Deltagarhantering

Deltagarhantering

Få tid över till annat! Vi vet att det är mycket att tänka på och hålla reda på inför större möten och evenemang. Med Svenska Mötens registreringssystem följer du dina deltagare under hela arrangemanget – från inbjudan, via en egen webbsida med en smidig anmälningsfunktion, hantering på plats, betalningslösning till utvärdering på plats.

Här är några av fördelarna:

  • En skräddarsydd webbsida för ditt arrangemang
  • Utskick av inbjudningar
  • Verktyg för deltagarregistrering
  • Smidig betalningslösning
  • Deltagarregistrering på plats inkl. hantering av namnbrickor
  • Kommunikation med deltagarna innan, under och efter mötet
  • Uppföljning – återkoppling från deltagarna

Varför använda vår tjänst för deltagarhantering?  

  • Du får mer tid över till övrig planering och förberedelser
  • Du får kontroll, översikt och snabb rapportering
  • Deltagarna får ett professionellt intryck av er organisation

 

Frågor och svar

Varför ska du använda vår deltagarhanteringstjänst?
Därför att du får mer tid att fokusera på innehållet i mötet när du låter oss ta hand om det administrativa. Vi håller i all support och allt administrativt arbete kring anmälan och webbplatsen. Vilket ger dig tid över till annat.

Gör ni en egen webbsida för mitt arrangemang?
Vi bygger en webbsida med ditt företags logga och enligt dina önskemål. Här kan du bjuda in dina deltagare med designade inbjudningar och inspirera dem att delta på ditt event.

Hur fungerar anmälan och registrering?
Registreringen byggs med olika element som du utformar själv. Du bestämmer vilken information du behöver av deltagarna, som till exempel hotellbokning, allergier eller föranmälan till exempelvis seminarier. Gruppregistreringar eller olika deltagarkategorier – gör det möjligt att dela upp deltagarna i olika grupperingar med olika uppgifter eller kostnader för till exempel deltagare och föreläsare. Alla deltagare får bekräftelse på sin anmälan via mail. Om önskemål finns, görs namnbrickor med tex. arrangemangets namn eller er logga. Kommunikation med deltagare sker i realtid via email eller sms.

Hur fungerar betalningen?
Vårt system hanterar smidigt betalningen vid anmälningstillfället. Deltagarna kan välja mellan att betala med kort eller få en faktura. Allting redovisas och sammanställs i den ekonomiska uppföljningen efter arrangemanget.

Är ni plats under arrangemanget?
Vi är gärna med på plats vid registreringen och har all utrustning för att optimera logistiken. Detta är ett effektivt sätt att få reda på vilka som faktiskt deltog under konferensen.

Hur kan jag följa upp och utvärdera?
Vi hanterar den viktiga utvärderingen till deltagarna efter evenemanget.  Du bestämmer frågorna och får svaren sammanställda i en rapport.

Vill du veta mer?
Låter det intressant? Kontakta Olga Starling eller Mikael Månsson så berättar vi gärna mer.

Vi finns här för dig!

Kontakta oss eller fyll i formuläret så återkommer vi så fort vi kan.

Mötesplanerare

Mötesplanerare

Ann-Katrine Bergholm

0771-50 55 00

Vi finns här för dig!

Kontakta oss eller fyll i formuläret så återkommer vi så fort vi kan.

Mötesplanerare

Mötesplanerare

Anna Hedlund

0771-50 55 00

Vi finns här för dig!

Kontakta oss eller fyll i formuläret så återkommer vi så fort vi kan.

Mötesplanerare

Mötesplanerare

Carina Berg

0771-50 55 00

Vi finns här för dig!

Kontakta oss eller fyll i formuläret så återkommer vi så fort vi kan.

Mötesplanerare

Mötesplanerare

Charlotta Wahlberg

0771-50 55 00

Vi finns här för dig!

Kontakta oss eller fyll i formuläret så återkommer vi så fort vi kan.

Mötesplanerare

Mötesplanerare

Charlotte Stenström

0771-50 55 00

Vi finns här för dig!

Kontakta oss eller fyll i formuläret så återkommer vi så fort vi kan.

Mötesplanerare

Mötesplanerare

Erika von Ahn

0771-50 55 00

Vi finns här för dig!

Kontakta oss eller fyll i formuläret så återkommer vi så fort vi kan.

Mötesplanerare

Mötesplanerare

Jenny Wågenberg

0771-50 55 00

Vi finns här för dig!

Kontakta oss eller fyll i formuläret så återkommer vi så fort vi kan.

Mötesplanerare

Mötesplanerare

Lotta Nilsson

0771-50 55 00

Vi finns här för dig!

Kontakta oss eller fyll i formuläret så återkommer vi så fort vi kan.

Mötesplanerare

Mötesplanerare

Madeleine Geidenstam

0771-50 55 00

Vi finns här för dig!

Kontakta oss eller fyll i formuläret så återkommer vi så fort vi kan.

Projektledare

Projektledare

Maria Johnson

0771-50 55 00

Vi finns här för dig!

Kontakta oss eller fyll i formuläret så återkommer vi så fort vi kan.

Innesäljchef

Innesäljchef

Marianne Heidenberg

0771-50 55 00

Vi finns här för dig!

Kontakta oss eller fyll i formuläret så återkommer vi så fort vi kan.

Projektledare

Projektledare

Marie ”Misan” Montelius

0771-50 55 00

Vi finns här för dig!

Kontakta oss eller fyll i formuläret så återkommer vi så fort vi kan.

Mötesplanerare

Mötesplanerare

Marie Börjes

0771-50 55 00

Vi finns här för dig!

Kontakta oss eller fyll i formuläret så återkommer vi så fort vi kan.

Projektledare

Projektledare

Mikael Månsson

0771-50 55 00

Vi finns här för dig!

Kontakta oss eller fyll i formuläret så återkommer vi så fort vi kan.

Projektledare

Projektledare

Olga Starling

0771-50 55 00

  • I och med att du kontaktar oss via vårt webbformulär godkänner du att vi lagrar dina personuppgifter enligt vår personuppgiftspolicy >>

Fler mötestjänster

Projektledning

Den utsedda projektledaren håller i alla trådar och har ett enda uppdrag – att syfte och mål är uppnått.

Utvecklande aktiviteter

Rätt aktivitet under konferensen förstärker mötets syfte, bygger teamkänslan och motiverar medarbetarna.

Boka talare, moderator eller artist

Anlita ett proffs som kan förmedla det budskap ni vill kommunicera.

Boka transport

Låt oss följa er ända fram till dörren.