Svenska Möten - boka med oss

Vill du ha hjälp med din bokning?

Skicka förfrågan

Deltagarhantering, lätt - överskådligt - smart 

Deltagarhanterings- och registreringssystem  -  Svenska Mötens Conference Manager

Med Conference Manager följer du dina deltagare under hela arrangemanget, från inbjudan, via egen webbsida med en smidig anmälan och betalning till hantering på plats.

Varför ska du använda ​deltagarhantering?

Du får mer tid att fokusera på innehållet i mötet när du låter oss ta hand om det administrativa. Vi håller i all support och allt administrativt arbete kring anmälan och webbplatsen. Vilket ger dig tid över till annat.

Deltagarhantering

En egen webbsida för just ditt arrangemang

Bjud in dina deltagare med specialdesignade inbjudningar och inspirera dem med en passande webbsida för ditt event. Locka med text, bilder och program med ett professionellt utseende.

Registrering

All registrering sker ​via webbsidan. Med Conference Manager får du smidigt översikt på dina deltagare, deras anmälningar och kontaktuppgifter. Registreringen kan byggas med olika element som frågor, förvalsalternativ, hotellbokning. Du bestämmer själv vilken information du behöver.
Gruppregistreringar eller olika deltagarkategorier gör det möjligt att dela upp deltagarna i olika grupperingar med olika uppgifter eller kostnader för till exempel deltagare och föreläsare.
Alla deltagare får bekräftelse på sin anmälan via mail. Om önskemål finns, görs namnbrickor med tex. arrangemangets namn eller er logga.

Betalning

Conference Manager hanterar smidigt betalningen. Deltagarna kan välja mellan att betala med kredit-/ betalkort eller få en faktura via epost. Ni får allt sammanställt i den ekonomiska uppföljningen efter arrangemanget.

På plats under arrangemanget

Vi hjälper dig gärna med ”på plats”-registrering. Vi har all utrustning för att optimera logistiken på plats. Detta är ett effektivt sätt att få reda på vilka som faktiskt deltog under konferensen.

Uppföljning

Vad tyckte deltagarna? Var de nöjda med innehållet och vad kan göras bättre till nästa gång? Conference Manager kan hantera utvärderingen till deltagarna och du bestämmer frågorna och får allt sammanställt.
  

Våra olika paket

Detta ingår i våra paket för deltagarhantering.

Vill du veta mer?

Olga Starling, Projektledare Conference Manager
olga.starling@svenskamoten.se
08-594 111 85

Begär offert på deltagarhantering.