Fokusera på dina möten, och allt blir enklare och bättre.
Har du tänkt på vilken skillnad ett riktigt bra möte eller konferens kan
innebära för ett företag eller en organisation. Ett möte ger alltid en
möjlighet att lyfta blicken, lösa ett problem eller få deltagarna att
engagera sig i företagets vidareutveckling. Bra möten innebär nästan
alltid bättre lönsamhet och utveckling. Vi har 6 olika modeller som kan
hjälpa dig på vägen till framgång och kreativa, effektiva möten.
Effektiva mötesmodeller är lika viktigt som möteslokal, mat och
aktiviteter.
Bläddra i vår broschyr om Svenska Mötesmodeller » | 
|
Svenska Möten har tagit fram 6 stycken enkla och lite svårare mötesmodeller som du kan ta hjälp av. Digital Debatt - modell som bygger på chat. Walk and Talk - Luft och promenad ger ny energi till dina tankar, Navigator - När du behöver ett super strukturerat möte men där alla ska ha chans att komma till tals. Idéverkstad -
Bolla idéer med medarbetare/kunder och hitta kreativa och nyskapande
lösningar. När du vill ta upp frågor som de inte riktigt finns några
direkta svar på. Uppkopplad - Vänd upp och ner på mötet, ha dator, telefoner på. Låt de bli en del av mötet. Strategi - När du ska göra upp en långsiktig strategi för företaget, tex lägga upp en affärsplan.
Mer om mötesmodellerna » |  |
Att möten är viktigt, det vet vi? Bra frågor att ställa sig är:
• Vilka möten behöver vi ha i vår organisation för att uppnå våra kort- och långsiktigt uppsatta mål och strategier?
• När är det viktigt att vi kommer ifrån vår arbetsplats för att skapa arbetsro och finna inspiration?
• Vilka möten ska få vara långa och vilka kan hållas korta?
• På vilka möten är det extra viktigt att beslut och drivkraft kommer inifrån organisationen och hur uppnår vi detta?
• Hur kan vi enkelt mäta kvaliteten på våra möten? |  |
Mötets tre "heliga" faserna Ett välplanerat möte bestå av tre faser, förberedelser, genomförande och uppföljning.
Förberedelser - Genomförande - Uppföljning
Kalla bara de som är berörda, de som kan tillföra, eller de som kan bli tillförda ett värde.
I ett möte är du alltid lika värdefull som det värde du tillför. Ett bra
möte är väl förberett och syftet med mötet ska alla känna till senast
7-10 dagar innan mötet. Gör upp en bra dagordning eller mötesordning så
att samtliga deltagare vet vad som ska tas upp. Bestäm hur lång tid
olika frågor ska få ta. Informera i kallelsen att mötet kommer att
utvärderas i allt från mötesledare till deltagarens engagemang och
förberedelser.
Förberedelser - Genomförande - Uppföljning
Be någon anteckna besluten. Säg till i förväg så att den personen vet om
det. Höj effektiviteten i mötet genom att avbryta om någon inte är
förberedd. Om deltagarna verkar dåligt förberedda kan det vara rätt att
ajournera ett möte direkt och sätta ut en tid för ett nytt möte.
Troligen kommer de flesta väl förberedda nästa gång. Se till att ingen
punkt på dagordningen tar längre tid än vad som är avsatt. Skulle en
fråga kräva mer tid är det bättre att bestämma tid för ett nytt möte.
Aktivera deltagarna och tillåt lite lek. Detta skapar inspiration som
leder till kreativitet och bättre möten. Gå laget runt ibland. Det finns
alltid någon som pratar hela tiden och andra som sitter tysta.
Sammanfatta vem som ska göra vad och när. Definiera alltid det
personliga ansvaret. Sätt ut tid för nästa möte.
Förberedelser - Genomförande - Uppföljning
Med små medel kan du markera att du bryr dig om att era möten leder
någon vart. Att målen nås och att resultaten syns. Sätt upp ett datum
för uppföljning. Den kan vara informell, men se till att resultatet görs
känt för de andra som var med på mötet. Börja nästa möte med att
rapportera om vad förra mötets beslut eller aktivitet resulterade i. Det
visar att era möten är meningsfulla. | 
|