent och kongresser.

Innan arrangemanget

Vi gör en grundlig behovsanalys och utefter mötets eller eventets syfte och mål och fastställer tillsammans vilka önskemål och krav ni har på genomförande, kvalitet, uppdragets omfattning, er budget och i vilken utsträckning du behöver vår hjälp. Därefter sammanställer vi en tydlig plan där det framgår vem som gör vad och när.

Vi tar fram offerter och hjälper till att boka:
• Konferenslokaler
• Hotellrum
• Måltider på mötesanläggningen/eventlokalen alternativt extern restaurang
• Teknisk utrustning
• Talare, artister eller moderatorer
• Aktiviteter
• Mötets eller eventets innehåll, ”content”
• Underhållning
• Deltagarhantering (se separat produktbeskrivning)
• Transport till och från anläggningen

Vi administrerar bokningsbekräftelserna från alla utvalda samarbetspartners och håller koll på avbokningsregler och viktiga datum så att ingenting faller mellan stolarna.

Detaljplanering
När dagen för mötet eller eventet börjar närma sig stämmer vi av alla detaljer med våra samarbetspartners och säkerställer att allting blir enligt överenskommelse.

Under arrangemanget

Personal på plats
Projektledare på plats – antingen under hela eller endast delar av arrangemanget – för att stämma av körschemat med mötesanläggningen/eventlokalen och säkerställa att allting flyter på som det ska.

Ankomstregistrering
Vi hjälper till med registrering och utlämning av namnskyltar. Om ni behöver hjälp att göra namnskyltar kan vi självklart göra det också.

Efter arrangemanget

Utvärdering
Vi skickar ut en utvärdering till alla deltagare efter arrangemanget. Utvärderingen formulerar vi tillsammans med dig och sammanställer svaren.

Fler mötestjänster

Vi finns här för dig!

Kontakta oss eller fyll i formuläret så hör vi av oss.

Systemansvarig

Systemansvarig

Anders Kanning

0771-50 55 00

Vi finns här för dig!

Kontakta oss eller fyll i formuläret så återkommer vi så fort vi kan.

Mötesplanerare

Mötesplanerare

Charlotta Wahlberg

0771-50 55 00

Vi finns här för dig!

Kontakta oss eller fyll i formuläret så återkommer vi så fort vi kan.

Teamleader Innesälj

Teamleader Innesälj

Charlotte Stenström

0771-50 55 00

Vi finns här för dig!

Kontakta oss eller fyll i formuläret så hör vi av oss.

Försäljning/Projektledare Stora Möten

Försäljning/Projektledare Stora Möten

Linda Lindblom

0771-50 55 00

Vi finns här för dig!

Kontakta oss eller fyll i formuläret så återkommer vi så fort vi kan.

Mötesplanerare

Mötesplanerare

Lotta Nilsson

0771-50 55 00

Vi finns här för dig!

Kontakta oss eller fyll i formuläret så återkommer vi så fort vi kan.

Projektledare Stora Möten

Projektledare Stora Möten

Madeleine Geidenstam

0771-50 55 00

Vi finns här för dig!

Kontakta oss eller fyll i formuläret så återkommer vi så fort vi kan.

Mötesplanerare / Assisterande teamleader Innesälj

Mötesplanerare / Assisterande teamleader Innesälj

Marie Börjes

0771-50 55 00

  • I och med att du kontaktar oss via vårt webbformulär godkänner du att vi lagrar dina personuppgifter enligt vår personuppgiftspolicy >>