Vi hjälper gärna till med att projektleda eller projektkoordinera både större möten och events. Hos oss får du en dedikerad projektledare som guidar er genom alla steg – från planeringen till den viktiga utvärderingen.
Olika tillfällen då vi gärna hjälper ditt företag med en helhetslösning är till exempel konferens, kickoff, sommarfest, julfest, jubileum, kundevent och kongresser.
Innan mötet
Vi gör en grundlig behovsanalys och utefter mötets eller eventets syfte och mål och fastställer tillsammans vilka önskemål och krav ni har på genomförande, kvalitet, uppdragets omfattning, er budget och i vilken utsträckning du behöver vår hjälp. Därefter sammanställer vi en tydlig plan där det framgår vem som gör vad och när.
Vi tar fram offerter och hjälper till att boka:
• Konferenslokaler
• Hotellrum
• Måltider på mötesanläggningen/eventlokalen alternativt extern restaurang
• Teknisk utrustning
• Talare, artister eller moderatorer
• Aktiviteter
• Mötets eller eventets innehåll, ”content”
• Underhållning
• Deltagarhantering (se separat produktbeskrivning)
• Transport till och från anläggningen
Vi administrerar bokningsbekräftelserna från alla utvalda samarbetspartners och håller koll på avbokningsregler och viktiga datum så att ingenting faller mellan stolarna.
Detaljplanering
När dagen för mötet eller eventet börjar närma sig stämmer vi av alla detaljer med våra samarbetspartners och säkerställer att allting blir enligt överenskommelse.
Under mötet
Personal på plats
Projektledare på plats – antingen under hela eller endast delar av arrangemanget – för att stämma av körschemat med mötesanläggningen/eventlokalen och säkerställa att allting flyter på som det ska.
Ankomstregistrering
Vi hjälper till med registrering och utlämning av namnskyltar. Om ni behöver hjälp att göra namnskyltar kan vi självklart göra det också.
Efter mötet
Utvärdering
Vi skickar ut en utvärdering till alla deltagare efter arrangemanget. Utvärderingen formulerar vi tillsammans med dig och sammanställer svaren.
Vi finns här för dig!
Kontakta oss eller fyll i formuläret så hör vi av oss.
Vi finns här för dig!
Kontakta oss eller fyll i formuläret så återkommer vi så fort vi kan.
Vi finns här för dig!
Kontakta oss eller fyll i formuläret så återkommer vi så fort vi kan.
Vi finns här för dig!
Kontakta oss eller fyll i formuläret så hör vi av oss.
Vi finns här för dig!
Kontakta oss eller fyll i formuläret så återkommer vi så fort vi kan.
Vi finns här för dig!
Kontakta oss eller fyll i formuläret så återkommer vi så fort vi kan.
Vi finns här för dig!
Kontakta oss eller fyll i formuläret så återkommer vi så fort vi kan.
