Så här tycker några av våra kunder
Nedan hittar du fem av våra nöjda konferens och mötes kunder och vad de tycker om oss på Svenska Möten. Alla fem har olika mötesbehov men genomgående är att de söker konferensanläggningar med bra service, som är noga utvalda. Svenska Möten är nischade på konferens och möten. Vi hjälper dig snabbt och enkelt hitta rätt möteslokal eller konferensanläggningen för dina behov.
|
|
Tove Ljungberg
Training Coordinator - AkzoNobel Training and Development Center
"Svenska Möten ger oss enklare administration"
På jobbet är Tove Ljungberg en effektiv, rutinerad och fokuserad administratör.
Hon är anställd av Eka Chemicals och arbetar i ett Training and Development Center där kompetensutvecklingen är samordnad för moderbolaget AkzoNobels nordiska enheter samt Eka worldwide. Eka är leverantör av bl a kemikalier till pappersindustrin, moderbolaget är leverantör av i första hand färg och specialkemikalier och har ungefär 4 000 anställda i Sverige, inom Eka worldwide finns ungefär 3 000. De flesta utbildningar sker inte i företagets interna lokaler. Tove ser utbildnings- och konferensverksamheten på externa platser som viktig för att ostört kunna arbeta i en stimulerande miljö där alla involverade känner sig väl omhändertagna. Efter många år som konferensbeställare har Tove en bra bild av utbudet, hon väljer helst anläggningar på landet med närhet till flygplatser.
– Vi har bestämt oss för att koncentrera oss till Svenska Mötens utbud för att få enklare administrativ hantering, bättre kontroll och för att kunna följa upp kostnaderna. Samtidigt vet vi att vi kommer till anläggningar som är flexibla och som har trevlig och tillmötesgående personal. Men också utrymme för improvisationer. Utbudet är stort. Men Tove anlitar gärna samma ställe flera gånger.
– Det är ju nytt folk som kommer nästan varje gång. Platsen är ju ny för dem – jag behöver ingen större omväxling.
|
|
|
|
Linda Hjälm
Executive Assistant - Casco Adhesives AB
"Jag känner mig trygg med Svenska Möten"
Det var inte helt lätt för Linda Hjälm, med lång egen erfarenhet av konferenser, att släppa ifrån sig visst planeringsansvar till Svenska Möten, erkänner hon.
Jag tror att vi är många som känner på samma sätt, säger Linda. Vi tar stort personligt ansvar när vi arrangerar konferenser. Vi vill ju så gärna att det ska bli riktigt bra, helst perfekt. Idag har Linda återkommande kontakter med Svenska Möten inför varje konferens inom hennes företag; Casco Adhesives AB.
– Det avlastar mig massor av tid. Jag känner mig trygg eftersom jag kan lita på att de förstår exakt vilka förväntningar jag har – och jag vet att de kan infria dem. Linda vet numera att hon kan föra en konstruktiv och förtroendefull dialog med Svenska Möten.
– De är väldigt tillmötesgående och serviceinriktade, framför allt oerhört snabba. Linda Hjälm arbetar som Executive Assistant och har även visst inköpsansvar inom Casco Adhesives huvudkontor i Stockholm. Hon arbetar också aktivt inom det nätverk av reseansvariga, TMgruppen, som finns inom moderbolaget Akzo Nobelkoncernen.
Hon vet av egen erfarenhet värdet av att personligen besöka anläggningen innan beslut tas, bl a för att prov äta menyn. Hon är imponerad över den proffsighet hon möter inom Svenska Möten. Linda har också fått hjälp att boka anläggningar utanför Svenska Mötens egen katalog:
– Utbudet inom Svenska Möten är t ex inte stort i Norrland där vi har verksamhet. Men det är aldrig något problem. Svenska Möten ser bara lösningar.
|
|
Susanne Eriksson
Assistent/administratör - Riksbyggen
"Vi erbjuds alltid trevliga platser med bra service"
När Susanne Eriksson får uppdraget att ta fram förslag på konferensanläggningar kan det handla om konferenser med tjugotalet deltagare, men det kan också röra sig om sammandragningar med över 200 personer.
Som assistent och administratör inom Riksbyggen, har hon som ett av ansvaren att hitta rätt plats för såväl konferenser som interna utbildningar.
– Vi brukar leta efter en plats max en timma från Stockholm, sällan inne i stan, säger hon. Och ofta startar och avslutar vi med lunch. Riksbyggen är en ekonomisk förening med ett decentraliserat ägande. Många har inflytande och det är viktigt att information sprids och att diskussionen ständigt är levande.
– Vi är uppdelade på Förvaltning och Bygg, berättar Susanne som själv finns på byggsidans affärsstöd, där hon tillsammans med ett drygt tiotal personer inom den avdelningen finns på Riksbyggens huvudkontor på Kungsbron i centrala Stockholm.
– Förvaltningssidan har bl a konferenser för våra intresseföreningar och Bygg för lokalföreningarna, och årligen har vi en stor gemensam rikskonferens.
– Just nu jobbar vi med en genomgående miljöcertifiering av hela verksamheten, berättar Susanne, som numera förenklat konferensplaneringen genom att bara mejla antalet deltagare till Svenska Möten som kommer tillbaka med tre lämpliga platsalternativ, ett urval som Susanne i sin tur sedan presenterar internt.
– Vi vet att vi alltid erbjuds trevliga platser med kompetent personal och god mat, säger hon. Och jag vet att jag får den service jag förväntar mig.
|
|
Marita Svensson
TeliaSonera Skanova Access
"Jag känner mig trygg med Svenska Mötens utbud"
Marita Svensson arbetar inom TeliaSonerakoncernen och inser värdet av möten, såväl personliga som på distans.
Vi använder telefonen väldigt ofta, säger Marita. Men mer än tre timmar vill vi inte sitta i telefonmöten. Och större frågor avhandlar vi när vi sitter ner tillsammans. Gärna på en vacker konferensanläggning någonstans i Sverige. Hon är anställd inom TeliaSonera Skanova Access, det bolag som bildades med uppgift att äga, bygga, utveckla och driva det
fasta nätet för telefoni och bredband, skiljt från moderbolaget. Som administratör i ledningsgruppen ingår det i Maritas ansvar att stå för mötesplanering, skriva och sammanställa protokoll och olika rapporter, jobba med utbildningsplanering och mycket annat.
Över hela landet, upp till Luleå i norr, finns elva sektioner med avdelningschefen i Malmö. Det är mycket som ska hållas samman och personal från alla grupperna träffas med jämna mellanrum.
– Vi försöker lägga våra möten antingen kring Stockholm eller i anslutning till något av våra kontor. Istället för att själv leta bland landets alla konferensanläggningar går hon in på Svenska Mötens hemsida och tittar på utbudet i just den geografiska delen av landet där konferensen ska ligga.
– Vi vill gärna komma lite utanför stan när det är 2-dagarsmöten,
säger Marita. Hon har testat många olika platser, men känner sig idag trygg med det utbud som Svenska Möten erbjuder.
– Jag vet att det är uppkollade platser - jag är ganska noggrann - och dessutom får vi alltid snabba svar på våra sökningar.
|
|
Ulrika Grive
Travel Manager - Siemens
Ulrika söker smidiga och tidseffektiva lösningar
När Ulrika Grive kom till Siemens som Travel Manager för tre år sedan fanns ett stort behov av att se över alla rutiner för konferenser och externa möten.
Ulrika, med en bakgrund från resebranschen insåg att det behövdes
en rak och enkel policy, för att få en bättre överblick och skapa en effektivare hantering internt. Hon valde att styra upp alla konferenser mot svenska konferensanläggningar och skrev ett avtal med Svenska Möten.
– Förutom enklare administrativ hantering slipper vi dessutom mycket av planeringsarbetet inför varje konferens. Det besparar oss mycket tid. Vi har en väg in och slipper kontakta enskilda anläggningar inför varje konferens. Det är smidigt och tidseffektivt att få tre färdiga alternativ, där det finns ledig kapacitet och där anläggningarna svarar upp mot våra kriterier för just det mötet. Vi har samtidigt fått en betydligt kostnadseffektivare intern fakturahantering
med central fakturering från Svenska Möten. Ulrika arbetar inom Siemens, ett företag med en halv miljon anställda
över världen varav ungefär 5 000 i Sverige. Det stora flertalet av dessa tillverkar ång- och gasturbiner i Finspång. Ulrika finns
på det svenska huvudkontoret i Upplands Väsby med cykelavstånd från hemmet. Till sin hjälp i arbetet har hon ett femtiotal resesamordnare över landet, koordinatörer som hjälper till att effektivisera och stödja rese- och konferenshanteringen inom företaget. Sedan i våras jobbar alla enligt det nya konceptet som varit lätt att applicera internt. Hon värdesätter funktionalitet, vacker miljö och service.
|
|
Vill du boka konferens, gör det här >>
|