Svenska Mötesmodeller

Bläddra i vår broschyr om mötesmodellerna >> 
Läs om våra modeller >>

Svenska Möten arbetar ständigt på att utveckla ditt möte eller din konferens. Vi fokuserar inte bara på att lokalen ska vara bra eller att maten ska smaka gott. Vi vet att allt detta fungerar på våra utvalda mötesplatser. Vi fokuserar på att förberedelser, innehåll och uppföljning ska bli den bästa på just ditt möte. Därför har vi skapat mötesmodeller för att hjälpa dig! Den senaste är Digital Debatt, som var en succé innan den ens lanserades! Digital Debatt blandar det bästa från fysiska mötet och chat. Läs om Digital Debatt>>

Fokusera på dina möten, och allt går lite enklare och bättre. Har du tänkt på vilken skillnad ett riktigt bra möte eller konferens kan innebära för ett företag eller en organisation. Ett möte ger alltid en möjlighet att lyfta blicken, lösa ett problem eller få deltagarna att engagera sig i företagets vidareutveckling. Bra möten innebär nästan alltid bättre lönsamhet och utveckling. Vi har valt ut fem olika modeller som kan hjälpa dig på vägen till framgång och kreativa, effektiva möten. Effektiva mötesmodeller är lika viktigt som möteslokal, mat och aktiviteter. Vi på Svenska Möten hjälper dig hitta rätt.    Att möten är viktigt, det vet vi? Men möten tar också tid och är en investering i organisationen. Det är därför man ska göra en mötesplan inför kommande verksamhetsår. Bra frågor att ställa sig är: Vilka möten behöver vi ha i vår organisation för att uppnå våra kort- och långsiktigt uppsatta mål och strategier? När är det viktigt att vi kommer ifrån vår arbetsplats för att skapa arbetsro och finna inspiration? Vilka möten ska få vara långa och vilka kan hållas korta? På vilka möten är det extra viktigt att beslut och drivkraft kommer inifrån organisationen och hur uppnår vi detta? Hur kan vi enkelt mäta kvaliteten på våra möten?   Mötets tre "heliga" faserna Ett välplanerat möte bestå av tre faser, förberedelser, genomförande och uppföljning. Förberedelser - Genomförande - Uppföljning Kalla bara de som är berörda, de som kan tillföra, eller de som kan bli tillförda ett värde. I ett möte är du alltid lika värdefull som det värde du tillför. Ett bra möte är väl förberett och syftet med mötet ska alla känna till senast 7-10 dagar innan mötet. Gör upp en bra dagordning eller mötesordning så att samtliga deltagare vet vad som ska tas upp. Bestäm hur lång tid olika frågor ska få ta. Informera i kallelsen att mötet kommer att utvärderas i allt från mötesledare till deltagarens engagemang och förberedelser. Förberedelser - Genomförande - Uppföljning Be någon anteckna besluten. Säg till i förväg så att den personen vet om det. Höj effektiviteten i mötet genom att avbryta om någon inte är förberedd. Om deltagarna verkar dåligt förberedda kan det vara rätt att ajournera ett möte direkt och sätta ut en tid för ett nytt möte. Troligen kommer de flesta väl förberedda nästa gång. Se till att ingen punkt på dagordningen tar längre tid än vad som är avsatt. Skulle en fråga kräva mer tid är det bättre att bestämma tid för ett nytt möte. Aktivera deltagarna och tillåt lite lek. Detta skapar inspiration som leder till kreativitet och bättre möten. Gå laget runt ibland. Det finns alltid någon som pratar hela tiden och andra som sitter tysta. Sammanfatta vem som ska göra vad och när. Definiera alltid det personliga ansvaret. Sätt ut tid för nästa möte. Förberedelser - Genomförande - Uppföljning Med små medel kan du markera att du bryr dig om att era möten leder någon vart. Att målen nås och att resultaten syns. Sätt upp ett datum för uppföljning. Den kan vara informell, men se till att resultatet görs känt för de andra som var med på mötet. Börja nästa möte med att rapportera om vad förra mötets beslut eller aktivitet resulterade i. Det visar att era möten är meningsfulla.   Läs om våra mötesmodeller här>>