Deltagarhantering - lätt - överskådligt - smart
Deltagarhantering och registreringssystem - Svenska Mötens Conference Manager
Med Conference Manager följer du dina deltagare under hela arrangemanget, från inbjudan, via egen webbsida med en smidig anmälan och hantering på plats till betalning.
Varför ska du använda systemet?
Därför att du får mer tid att fokusera på innehållet i mötet när du låter oss ta hand om det administrativa. Vi håller i all support och allt administrativt arbete kring anmälan och webbplatsen. Vilket ger dig tid över till annat.
» En egen webbsida för just ditt arrangemang
Bjud in dina deltagare med designade inbjudningar och inspirera dem med en passande webbsida för ditt event. Locka med text, bilder och program med ett professionellt utseende.
» Registrering
All registrering sker på webbsidan. Med Conference Manager får du smidigt översikt på dina deltagare, deras anmälningar och kontaktuppgifter. Registreringen byggs med olika element som frågor, förvals alternativ, hotellbokning och du bestämmer själv vilken information du behöver.
Gruppregistreringar eller olika deltagarkategorier – gör det möjligt att dela upp deltagarna i olika grupperingar med olika uppgifter eller kostnader för till exempel deltagare och föreläsare.
Alla deltagare får bekräftelse på sin anmälan via mail. Om önskemål finns, görs namnbrickor med tex. arrangemangets namn eller er logga.
» Betalning
Conference Manager hanterar smidigt betalningen. Deltagarna kan välja mellan att betala med kort eller få en faktura via E-post. Ni får allt sammanställt i den ekonomiska uppföljningen efter arrangemanget.
» På plats under arrangemanget
Vi hjälper dig gärna med ”på plats”-registrering. Vi har all utrustning för att optimera logistiken på plats. Detta är ett effektivt sätt att få reda på vilka som faktiskt deltog under konferensen.
» Uppföljning
Vad tyckte deltagarna? Var det nöjda med innehållet och vad kan göras bättre till nästa gång? Conference Manager kan hantera utvärderingen till deltagarna och du bestämmer frågorna och får allt sammanställt.
» Vill du veta mer om systemet
Karolina Holmberg, Projektledare Conference Manager
karolina.holmberg@svenskamoten.se
08-594 111 85