Innan mötet
Att göra och tänka på innan en konferens
Ett framgångsrikt möte börjar med en bra planering och noggranna förberedelser. Beroende på typ av möte, antalet deltagare, innehåll, plats med mera kan omfattningen av denna planering variera, men det är viktigt att den görs. Svenska Möten står redo med ett brett utbud av mötestjänster för att underlätta processen, spara värdefull tid och säkerställa ett fantastiskt resultat. Behöver du hjälp med specifika delar av planeringen eller vill du att vi tar hand om hela projektledningen?
Syftet
Som ett första steg i planeringen är det viktigt att göra en behovsanalys.
Tänk igenom syftet med konferensen och vilka mål ni har med den. Vi kan hjälpa dig med denna analys och formulera syfte och mål.
Förutsättningar
Vad är förutsättningarna för mötet? Identifiera vad som är styrande förutsättningar och vad som ger utrymme för flexibilitet. Exempel på frågeställningar att ta ställning till är datum, eventuellt önskat geografiskt läge, antal deltagare, dagmöte eller möte med logi.
Utifrån dessa förutsättningar kan vi sedan hjälpa dig att ta fram offerter från anläggningar över hela Sverige.
Boka inte bara en lokal
Mötesformer
Olika typer av möten ställer olika krav, vilket gör det viktigt att inte ”bara boka en lokal”. En betydelsefull detalj är till exempel möblering av möteslokalen. Behövs det grupprum? Genomförs hela mötet i mötesrum eller kan det vara relevant att delar av mötet kanske förläggs utomhus? Vad behövs för verktyg och redskap för dokumentation, visualisering och kreativt arbete? Alla dessa frågeställningar är avgörande detaljer för ett framgångsrikt möte. Våra erfarna mötesplanerare har expertisen för att guida dig genom dessa val.
Vanliga mötesformerInnan mötet
Ett framgångsrikt möte börjar med en bra planering och noggranna förberedelser.
Under mötet
Bra planering och förberedelser innan ett möte skapar förutsättningar för att kunna fokusera på och prioritera rätt saker under mötet.
Efter mötet
Konferensen är avslutad och deltagarna har lämnat. Men arbetet med mötet är inte riktigt i mål.
Upptäck våra mötestjänster
Låt oss hjälpa till med allt från planering och bokning till utvärdering och uppföljning. Spara tid och få kostnadseffektiva lösningar anpassade för era behov.
Kontakta oss
Vill du veta mer om hur Svenska Möten kan hjälpa dig?
Välkommen att fylla i formuläret eller kontakta oss på 0771-50 55 00.