Del 4 – Planering är A och O

Den viktiga mötesplaneringen

Vår undersökning visar att ungefär hälften av alla möten är ineffektiva ”slösmöten”. Vi har upptäckt att problemet ofta beror på okunskap, det vill säga att vi inte vet vad vi ska tänka på inför möten.

Det andra problemet är att vi inte avsätter tillräckligt med tid i kalendern för att hinna planera det på rätt sätt, vilket är A och O för att kunna ha ett bra och effektfullt möte.

En annan viktig del i planeringen är längden på våra möten. Vi människor är biologiska varelser, vilket innebär att vi oftast fyller ut den tid vi planerar in.
Oftast bokar vi slentrianmässigt in en timme för alla möten och så fyller vi ut den tiden oavsett om det behövs eller inte.
Därför rekommenderar vi att planera in kortare möten där det går, och på så sätt använda din och dina kollegors tid effektivare.
Testa att korta ner mötet till 45 minuter istället och se vad som händer!

På vår hemsida hittar du fler tips, inspiration och guider som hjälper dig till bättre möten.