Event & stora möten
Vid större sammankomster är det bra att ta ett helhetsgrepp. Du kan ta hjälp av Svenska Möten hela vägen från idéstadiet till själva evenemanget och den viktiga utvärderingen.
Helhetslösningar för event och stora möten
Större möten och event ställer höga krav på planering, samordning och genomförande. På Svenska Möten hjälper vi er genom hela processen – från idé och koncept till val av destination, projektledning, budget, deltagarhantering, logistik och uppföljning. Vi samordnar allt från teknik, scenproduktion och talare till transporter, aktiviteter och kvällsarrangemang. Ni får en dedikerad projektledare som håller ihop hela leveransen och säkerställer att varje detalj fungerar. Det ger er möjlighet att fokusera på innehållet och era deltagare, medan vi tar ansvar för planering, koordinering och genomförande. Varje evenemang anpassas efter era mål, er organisation och era interna riktlinjer
Före, under och efter sammankomsten
Före sammankomsten
Första steget är att göra en noggrann behovsanalys och detaljplanering. Vilket syfte och vilka mål har du med evenemanget? Vilka önskemål och krav har du på genomförandet? Hur ser budgeten ut för sammankomsten och hur mycket vill du anlita Svenska Möten? När behovsanalysen är klar tar vi fram en tydlig plan som visar vem som gör vad och när det ska ske. När dagen för mötet eller eventet börjar närma sig stämmer vi av alla detaljer och säkerställer att allting kommer att ske enligt överenskommelse.
Vi kan bland annat hjälpa dig med:
- Konferensanläggning
- Hotellrum
- Måltider
- Teknisk utrustning
- Mötets eller eventets innehåll
- Moderator eller konferencier
- Talare och underhållning
- Aktiviteter
- Inbjudan
- Betallösning för biljetterna
- Transport till och från evenemanget
Event med effekt genom samarbete med eventbyrån Creative Meetings
Stora möten och event kan vara extra krävande att arrangera. När antalet deltagare ökar blir ofta arrangemanget mer komplicerat och då underlättar kunskaper och praktisk erfarenhet av att genomföra liknande sammankomster. Vi på Svenska Möten har denna erfarenhet och kan hjälpa dig med allt från stora konferenser och kongresser till kundevent och jubileumsfester. För större möten och event har vi ett i Gyllene Hjulet prisbelönat samarbete med Creative Meetings, en erfaren eventbyrå som hjälper företag att skapa upplevelser som engagerar, berör och skapar förflyttning. Tillsammans kombinerar vi vår kunskap om mötesplatser, bokning och logistik med Creative Meetings kreativa och strategiska eventkompetens. Det ger dig ett tryggt helhetsstöd – från idé och planering till produktion och genomförande, med fokus på resultatet efteråt.
Flera typer av event och stora möten
Det finns många anledningar att träffas! Svenska Möten har stor erfarenhet av bland annat:
- Kundevent
- Jubileum
- Invigning och inflyttningsevent
- Personalfest
- Kickoff
- Konferens
- Incentive-resor
Frågor & svar
Svenska Möten hjälper företag och organisationer att planera, projektleda och genomföra event och stora möten – från den första idén till uppföljning. Vi kan stötta med allt från konceptutveckling, val av plats och projektledning till deltagarhantering, logistik, teknik, scenlösningar, transporter, aktiviteter och underhållning.
Hjälpen att hitta rätt plats är alltid kostnadsfri. Om ni vill att Svenska Möten tar ett helhetsgrepp och hjälper er även med planering, genomförande och uppföljning tar vi fram ett upplägg utifrån era behov. Kostnaden beror bland annat på antal deltagare, val av plats och omfattningen av uppdraget. Ni får alltid en samlad offert innan vi sätter igång.
Det börjar med ett samtal där vi pratar om syftet med eventet, vilket mål ni har, vilken upplevelse och känsla ni vill skapa samt önskad tidpunkt och antal deltagare. Utifrån det tar vi fram ett förslag på plats, upplägg och innehåll som passar er.
En projektledare håller ihop hela arrangemanget och ser till att alla delar fungerar tillsammans. Det innebär bland annat att planera upplägg och innehåll, samordna leverantörer, ansvara för deltagarhanteringen, hålla budget och tidsplan samt finnas på plats under eventet. Hos Svenska Möten får ni en dedikerad projektledare som är med genom hela processen.
Det är helheten som skapar upplevelsen. Ett tydligt syfte och mål, ett genomtänkt tema, engagerande innehåll och en röd tråd genom hela programmet gör stor skillnad. Svenska Möten hjälper er att skapa ett minnesvärt event som engagerar och inspirerar.
En konferens fokuserar ofta på kunskapsutbyte, möten och innehåll, medan ett event lägger större vikt vid upplevelsen, känslan och engagemanget. Många arrangemang kombinerar båda delarna. Svenska Möten hjälper er att hitta rätt upplägg utifrån syftet med ert arrangemang.
Ja, Svenska Möten kan hjälpa till med hela arrangemanget eller enskilda delar av ett event. Ni kan anlita oss för att ta hand om helheten eller få hjälp med enskilda delar, till exempel att hitta rätt mötesplats, projektledning eller deltagarhantering. Vi anpassar oss efter era behov och tillsammans hittar vi ett upplägg som passar er organisation och era resurser.
Ett stort möte är ett arrangemang där många delar behöver samordnas – inte bara ett möte med många deltagare. För oss handlar det därför inte främst om antalet deltagare, utan om omfattningen och komplexiteten. Det kan vara en större konferens, kongress, kickoff eller företagsevent med flera parallella aktiviteter, avancerad logistik eller många leverantörer som behöver samordnas. Vi anpassar stödet efter era behov, oavsett omfattning.
Ja, Svenska Möten hjälper företag och organisationer att genomföra exempelvis företagsevent, kickoffer, kongresser jubileum, sommar- och julfester, oavsett var i landet ni vill ses.
Upptäck våra mötestjänster
Låt oss hjälpa till med allt från planering och bokning till utvärdering och uppföljning. Spara tid och få kostnadseffektiva lösningar anpassade för era behov.
Prata med oss om event och stora möten!
Vill du veta mer om hur Svenska Möten kan hjälpa dig?
Välkommen att fylla i formuläret eller kontakta oss på 0771-50 55 00.